Vous savez que votre service RH croule sous les documents. Vous savez que votre SharePoint est devenu un « placard numérique ». Et vous savez très bien que votre prochain audit RGPD ne vous pardonnera rien.
Mais comment transformer ce constat en projet qui tient debout ?
Un cahier des charges, c'est censé cadrer les choses. Sauf que dans la réalité, on se retrouve souvent avec :
- des pages vides à « compléter ultérieurement »,
- des questions techniques auxquelles personne ne sait répondre,
- un document trop générique que les prestataires ignorent.
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Ce cahier des charges fait exactement l'inverse.
Il vous donne la structure complète, les bonnes questions à vous poser, et des exemples rédigés pour formaliser votre besoin de GED RH — sans langue de bois, sans flou artistique, sans "à voir en phase 2".
Ce que vous y trouverez :
✔️ Plan de classement & indexationComment structurer vos 3 000+ dossiers RH sans reproduire le bordel actuel ? Par collaborateur ? Par processus ? Multi-entité ? Tout est documenté.
✔️ Interfaces avec votre écosystème RHLes flux à anticiper entre votre SIRH, votre outil de paie, votre portail RH et la future GED. Pour éviter les ressaisies et les doublons.
✔️ Sécurité, RGPD, hébergementLes clauses qui rassurent votre DPO et votre DSI : droits d'accès, traçabilité, purge automatique, hébergement souverain.
✔️ Accompagnement au changementParce qu'un bon outil sans adoption = un bon outil qui dort. Formation, kit de communication, hotline : tout est prévu.
✔️ Services attendus & RACIQui fait quoi ? Quelle méthodologie ? Quel support post-projet ? Vous cadrez dès le départ.
Format prêt à l'emploi. Exemples rédigés. Checklist de validation.Vous éditez avec vos spécificités, vous complétez, vous lancez votre consultation.
Vous voulez un projet GED RH qui se lance rapidement et qui tient la route ? Commencez par le bon cahier des charges.
