Le dossier du personnel
100% numérique, confidentiel et prêt en un clic
Efalia Doc centralise contrats, avenants, bulletins et entretiens dans un dossier salarié unique, relié à votre SIRH. Chacun voit ce qu'il doit voir, et vos durées de conservation se gèrent toutes seules.
- Droits étanches : le salarié voit ses documents, le manager son équipe, le RRH
- Conservation légale automatique : alertes et purges RGPD par type de document
- Connecté à votre SIRH : Sopra HR, Silae, Cegid, Sage HR, Microsoft 365
Voyez un dossier salarié type en 30 minutes
Un expert RH vous montre l'arrivée d'un collaborateur, les droits d'accès et l'archivage, sur un cas proche du vôtre.
Gratuit · 30 min · Sans engagement · Réponse sous 24 h · Données hébergées en France
Ils gèrent leurs dossiers collaborateurs avec Efalia
Vos dossiers RH méritent mieux qu'un drive partagé
Un RIB dans un mail, un contrat dans SharePoint
Les pièces d'un même salarié sont éparpillées entre armoires, drives, messageries et sites. Reconstituer un dossier prend des heures.
Des demandes « simples » qui saturent l'équipe RH
Attestation, bulletin, avenant : managers et salariés sollicitent les RH pour des documents qu'ils pourraient consulter eux-mêmes.
Conservation et RGPD gérés à la main
Qui a consulté ce dossier disciplinaire ? Quand purger ce contrat ? Sans piste d'audit, un contrôle URSSAF ou une demande CNIL devient un risque.
Du recrutement au départ,
zéro rupture documentaire.
Reprenez l'existant, captez le nouveau
Numérisation des dossiers papier, collecte par e-mail, scanner ou logiciel de paie. Chaque document est reconnu et indexé.
Classement automatique dans un dossier type
À l'embauche, le dossier se crée depuis votre SIRH et se remplit selon un plan de classement RH éprouvé, avec nommage automatique.
Le bon document, à la bonne personne
Recherche plein texte en quelques secondes, accès selon le profil, et archivage automatique avec révocation des droits au départ.
Ce qui change pour votre service RH
Ce qu'une organisation gagne,
mesuré trois ans après.
« On avait besoin de moderniser sans tout casser. Désormais, on ne court plus après les documents, ni après l'info. Tout est là, fiable, structuré, accessible. »
Vos données les plus sensibles,
protégées et tracées
Droits par profil
Par personne, service, agence ou région. Dossiers médicaux et disciplinaires cloisonnés, paramétrables sans l'IT.
Hébergement souverain
Datacenters en France certifiés SecNumCloud et HDS, ou installation sur vos serveurs.
Piste d'audit complète
Chaque consultation et modification est journalisée : prêt pour la CNIL, l'URSSAF et les audits sociaux.
Complète votre SIRH, sans le remplacer
API ouvertes et synchronisation bidirectionnelle : chaque embauche, avenant ou départ met le dossier à jour.
Une GED RH qui prépare la suite
L'IA ne vaut que ce que valent vos documents. Des dossiers classés, à jour et protégés par des droits sont la meilleure base pour automatiser, ouvrir et interroger votre information RH.
Préparez l'IA
Un assistant qui répond aux questions des salariés (congés, mutuelle, accords d'entreprise) à partir de vos propres documents RH, en respectant les droits d'accès de chacun. Connectable à Copilot, ChatGPT, Mistral ou Claude.
Automatisez et ouvrez
Parcours d'arrivée et de départ automatisés, circuits de validation des congés, signature des avenants. Un portail où chaque salarié retrouve ses documents 24 h/24, sans solliciter les RH.
Votre projet GED RH est encore en cadrage ?
Le cahier des charges GED RH vous aide à passer de l'intention à l'action : besoins à recenser, critères de choix, questions à poser aux éditeurs.
Vos questions
Comment reprendre nos dossiers papier existants ?
Nos équipes organisent la numérisation et l'indexation de l'existant, puis classent les pièces selon un plan de classement RH éprouvé sur plus de 2 800 déploiements.
Quelle différence avec notre SIRH ?
Le SIRH gère les données RH, la GED gère les documents associés. Efalia Doc se synchronise avec votre SIRH : chaque événement RH crée ou archive le dossier correspondant, sans ressaisie.
Qui peut voir quoi ?
Vous définissez les droits par profil, service, agence ou zone géographique. Le salarié voit ses documents, le manager ceux de son équipe, et chaque accès est journalisé.
Peut-on dématérialiser les bulletins de paie sans accord du salarié ?
Oui. Depuis 2017, l'employeur peut remettre le bulletin de paie sous forme électronique, sauf si le salarié s'y oppose. Le salarié doit en être informé au préalable et peut revenir au papier à tout moment. Les bulletins doivent rester disponibles 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié. [À valider par Efalia]
Combien de temps pour être opérationnel ?
[Délai type à valider avec l'équipe projet, ex. « premiers dossiers en ligne en X semaines »], selon le volume à reprendre et le nombre d'intégrations.
Voyez à quoi ressemblerait le dossier de vos salariés
30 minutes avec un expert RH, sur un cas proche du vôtre. Sans engagement.
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