EFALIA DOC : Votre GED transverse qui unifie et structure l'information de votre entreprise
Qu’est-ce qu’une GED transverse pour une entreprise ?
Rationalisez enfin votre écosystème documentaire
Une colonne vertébrale documentaire qui grandit avec vous
Pourquoi choisir une GED transverse pour entreprise ?
→ L'ère des silos documentaires est révolue
Les entreprises modernes ne peuvent plus se permettre d'avoir leurs documents RH dans un système, leurs contrats dans un autre, et leur documentation qualité éparpillée sur des serveurs partagés. EFALIA DOC devient le référentiel documentaire unique de votre organisation, tout en préservant vos outils métiers existants pour chaque activité.
→ GED transverse vs GED métier
Contrairement aux solutions cloisonnées par service, notre approche transversale permet à chaque collaborateur et utilisateur d'accéder aux informations dont il a besoin, selon ses habilitations.
→ Intégration dans votre SI
Notre architecture API-first s'adapte à votre écosystème sans le remplacer. Vos outils métiers gardent leur rôle, la GED structure l'information.
Organisez et structurez vos documents d'entreprise
→ Plan de classement et nommage intelligent
Organisez vos documents selon une nomenclature claire et évolutive. Vos fichiers se renomment automatiquement selon vos règles métier - changez une règle, tous les docs concernés sont mis à jour instantanément grâce à l'automatisation des processus.
→ Recherche intelligente
Deux modes de recherche complémentaires - textuelle pour les recherches intuitives, multicritères pour les besoins précis. Trouvez n'importe quel document en quelques secondes.
→ Centralisation sécurisée
Tous vos documents engageants au même endroit dans un coffre-fort numérique, avec traçabilité complète des actions et gestion fine des versions. Fini les doublons et les fichiers perdus. En plus de ça, l’habilitation précise de notre logiciel avec une administration des permissions fine permet de contrôler le niveau d’accès de chaque portail collaborateur, client ou fournisseur.
Automatisez la circulation de vos documents avec un logiciel de gestion électronique des documents
→ Capture et traitement automatisé
Capturez vos documents depuis n'importe quelle source - scanner, email, hot folder, logiciels métiers ou EFALIA Compose. Les documents sont automatiquement classés, nommés et routés selon vos règles prédéfinies.
→ Workflows métier
Créez des circuits de validation adaptés à chaque type de document. De la simple validation à la signature électronique complexe, chaque processus s'adapte à vos besoins métier.
→ Versionning et traçabilité
Suivez le cycle de chaque document, qui l'a modifié, quand et pourquoi. Conservez et archivez l'historique complet pour vos audits et votre conformité réglementaire.
Préparez votre GED à l'intelligence artificielle
→ Base de connaissances IA-ready
Notre solution de structure documentaire est conçue pour devenir demain votre source unique de vérité pour l'IA. Les métadonnées enrichies et l'organisation normée transforment vos documents en base de connaissances exploitable par vos futurs agents IA.
→ Architecture pour l'IA
Notre approche API-first et notre structuration des données préparent votre entreprise aux technologies IA de demain. Quand vous choisirez vos outils d'intelligence artificielle, votre GED sera prête à les alimenter efficacement.
→ GED vers base de connaissances
Nous structurons aujourd'hui votre patrimoine documentaire pour qu'il devienne demain votre avantage concurrentiel IA. Une seule source de vérité, des données fiables et contextualisées, des droits d'accès maîtrisés : les fondations de votre future stratégie IA.
Cas d'usage GED Transverse
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
EFALIA DOC est le logiciel de cœur documentaire qui alimente tous nos autres modules : SAFE pour l'archivage légal, PROCESS pour les workflows, PORTAL pour le partage externe, COMPOSE pour la génération automatique, CAPTURE pour la numérisation. Chaque module, tous aussi accessibles et intuitifs les uns que les autres, enrichit et exploite la base de documents centrale, en plus de viser une démarche de label Numérique responsable.
Absolument. Notre approche API-first permet une intégration harmonieuse avec votre ERP, CRM, SIRH existants. La GED devient le référentiel documentaire central sans remplacer vos outils métiers. Nous proposons plus de 45 connecteurs natifs et une API complètement ouverte.
Une GED structurée avec métadonnées riches devient la base de connaissances idéale pour alimenter vos futurs agents IA. Contrairement aux données non structurées, votre logiciel de gestion électronique des documents fournit un contexte métier précis, des informations à jour et des droits d'accès maîtrisés pour un déploiement IA sécurisé et pertinent. C’est ce que vise Efalia : une évolution continue de son outil, pour être au plus près de nos besoins utilisateurs.
Les métadonnées transforment un simple stockage en intelligence documentaire. Elles permettent le nommage dynamique, la recherche multicritères, les workflows automatisés et surtout, elles rendent vos documents exploitables par l'IA. C'est la différence entre une bibliothèque et un moteur de connaissances.
EFALIA DOC offre plusieurs niveaux de sécurité : hébergement SecNumCloud français, chiffrement des données, gestion fine des droits par utilisateur/rôle/document, traçabilité complète des actions, conformité RGPD native. Vous gardez la maîtrise totale de vos données avec une sécurité de niveau bancaire.