Efalia Transfer | Logiciel de télétransmission de dossiers bénéficiaires
2 semaines contre deux clics !
Pourquoi cette solution de télétransmission révolutionne vos transferts ?
Préparez votre dossier pour l'envoi en 1 clic
→ Vérification de complétude
Chaque dossier est contrôlé avant envoi pour s’assurer que toutes les pièces obligatoires sont présentes et conformes.
→ Alignement sur le plan PIVOT
Les documents sont automatiquement convertis et classés selon le plan PIVOT, garantissant leur lecture par le destinataire.
→ Transmission sécurisée et tracée
Le dossier est chiffré, transmis via un canal sécurisé et chaque étape est enregistrée pour assurer une traçabilité complète.
Recevez le dossier d'un autre établissement en 1 clic
→ Notification instantanée
Vous êtes alerté dès qu’un nouveau dossier est disponible, avec un accès direct depuis le portail sécurisé Efalia Transfer.
→ Déchiffrement automatisé
Le module déchiffre les fichiers reçus sans intervention manuelle, garantissant rapidité et intégrité des données.
→ Classement intelligent
Les pièces sont ventilées automatiquement dans votre armoire GED, selon vos règles métiers et votre plan de classement.
Un suivi précis et sécurisé pour chaque transfert
Chiffrement de niveau bancaire
Toutes les données sont chiffrées en AES-256 lors du stockage et du transit, avec clés de chiffrement uniques par transfert. Vos dossiers bénéficiaires sont protégés selon les plus hauts standards de sécurité.
Conformité RGPD native
La solution intègre par design les principes de protection des données : minimisation, pseudonymisation, et droit à l'effacement automatique selon les durées de conservation légales.
Hébergement souverain certifié
Données hébergées exclusivement en France dans des datacenters SecNumCloud, avec isolation complète par MDPH et audit de sécurité continu par l'ANSSI.
Pourquoi utiliser la télétransmission des dossiers sécurisée d'Efalia ?
Quelques exemples d'usages
Les avantages pour les agents
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Comment garantir l'adoption d'une GED transverse par tous les services et éviter l'effet "tiroir" ?
L'adoption est la première cause d'échec des projets GED, pas le choix technologique. Trois leviers font la différence : impliquer les utilisateurs dès la co-construction du plan de classement — un plan imposé ne sera jamais adopté ; désigner des référents documentaires dans chaque service, formés en amont pour devenir les ambassadeurs internes de la solution ; mesurer l'adoption dès le démarrage avec des KPIs simples — taux d'utilisation par service, volume de documents indexés, temps de traitement avant/après. Une interface intuitive et un accès mobile réduisent la friction du quotidien, mais c'est l'accompagnement humain structuré qui détermine si la GED devient un réflexe ou un outil de plus dans le paysage applicatif de l'entreprise.
Comment fonctionne le plan de classement pivot pour l'intégration automatique en GED ?
Le système traduit votre plan de classement local vers une structure pivot normalisée co définie avec la CNSA, puis reconstitue automatiquement l'organisation documentaire dans la GED de destination. Cette traduction bidirectionnelle garantit que chaque MDPH retrouve ses dossiers organisés selon ses propres habitudes de travail.
Quel accompagnement proposez-vous pour la mise en œuvre ?
Nous déployons une méthodologie éprouvée en 4 phases : cadrage des besoins, paramétrage du plan de classement pivot, formation des équipes et accompagnement post déploiement. Un chef de projet dédié vous accompagne pendant toute la durée du déploiement.
La solution est-elle compatible avec tous les systèmes d'information des MDPH ?
Efalia Transfer s'interface avec les principaux systèmes d'information des MDPH grâce à des connecteurs développés en collaboration avec les équipes techniques. Notre approche API-first facilite l'intégration avec votre écosystème existant.
Que se passe-t-il en cas d'échec de transfert ou de problème technique ?
Efalia Transfer intègre un système de surveillance en temps réel avec alertes automatiques en cas d'anomalie. Si un transfert échoue, le système tente automatiquement une nouvelle transmission et notifie les administrateurs. Un journal détaillé permet de tracer chaque tentative.