Numérisez tous vos documents avec nos solutions de capture
Simplifiez la numérisation et la gestion de vos flux documentaires
De la numérisation au document exploitable en un instant
Unifier toutes vos sources de documents
Les documents entrants arrivent par tous les canaux : courrier papier, formulaires physiques, dossiers administratifs.
Grâce à la capture intelligente Efalia, vous numérisez facilement ces documents pour les rendre immédiatement disponibles et exploitables.
→ Scan réseau, multifonctions et capture mobile pour numériser à la source.
→ Regroupement automatique des fichiers dans des lots logiques.
→ Disponibilité immédiate dans la GED ou le workflow métier concerné.
Indexation intelligente et détection avancée
La capture intelligente reconnaît vos documents, les classe automatiquement et s’adapte à vos besoins, du simple classement aux contrôles avancés.
→ Placement d’intercalaires intelligent
Identifiez automatiquement la séparation entre lots de documents, sans intervention humaine, pour gagner du temps sur vos volumes d’archives.
→ Reconnaissance multi-niveaux
Du simple repérage en tête ou pied de page jusqu’à la lecture complexe de champs et références clés, chaque document est identifié avec précision.
→ Détection avancée et anti-fraude
Contrôlez la cohérence et l’intégrité des informations pour sécuriser vos processus sensibles (factures, pièces d’identité, justificatifs).
→ Intégration directe à votre GED ou vos workflows
Chaque document classé alimente automatiquement votre plan de classement ou vos processus métiers, prêt à être exploité.
Des scanners adaptés à vos besoins
Pour réussir votre dématérialisation, le choix du matériel de numérisation est essentiel.
Efalia vous accompagne avec une gamme complète de scanners professionnels, fiables et adaptés aux usages intensifs du secteur public.
→ Scanners de production haute vitesse : idéaux pour les volumes importants de courrier et d’archives.
→ Scanners de bureau compacts : pour la numérisation quotidienne dans les services administratifs.
→ Scanners réseau ou multifonctions : accessibles par plusieurs agents, pour un flux continu et sécurisé.
→ Appareils spécifique comme la micrographie pour répondre à tous vos besoins.
Des services complets pour votre parc matériel
Au-delà du matériel, Efalia propose des services complets pour garantir la continuité et la fiabilité de vos opérations.
Nous vous accompagnons de l’installation à la maintenance, pour que vos équipes restent concentrées sur leurs missions.
→ Livraison et installatiOn sur site, avec paramétrage pour une mise en route immédiate.
→ Formation rapide des équipes, pour une prise en main efficace dès le premier jour.
→ Assistance et maintenance préventive pour éviter les interruptions de service.
→ Support technique et réparation express, avec suivi de votre parc matériel.
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Les documents que vous pourriez numérisez facilement
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
La capture intelligente va bien au-delà du simple scan : elle numérise vos documents entrants (courriers, formulaires, dossiers papier) et les transforme en fichiers structurés grâce à l’OCR et à l’indexation automatique. Ces documents deviennent immédiatement exploitables dans vos GED métiers ou workflows internes, ce qui accélère le traitement, élimine les tâches manuelles et renforce la traçabilité.
Pratiquement tous les documents papier ou numériques de vos services sont concernés : courriers entrants, formulaires, dossiers RH ou financiers, procès-verbaux, factures, rapports techniques, etc. Le système détecte le type de document, extrait les métadonnées pertinentes (nom, date, référence, service) et les classe automatiquement selon votre plan documentaire métier. Tout devient visible et classé sans ressaisie.
Oui, la solution s’intègre facilement via des connecteurs API à vos environnements métiers : GED, ERP, finances, GRU, SIRH ou suiveurs de marché public. Le document capturé est automatiquement versé dans la bonne armoire ou workflow, relié au bon dossier, et accessible aux intervenants concernés sans ressaisie manuelle. Cela garantit une chaîne documentaire fluide et cohérente.
Elle est conçue pour les exigences du secteur public : hébergement souverain, chiffrement au repos et en transit, permissions d’accès finement contrôlées et trace complète des actions. Des journaux d’audit (qui a scanné, indexé, consulté) permettent de prouver l’intégrité, l’accès maîtrisé et la conformité aux obligations légales (archivage probant, RGPD…).
Choisir Efalia pour votre matériel de numérisation, c’est bénéficier de scanners professionnels fiables, parfaitement intégrés à nos solutions de capture intelligente et de GED. Nos équipements sont sélectionnés pour répondre aux besoins du secteur public : volume de numérisation élevé, compatibilité avec vos processus métiers et qualité d’image optimale. En plus du matériel, Efalia propose un accompagnement complet : installation sur site, formation des utilisateurs, maintenance préventive et support réactif. Vous investissez ainsi dans une solution clé en main, qui garantit productivité, sécurité et continuité de service.