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Processus RH

Logiciel Process RH | Automatisez vos processus RH avec agilité et maîtrise

Efalia Process RH est une solution de gestion et d'automatisation des processus Ressources Humaines conçue pour le secteur public.
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+ 2900 organisations aiment digitaliser avec nous
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Vos processus RH sur mesure et sans code !

Créez facilement vos processus
Créez et modifiez vos processus RH sans code grâce à une interface intuitive de glisser-déposer.
Collaborez avec des formulaires
Configurez des formulaires interactifs qui collectent les données nécessaires.
Suivez tous les processus
Visualisez en temps réel l'état d'avancement de toutes les demandes et identifiiez les actions prioritaires.
Respectez le RGPD
La gestion des droits vous permet de définir les habilitations de chacun des agents.

Une solution no-code pensée pour le quotidien RH des administrations publiques et de leurs agents

Créez, déployez et pilotez tous vos processus RH dans une interface intuitive qui s'adapte à vos contraintes organisationnelles et réglementaires, sans expertise technique requise.
MODÉLISER

Adaptez facilement les modèles prêts à l'emploi à vos besoins

EFALIA Process RH intègre une bibliothèque de processus administratifs standards adaptés au secteur public, que vous pouvez personnaliser selon les spécificités de votre collectivité ou administration.

→ Gestion des congès

→ Validation des demandes de formation

→ Demande de temps partiel / télétravail

→ Parcours d’intégration de nouveaux agents

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TRACER

Garantissez la conformité de vos processus RH

Assurez une traçabilité complète de vos actions RH et respectez vos obligations réglementaires. Avec Process Ressources Humaines, chaque demande est suivie, archivée et accessible, dans le respect des règles de validation de votre organisation.

  • Historique des validations
  • Délégations de signature
  • Alertes des retards
  • Suivi des avis et arbitrages
SUIVRE & CENTRALISER

Modernisez votre service RH avec un guichet unique dédié à vos agents

Implémentez un guichet unique de demandes RH pour vos agents territoriaux. Notre plateforme, élaborée pour répondre aux exigences de la fonction publique, propose une interface accessible pour les agents et un environnement complet pour les gestionnaires des ressources humaines avec une gestion fine des droits administratifs.

Pilotez l'activité de votre service RH et améliorez continuellement sa qualité grâce à des tableaux de bord analytiques dédiés aux administrations.

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Nous avons acquis la solution de gestion de processus (BPM) Efalia Process et avons déployé nos premiers processus en 2020, comme les signalements ‘hygiène et sécurité’, les demandes de remisage d’un véhicule à domicile par nos agents ou encore les demandes de virements de crédits.
Nous ressentions alors la nécessité de stocker de manière structurée l’ensemble des documents liés aux aides sociales (soit 160 000 documents stockés à ce jour) et gérés au sein de notre logiciel métier. Toutefois, nous ne voulions pas mettre en place une GED différente par applicatif mais une solution unique capable de répondre à l’ensemble de nos besoins en matière de dématérialisation.
Philippe Gras
Chef du Service "Méthodes et Projets" au sein de la DSI
Voir le cas client >
*mot compte triple pour la gestion des processus RH
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Quelques exemples de processus RH

Ticketing RH
Un seul outil pour centraliser toutes les demandes de vos agents.
Demande de RIB
Erreur de paie
Informations congés
Demande de télétravail
Onboarding
Ne laisser plus de place au hasard pour accueillir vos agen
Contractualisation
Achat - provision de matériel
Demandes de licences
Attribut
Formation & mobilité
Facilitez le suivi des demandes diverses de vos agents
Demande de mobilité
Demande de formation
Suivi & reporting

FAQ

Comment Process RH s'intègre-t-il aux outils existants de notre administration ?

Process RH s'interface avec vos systèmes SIRH et outils métiers grâce à nos connecteurs standards et notre API ouverte. L'intégration LDAP permet une gestion unifiée des droits et une authentification unique pour vos agents.

La solution est-elle conforme aux exigences réglementaires du secteur public ?

Oui, Process RH a été conçu dans le respect des réglementations applicables à la gestion des données dans le secteur public. Nos processus peuvent être configurés pour respecter les circuits de validation spécifiques à votre administration.

Quel niveau d'expertise technique est nécessaire pour administrer la solution ?

Aucune compétence en développement n'est requise. Votre équipe RH peut créer et modifier les processus via notre interface visuelle intuitive, après une formation initiale que nous adaptons à vos besoins.

Peut-on adapter les processus aux spécificités de notre collectivité/administration ?

Absolument. Vous pouvez partir de nos modèles standards conçus pour le secteur public et les personnaliser selon vos règles internes, circuits de validation et particularités propres à votre organisation.

Comment Process RH s'intègre-t-il avec la GED RH existante ?

Process RH peut être connecté à votre solution de Gestion Électronique de Documents RH pour enrichir automatiquement les dossiers de vos agents. Les documents générés lors des processus (attestations, décisions, formulaires validés) peuvent être indexés et classés dans votre GED selon votre plan de classement, tout en conservant les métadonnées pertinentes.

Ressources Humaines
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