Parapheur électronique et signature : Digitalisez vos circuits de validation
Simplifiez vos circuits de validation
Des circuits de validation qui s'adaptent à votre organisation
Gestion intelligente des circuits de validation
Fini les documents qui traînent sur les bureaux et les blocages pendant les congés. Configurez vos workflows de validation en quelques clics grâce à notre studio visuel intuitif. Définissez librement les étapes, conditions et règles d'escalade selon vos processus métier spécifiques. De la simple validation interne à la signature contractuelle qualifiée, chaque processus s'adapte parfaitement à votre organisation.
→ Délégations automatiques
Le système bascule automatiquement vers un valideur de remplacement en cas d'absence.
Exemple : validation des commandes qui continue même pendant les congés du responsable achats.
→ Circuits parallèles et séquentiels
Configurez des validations simultanées ou en cascade selon vos processus.
Exemple : validation technique et budgétaire en parallèle pour accélérer les décisions d'investissement.
→ Escalades programmées
Notifications et réaffectations automatiques selon vos règles métier.
Exemple : transfert automatique au directeur si pas de réponse sous 48h.
Garantissez la conformité de vos engagements contractuels
Deux niveaux de signature s'adaptent à vos enjeux.
→ Signature simple :
cachet serveur intégré pour vos validations internes quotidiennes
→ Signature qualifiée :
certificat cryptographique avec valeur légale identique à la signature manuscrite pour vos engagements contractuels.
→ Chaque signature génère une piste d'audit fiable horodatée et chiffrée. Les documents signés s'archivent automatiquement dans EFALIA DOC avec leurs métadonnées et historique complet. Vos audits se préparent sans stress grâce à la traçabilité parfaite de tous vos circuits.
Connectez le parapheur à votre écosystème existant
→ Connecteurs ERP/SIRH
Récupération automatique des données et mise à jour des statuts dans vos outils métier. Les validations remontent directement dans votre système de gestion.
→ API-first
Architecture pensée pour s'intégrer naturellement à vos applications existantes sans rupture dans les habitudes de travail.
→ Interface responsive
Validation possible depuis n'importe quel appareil (PC, tablette, mobile) pour s'adapter au télétravail et aux déplacements.
→ Notifications intelligentes
Alertes push et emails personnalisés selon les urgences et profils des valideurs.
Cas d'usages du parapheur électronique
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Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Comment garantissez-vous la sécurité et la conformité de nos signatures électroniques ?
Notre solution est conforme au règlement européen eIDAS avec signature qualifiée ayant valeur légale identique à la signature manuscrite. Les données sont hébergées en France dans des datacenters certifiés SecNumCloud. Chaque signature génère une piste d'audit fiable : horodatée et chiffrée, garantissant l'intégrité et la non-répudiation pour vos contrôles et audits.
Nos équipes peuvent-elles accéder facilement aux documents en attente de validation ?
Absolument. L'interface web responsive est accessible depuis tout appareil (PC, tablette, smartphone) sans installation logicielle. La gestion des droits garantit que chaque validateur accède uniquement aux documents qui le concernent, avec des notifications automatiques à chaque étape du circuit.
Comment le parapheur s'intègre-t-il avec notre GED pour le stockage des documents signés ?
Notre architecture API-first permet une intégration native avec EFALIA Doc ou votre GED existante. Les documents signés sont automatiquement archivés avec leurs métadonnées et historique de validation.
Peut-on créer des circuits de validation spécifiques à nos processus métier sans développement ?
Oui, notre studio visuel permet aux utilisateurs métier de concevoir et modifier leurs workflows sans compétences techniques. Vous définissez librement les étapes, conditions, délégations et règles d'escalade.
Comment se déroule la formation et l'accompagnement de nos équipes ?
Notre méthodologie éprouvée privilégie un déploiement progressif : phase pilote sur quelques services, formation intégrée, puis généralisation avec transfert de compétences.