Logiciel de portail agent : rationalisez les démarches RH
Un point d’accès unique pour vos équipes
Améliorez et simplifiez la relation avec les agents
Garantissez la fiabilité documentaire grâce à l'intégration GED
Notre portail agent Efalia Portal s'intègre nativement avec votre Gestion Électronique de Documents (ou notre solution GED Efalia Doc) pour assurer l'unicité et la fiabilité des informations partagées.
Ainsi vous profitez d’une source documentaire de référence sans doublons, avec une version unique des documents statutaires.
La gestion des habilitations permet un controle d’accès adapté.
- Bulletins de paie
- Fiches de poste
- Règlement intérieur
- Délibérations / arrétés de nomination
Optimisez votre processus de recrutement
Avec le portail RH Efalia, simplifiez et sécurisez tout le parcours de recrutement et d'intégration des nouveaux agents :
→ Dossier d'embauche dématérialisé : Collecte sécurisée des pièces justificatives obligatoires
→ Signature électronique des actes officiels : Valeur probante conforme au cadre public
→ Workflow d'intégration standard : Parcours d'onboarding adapté à vos obligations administratives
→ Création automatique du dossier agent : Transition fluide du recrutement à la gestion courante
Un portail évolutif qui s'adapte à votre cadre administratif
Configurez et faites évoluer votre portail selon les spécificités de votre administration et les évolutions règlementaires.
→ Configuration sans compétence technique : Autonomie totale des équipes RH
→ Adaptation rapide aux réformes : Mise en conformité simplifiée avec les changements règlementaires
→ Fonctionnalités à la carte : Déploiement progressif selon vos besoins et contraintes
→ Respect de votre identité institutionnelle : Personnalisation graphique complète
Offrez à vos agents du service public un guichet agent complet.
- prise en main simplifiée
- interface tout-en-un
- sécurité et traçabilité des données personnelles...
Ce que vous pouvez effectuer avec le portail Efalia
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Comment évolue la solution face aux changements réglementaires de la fonction publique ?
Notre solution bénéficie de mises à jour régulières d’applications pour intégrer les évolutions réglementaires de la fonction publique (territoriale, hospitalière, d'État). Notre équipe de conseillers experts du secteur public suit attentivement les réformes (LFI, transformation de la fonction publique, évolutions statutaires) pour adapter rapidement les processus et formulaires sans surcoût supplémentaire pour votre administration.
Peut-on adapter le portail à notre organisation spécifique (multi-sites, multi-entités) ?
Oui, notre solution s'adapte aux structures complexes des administrations publiques : établissements multi-sites, collectivités avec entités rattachées (CCAS, CIAS, régies), ou organisations mutualisées. Le portail permet de gérer finement les droits selon l'organigramme hiérarchique.
Comment garantir la conformité RGPD de notre portail agent ?
Notre solution est entièrement conforme aux exigences de la CNIL et du RGPD avec des fonctionnalités dédiées : limitation de la durée de conservation, droit à l'oubli automatisé, traçabilité des accès et gestion fine des habilitations.
Le portail agent est-il compatible avec notre SIRH actuel ?
Connecteurs natifs avec les principaux SIRH utilisés dans le secteur public (Sédit RH, Cegid, Civil Net RH, etc.). L'intégration bidirectionnelle permet d'exploiter vos données RH existantes sans double saisie.
La solution est-elle accessible à tous nos agents, y compris ceux en situation de handicap ?
Absolument. Notre portail respecte entièrement les normes d'accessibilité RGAA 4.1 avec un score de conformité de 85% minimum. Nous assurons la compatibilité avec les principaux lecteurs d'écran et technologies d'assistance.