Parapheur électronique : signez vos documents publics en toute sécurité
Simplifiez et sécurisez vos processus de signature
Un parapheur pensé pour la rapidité et la conformité
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Des signatures rapides, sécurisées et accessibles partout
Offrez à vos agents et partenaires une expérience de signature simple et fiable, en interne comme à distance. Le parapheur électronique est un outil transverse pour assurer les circuits de validation puis de signature de documents, résolvant les problématiques récurrentes du secteur public.
Des niveaux de signature adaptés à vos besoins :
→ Signature simple avec cachet serveur pour les documents courants et procédures internes auprès de tiers externes à l’organisation
→ Signature qualifiée avec certificat cryptographique pour les actes administratifs engageants, conforme au RGS
→ Signez depuis n’importe quel poste ou appareil connecté, sans contrainte.
→ Signature externe sécurisée : Faites signer un tiers via un lien et un code PIN envoyé par SMS pour authentification forte.
Toutes vos signatures depuis une interface unique
Gérez vos signatures électroniques dans un environnement unique et cohérent avec vos processus métiers.
→ Tableau de bord centralisé : Visualisez tous les documents à signer et leur statut dans une interface claire.
→ Intégration native avec vos workflows : Le parapheur s’insère dans vos circuits existants : validation, visa, signature finale.
→ Gestion multi-documents : Le parapheur électronique peut être utilisé pour la gestion de nombreux types de documents tels que les courriers, les délibérations, les marchés publics, les factures.
→ Coordination inter-services optimisée : Il permet de faciliter les échanges entre les différentes entités au sein de la collectivité locale, ainsi que les échanges avec les partenaires externes.
→ Archivage dans votre GED : Les documents signés sont automatiquement conservés avec preuve de validité.
Complémentarité signature et workflow : Le parapheur électronique permet de gérer les flux de documents au sein d'une organisation, tandis que la signature électronique permet de signer électroniquement des documents, en garantissant leur authenticité et leur intégrité. Notre parapheur électronique vous permet de réunir le meilleur des deux mondes
Conformité réglementaire de la signature électronique
Le parapheur électronique Efalia garantit la sécurité et la valeur probante de vos signatures pour répondre aux obligations du secteur public.
→ Hébergement souverain : Avec données stockées en France dans des datacenters certifiés SecNumCloud, garantissant la maîtrise complète de vos informations sensibles.
→ Authentification LDAP native : Avec gestion fine des droits d'accès et intégration SSO pour sécuriser l'ensemble de vos circuits de validation.
→ Historisation et traçabilité : Chaque signature est datée, horodatée et accompagnée de son certificat.
→ Respect des normes eIDAS et RGPD : Vos signatures sont reconnues légalement en France et dans l’UE.
→ Archivage dans votre GED : Les documents signés sont automatiquement conservés avec preuve de validité.
Exemples d’usages du parapheur dans le secteur public
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Nos données sont hébergées en France dans des datacenters certifiés SecNumCloud. Nous appliquons un chaînage cryptographique inviolable et une piste d'audit fiable (PAF) qui journalise de manière exhaustive et inaltérable chaque action. L'authentification LDAP native assure la gestion sécurisée des identités et droits d'accès.
Oui, notre architecture API-first permet des intégrations fluides avec l'ensemble de votre stack technologique. Nous disposons de connecteurs natifs pour les principaux logiciels du secteur public, avec synchronisation bidirectionnelle et authentification SSO unifiée.
Nous proposons deux niveaux conformes eIDAS : signature simple avec cachet serveur pour les documents courants, et signature qualifiée avec certificat cryptographique pour les actes administratifs engageants. La piste d'audit fiable (PAF) garantit l'opposabilité juridique.
La mise en place d'un parapheur électronique nécessite une réflexion en amont sur les processus internes de l'administration. Il est important de prendre en compte les habitudes et les usages des différents services pour garantir une adoption optimale de l'outil. Nous proposons un accompagnement personnalisé et une formation adaptée des utilisateurs.
Un parapheur électronique comme celui d’Efalia permet une intégration dans le SI simplifiée, du monitoring en temps réel et une authentification SSO. Il s’agit d’une solution ouverte qui permet de se connecter à d’autres logiciels par API.