La Gestion Electronique de Document (GED) permet d’améliorer très sensiblement le traitement et l’exploitation des documents d’une organisation (Entreprise, Collectivité, Organisme Public etc.)
En effet, si la transformation numérique de l’entreprise se fait à marche forcée, il n’en reste pas moins que de nombreux processus et de nombreuses tâches s’organisent autour d’un nombre grandissant de documents.
Qu’ils soient papiers ou nativement électroniques, il est fondamental de disposer de solutions de classements efficaces (d’autant plus s’ils sont électroniques d’ailleurs), afin de ne pas être submergé par le flot d’information qui se déverse chaque jour dans votre organisation.
C’est à ces besoins de classement, de traitement automatique, de gestion des processus en mode collaboratif et finalement de conservation et de diffusion, que répondent les logiciels de GED.
Si jusqu’à récemment la GED restait l’apanage des grands groupes et des organismes publics, la multiplication des échanges et des flux d’informations entre des organisations de toutes tailles rend critique la bonne gestion de cette information et son exploitation par des solutions fiables, qui permettent de gagner du temps, de l’argent et qui sécurisent l’ensemble des procédures.
C’est sans doute la raison pour laquelle l’acronyme GED est de plus en plus souvent évincé au profit de son équivalent anglais ECM (Enterprise Content Management), qui rend mieux compte de toute la portée de l’enjeu pour le futur des organisations, plongées dans un monde où l’information est une richesse, mais où le tamis qui permet d’en exploiter la valeur se doit d’être de plus en plus fin et complexe..
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