GED Qualité | Gérez votre documentation qualité
En quoi consiste un logiciel de gestion des documents qualité ?
Votre référentiel qualité toujours à jour et conforme grâce à votre GED qualité
Une GED Qualité pensée pour la conformité et la performance
Structurez et sécurisez votre référentiel qualité
Tous vos documents qualité (procédures, instructions, enregistrements) sont organisés dans l’outil via un référentiel unique avec plan de classement conforme aux normes. Plus de doublons ni de versions contradictoires.
→ Plan de classement intelligent et évolutif
Organisation hiérarchique de vos documents selon votre manuel qualité avec catégorisation automatique. Navigation intuitive par processus, type de document ou domaine d'application.
→ Gestion complète du cycle de vie documentaire
Suivi automatisé des statuts (brouillon, en révision, validé, diffusé, obsolète) avec alertes de révision périodique. Conservation de l'historique complet pour répondre aux exigences de traçabilité.
→ Intégration avec vos outils
Notre logiciel peut s’étendre à d’autres modules pouvant facilement s’imbriquer : portail fournisseur, BPM, coffre-fort numérique, signature sécurisée en ligne et bien plus. La solution peut également être étendue à d’autres outils externe (office 365 ...).
Une solution fiable pour vos audits et certifications
Votre GED Qualité devient un véritable atout lors des contrôles et audits réglementaires.
→ Traçabilité intégrale
Toutes les actions sont horodatées et historisées pour répondre aux exigences ISO.
→ Sécurité et conformité
Chiffrement, gestion fine des droits et hébergement souverain pour vos documents critiques.
→ Système de commentaires et d'annotations
Enrichissement collaboratif des documents avec commentaires horodatés et pièces jointes. Gestion des suggestions d'amélioration avec suivi des actions.
Une documentation qualité maîtrisée et accessible
Dans un système qualité, perdre du temps à chercher un document ou risquer une mauvaise version est critique.
Avec la GED Qualité Efalia, vos équipes accèdent instantanément aux informations pertinentes, en toute sécurité.
→ Recherche multi-critères avancée
Trouvez immédiatement un document par mots-clés, métadonnées, processus ou statut de validation.
→ Gestion fine des droits utilisateurs
Seule la bonne personne accède à la bonne version, limitant les risques de diffusion non maîtrisée.
→ Diffusion contrôlée
Seuls les utilisateurs concernés reçoivent les nouvelles versions, avec accusé de lecture.
Exemples de cas d’usage pour la GED qualité
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Notre solution de gestion électronique des documents qualité intègre une gestion avancée des droits basée sur les rôles et attributs, avec chiffrement des données au repos et en transit. L'infrastructure est hébergée dans des datacenters certifiés avec sauvegarde quotidienne chiffrée et plan de continuité d'activité. Toutes les actions sont tracées dans un journal d'audit inaltérable.
Absolument. Notre interface responsive permet un accès optimal depuis tablettes et smartphones. La recherche simplifiée et la navigation par favoris facilitent l'accès aux documents critiques même en mobilité. Un mode hors-ligne permet la consultation des documents essentiels sans connexion internet.
Oui, notre architecture modulaire permet d'ajouter facilement d'autres domaines documentaires (RH, Finance, Commercial) dans la même plateforme. Vous bénéficiez ainsi d'un référentiel documentaire unifié tout en conservant les spécificités de chaque métier avec leurs workflows et droits d'accès dédiés.
Notre GED est nativement conçue avec une architecture API-first offrant plus de 200 points d'API documentés. Cela permet l'intégration avec vos outils existants (ERP, SIRH, logiciels métiers) et le développement d'applications tierces. Nos connecteurs natifs couvrent les solutions les plus courantes du marché.
Oui, notre logiciel est spécifiquement conçu pour vous aider à respecter les exigences du chapitre 7.5 de l'ISO 9001 concernant la gestion des informations documentées. Elle vous offre tous les outils nécessaires pour organiser, contrôler et tracer vos documents qualité, facilitant ainsi vos audits de certification.