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Mairies & CCAS
Modernisez la gestion communale, inspirez la confiance
Gestion documentaires, processus administratifs, portails citoyens... La plateforme pensée pour simplifier le quotidien de vos agents et fluidifier la relation avec vos citoyens.
Chaque jour, votre mairie gère des dizaines de démarches et documents essentiels.
De la gestion des délibérations à l’accueil des habitants, chaque interaction génère des documents qui doivent être classés, accessibles et conformes.
Sans outil centralisé, il devient difficile de suivre efficacement l’ensemble des dossiers et d'y répondre rapidement
Créez l'architecture administrative qui respecte vos obligations tout en libérant du temps pour l'essentiel : le service public.
Avec Efalia, vous dématérialisez vos flux administratifs et centralisez tous vos documents dans un environnement sécurisé et souverain. Nous équipons de très nombreuses maries, communes, communuté de communes, agglo... nous sommes heureux et fiers des projets qui aident à moderniser nos collectivités.
27 000
dossiers traités automatiquement
+36
démarches en ligne
900
agents gagnent en efficacité quotidienne
Nous ressentions alors la nécessité de stocker de manière structurée l’ensemble des documents liés aux aides sociales (soit 160 000 documents stockés à ce jour) et gérés au sein de notre logiciel métier. Toutefois, nous ne voulions pas mettre en place une GED différente par applicatif mais une solution unique capable de répondre à l’ensemble de nos besoins en matière de dématérialisation.
Philippe Gras
Chef du Service "Méthodes et Projets" au sein de la DSI
Nos solutions conçues pour les mairies et CCAS
Gestion de Courrier GEC | Maîtrisez toutes vos correspondances
La Gestion Électronique de Courrier simplifie et sécurise le traitement de l’ensemble des correspondances d’une mairie ou d’un CCAS.
Chaque courrier entrant, sortant ou interne est numérisé, classé et routé automatiquement vers le bon service ou l’élu concerné.
Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, d’une traçabilité complète et d’une diffusion rapide, pour offrir un service plus réactif tout en respectant vos obligations.
Découvrez la gestion de courrier GEC >
Chaque courrier entrant, sortant ou interne est numérisé, classé et routé automatiquement vers le bon service ou l’élu concerné.
Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, d’une traçabilité complète et d’une diffusion rapide, pour offrir un service plus réactif tout en respectant vos obligations.
Open Délib | Gestion complète de vos assemblées
Open Délib permet aux communes et intercommunalités de gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs conseils municipaux et communautaires.
De la préparation des séances à la transmission dématérialisée au contrôle de légalité, chaque étape est automatisée.
Vous offrez à vos équipes et à vos élus une gestion fluide, sécurisée et conforme aux obligations réglementaires.
Découvrez la gestion des délibérations >
De la préparation des séances à la transmission dématérialisée au contrôle de légalité, chaque étape est automatisée.
Vous offrez à vos équipes et à vos élus une gestion fluide, sécurisée et conforme aux obligations réglementaires.
Nos engagements : vous créer une solution efficiente et integrée à votre écosystème.
Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les administrations françaises dans leur modernisation. Notre connaissance approfondie des procédures publiques, du cadre réglementaire et des enjeux de gouvernance nous permet de proposer des solutions parfaitement adaptées aux exigences institutionnelles.
La réussite d’un projet
ça passe par quoi par qui ?
Intégrations
Nos logiciels sont API first, vous pouvez donc les connecter facielement avec votre écosystème ou bien nous pouvons le developper ^_^
Accompagnement
Démarrer par un pilote sur un service, préparer la conduite du changement, former vos équipes... Nos chefs de projets sont là pour vous aider !
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