Logiciel de gestion des processus pour les ressources humaines
Concevez en quelques clics vos processus RH complexes !
Là où votre SIRH s’arrête, Efalia Process RH commence
Partez d’un processus standard et personnalisez-le
Chaque entreprise a ses propres procédures RH : demandes de télétravail, validations d’avenants, ou encore suivi des formations.
Avec le studio de process Efalia, vous créez et adaptez vos workflows RH sans dépendre de l’IT.
→ Modélisation intuitive
Ajoutez, modifiez ou supprimez des étapes de vos processus RH en quelques clics.
→ Adaptation à vos besoins
Personnalisez vos circuits de validation selon vos équipes, sites ou entités.
→ Interopérabilité totale
Connectez vos workflows à votre SIRH, votre GED et vos applications métiers pour une circulation fluide de l’information.
Gérez vos priorités et répartissez les tâches sur différents services
Vos processus RH impliquent de nombreux acteurs : collaborateurs, managers, RH, direction.
Notre solution permet de gérer des rôles différenciés, de notifier automatiquement les retards et de tracer chaque action.
→ Profils utilisateurs et délégation
Attribuez à chaque intervenant des droits précis : déclarer, compléter, approuver ou valider.
→ Suivi en temps réel et notifications
Alertes automatiques pour les validations en attente, retards ou blocages.
→ Historisation complète
Chaque étape du workflow RH est enregistrée pour faciliter les audits et améliorer la performance.
Mesurez, priorisez et optimisez vos workflows RH
Au-delà de la dématérialisation, un processus ressources huaminesdigitalisé doit permettre de piloter l’activité RH en temps réel.
Efalia offre des tableaux de bord clairs et un système de ticketing RH pour suivre les demandes, identifier les blocages et améliorer vos performances.
→ Tableaux de bord personnalisés
Visualisez en un coup d’œil les demandes en cours, les tâches en retard et les priorités RH par service ou type de processus.
→ Indicateurs et reporting ressources humaines
Suivez vos délais moyens de traitement, taux de validation, et volumes de demandes pour piloter vos ressources avec précision.
→ Ticketing RH collaboratif
Chaque demande est traitée comme un ticket horodaté, permettant aux équipes de prioriser, réaffecter et suivre l’avancement jusqu’à la résolution complète.
Quelques exemples de processus RH
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Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Absolument, notre studio visuel permet de concevoir et modifier tous vos workflows Ressources Humaines en quelques clics, sans aucune ligne de code. Vous gardez une autonomie totale pour adapter vos processus aux évolutions de votre organisation, même les plus spécifiques.
Efalia Process RH vient compléter votre Système d'Information des Ressources Humaines là où il s'arrête, en gérant tous les workflows complexes que les SIRH standards ne couvrent pas. L'intégration se fait via API avec les principaux éditeurs comme Sopra HR, et nous proposons des connecteurs natifs pour une synchronisation transparente des données.
Oui, notre approche modulaire s'adapte parfaitement à votre taille d'organisation. Les PME apprécient nos templates de processus RH prêts à l'emploi, tandis que les grandes entreprises exploitent notre gestion fine des droits contextuels pour gérer des structures multi-sites ou multi-sociétés.
Vous pouvez digitaliser l'ensemble de vos workflows Ressources Humaines : ticketing collaborateur (demandes de congés, changement RIB, questions paie), onboarding complet, gestion des formations, processus de mobilité interne et contractualisation. Chaque processus est entièrement personnalisable selon vos règles métier spécifiques.
L'interconnexion est native : vos processus RH peuvent automatiquement alimenter et récupérer des documents depuis Efalia Doc RH. Par exemple, un processus d'onboarding génère automatiquement le dossier collaborateur en GED, tandis qu'une demande de formation peut déclencher l'archivage des certificats dans le bon dossier.