L'INSP optimise la gestion documentaire et les workflows avec Efalia Process & Doc

L'INSP a mis en place les solutions Efalia Process et Doc pour répondre à ses besoins de gestion documentaire sécurisée et de dématérialisation des processus administratifs. Le projet, mené en quelques semaines, a permis de traiter efficacement les délibérations du conseil d'administration tout en garantissant l'autonomie des équipes IT.

‍

Défi

L'INSP devait gérer une importante volumétrie de documents avec des protocoles de sécurité variables, sans disposer d'une solution de stockage pérenne permettant une recherche efficace.

• Absence de solution de stockage documentaire pérenne et accessible

• Nécessité de retrouver facilement les documents archivés

• Besoin de dématérialiser les protocoles et workflows administratifs

• Recherche d'une solution adaptée à la taille de l'organisation

• Volonté d'autonomie dans la gestion des processus métiers

‍

Solution

Efalia Process et Doc ont été déployées pour répondre aux besoins spécifiques de l'INSP en matière de gestion documentaire et de workflows administratifs.

‍

Process & Doc

• Moteur de workflow Efalia Process

• Système de gestion documentaire Efalia Doc

• Interface low-code pour la création de processus

• Modules back-office simplifiés

• Architecture adaptée aux organisations de taille moyenne

‍

‍

Résultats

Autonomie opérationnelle et simplification des processus

L'INSP a réussi son premier déploiement avec la gestion des délibérations du conseil d'administration. La solution permet désormais aux équipes IT de gérer l'ensemble des processus en autonomie, libérant les services métiers pour se concentrer sur leur cœur d'activité.

• Mise en production réussie : Premier processus de délibérations opérationnel

• Conduite du changement : Adoption fluide par les utilisateurs

• Formation intégrée : Montée en compétences des équipes IT prévue

• Simplicité d’usage : Interface low-code accessible par simple clic

• Gain de temps métier : Automatisation des tâches administratives

‍

Retour sur investissement

• Simplicité d’usage : Interface low-code accessible par simple clic

• Proximité relationnelle : Accompagnement présent et échanges fluides

• Efficience opérationnelle : Autonomie IT et libération du temps métier

• Adaptation organisationnelle : Solution calibrée pour la taille de l'INSP

‍