GED Commande Publique, maîtrisez tous vos documents vos marchés
Tous les documents de vos marchés publics organisés et tracés
Une gestion documentaire électronique complète et sécurisée pour vos marchés publics
Tous vos documents de commande publique centralisés et sécurisés
La gestion des marchés publics implique de nombreux documents et intervenants.
Avec Efalia, solution dédiée aux services publics, vous centralisez vos pièces contractuelles dans deux armoires distinctes pour un suivi clair et structuré.
→ Armoire passation (consultation)
Regroupe DCE, pièces de consultation, avis et documents préparatoires avant publication.
→ Armoire exécution
Stocke PV, CR, notifications, avenants et documents de suivi du marché.
→ Traçabilité complète
Chaque document est horodaté, versionné et accessible selon les habilitations définies.
Votre source d'information fiable
Sans GED, les documents de marchés publics sont souvent éparpillés entre dossiers réseau, boîtes mails et classeurs physiques.
Cette dispersion engendre pertes de temps, risques d’erreurs et difficultés pour répondre aux audits ou contrôles.
→ Stockage structuré et sécurisé
Tous les documents liés aux marchés – DCE, PV, avenants, factures – sont centralisés dans des armoires numériques organisées.
→ Recherche rapide et transversale
Retrouvez instantanément un document grâce aux mots-clés, métadonnées ou références de marché, même sur plusieurs années.
→ Versionning et traçabilité complète
Chaque document conserve son historique de versions, avec un suivi des dépôts, consultations et modifications.
Gérez tous les accès et connectez votre GED service public
Gagnez du temps et sécurisez vos échanges grâce à des intégrations natives avec vos outils et à un portail fournisseurs.
→ Collaboration fluide
Les documents sont accessibles selon les profils (administration des permissions), avec un suivi des versions, le partage et des échanges horodatés.
→ Interopérabilité SI métier
Connexion avec vos applications MarcoWeb, SIS Marchés et 3P pour éviter la ressaisie et fiabiliser vos données.
→ Portail fournisseurs
Permet aux prestataires et entreprises partenaires de déposer leurs pièces, répondre aux consultations et suivre leurs marchés sur un portail collaboratif.
De la gestion documentaire à l’intelligence métier
La GED moderne ne se limite plus à stocker et organiser les documents : elle devient une véritable base de connaissances.
En connectant votre GED à vos propres IA sécurisées et souveraines, vous pouvez exploiter tout le potentiel de vos données publiques sans compromis sur la confidentialité.
Mise à disposition de votre GED IA
Nous préparons toutes les données que vous avez en GED pour qu'elles soient exploitées facilement par l'IA (intelligence artificielle).
Souveraineté et sécurité des données
Vous pouvez choisir les IA et/ou agents que vous souhaitez utiliser sur votre base de connaissance dédiée
Découvrez notre option GED IA >
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Exemples de documents dans la GED Commande Publique
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Qu'est-ce qu'une GED pour la commande publique et à quoi sert-elle ?
Une GED Commande Publique centralise et organise tous les documents liés aux marchés publics. Elle répond aux besoins des collectivités pour constituer leurs DCE, suivre l'exécution des marchés et préparer vos audits et contrôles réglementaires en toute sérénité. En remplaçant les dossiers réseau éparpillés par un système structuré et traçable, la GED réduit les délais de traitement et les risques d'erreur.
Quels sont les documents que je peux gérer dans la GED Commande Publique ?
La GED permet de centraliser tous les documents de vos marchés, de la passation à l'exécution : DCE, procès-verbaux, avenants, ordres de service, factures et situations de paiement. Tous ces documents sont archivés avec valeur probante et retrouvés en quelques secondes grâce à la recherche multi-critères.
Comment la GED facilite-t-elle les audits et contrôles réglementaires ?
Avec une traçabilité complète, chaque document est horodaté, versionné et lié à son marché. Lors d'un audit ou d'un contrôle préfectoral, vous fournissez immédiatement l'intégralité du dossier marché, l'historique des validations et les preuves de publication. La GED Efalia Doc a obtenu le label numérique responsable.
La GED Commande Publique peut-elle s'intégrer à mes outils existants ?
Oui, la GED s'intègre avec vos systèmes métiers du secteur public, comme MarcoWeb, SIS Marchés ou 3P. Cette interopérabilité permet de fluidifier la gestion documentaire, d'éviter les ressaisies et de garantir la cohérence des informations.
Comment la GED garantit-elle la sécurité et la souveraineté des données publiques ?
La sécurité est au cœur de la GED Commande Publique : hébergement souverain conforme RGPD, droits d'accès finement gérés, archivage probant respectant les durées légales de conservation. Cette approche garantit la protection des données sensibles et leur disponibilité pour vos missions régaliennes.