GED Commande Publique, maîtrisez tous vos documents vos marchés
Tous les documents de vos marchés publics organisés et tracés
Une gestion documentaire complète et sécurisée pour vos marchés publics
Tous vos documents de commande publique centralisés et sécurisés
La gestion des marchés publics implique de nombreux documents et intervenants.
Avec Efalia, vous centralisez vos pièces contractuelles dans deux armoires distinctes pour un suivi clair et structuré.
→ Armoire passation (consultation)
Regroupe DCE, pièces de consultation, avis et documents préparatoires avant publication.
→ Armoire exécution
Stocke PV, CR, notifications, avenants et documents de suivi du marché.
→ Traçabilité complète
Chaque document est horodaté, versionné et accessible selon les droits définis.
Votre source d'information fiable
Sans GED, les documents de marchés publics sont souvent éparpillés entre dossiers réseau, boîtes mails et classeurs physiques.
Cette dispersion engendre pertes de temps, risques d’erreurs et difficultés pour répondre aux audits ou contrôles.
→ Stockage structuré et sécurisé
Tous les documents liés aux marchés – DCE, PV, avenants, factures – sont centralisés dans des armoires numériques organisées.
→ Recherche rapide et transversale
Retrouvez instantanément un document grâce aux mots-clés, métadonnées ou références de marché, même sur plusieurs années.
→ Versionning et traçabilité complète
Chaque document conserve son historique de versions, avec un suivi des dépôts, consultations et modifications.
Gérez tous les accès et connectez votre GED
Gagnez du temps et sécurisez vos échanges grâce à des intégrations natives avec vos outils et à un portail fournisseurs.
→ Collaboration fluide
Les documents sont accessibles selon les profils, avec un suivi des versions et des échanges horodatés.
→ Interopérabilité SI métier
Connexion avec MarcoWeb, SIS Marchés et 3P pour éviter la ressaisie et fiabiliser vos données.
→ Portail fournisseurs
Permet aux prestataires de déposer leurs pièces, répondre aux consultations et suivre leurs marchés.
De la gestion documentaire à l’intelligence métier
La GED moderne ne se limite plus à stocker et organiser les documents : elle devient une véritable base de connaissances.
En connectant votre GED à vos propres IA sécurisées et souveraines, vous pouvez exploiter tout le potentiel de vos données publiques sans compromis sur la confidentialité.
Mise à disposition de votre GED IA
Nous préparons toutes les données que vous avez en GED pour qu'elles soient exploitées facilement par l'IA
Souveraineté et sécurité des données
Vous pouvez choisir les IA et/ou agents que vous souhaitez utiliser sur votre base de connaissance dédiée
Découvrez notre option GED IA >
Exemples de documents dans la GED Commande Publique
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Une GED Commande Publique (Gestion Électronique de Documents) centralise et organise tous les documents liés aux marchés publics. Elle permet de constituer vos DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises), de suivre l’exécution des marchés et de préparer vos audits et contrôles réglementaires en toute sérénité. En remplaçant les dossiers réseau éparpillés et le papier par un système structuré et traçable, la GED réduit les délais de traitement et les risques d’erreur.
La GED permet de centraliser tous les documents de vos marchés, de la passation à l’exécution. Cela inclut les documents de consultation comme le règlement de consultation, le CCTP, le CCAP, le bordereau de prix ou les preuves de publicité. Pendant l’exécution, vous conservez vos procès-verbaux (CAO, réception), avenants, ordres de service et bons de commande. Les pièces financières comme les factures, les situations de paiement et les certificats de service fait sont également intégrées. Enfin, la GED conserve vos rapports, bilans et dossiers d’audit pour la clôture. Tous ces documents sont archivés avec valeur probante et peuvent être retrouvés en quelques secondes grâce à la recherche multi-critères.
Avec une traçabilité complète, chaque document est horodaté, versionné et lié à son marché. Lors d’un audit, d’un contrôle préfectoral ou d’une vérification de la chambre régionale des comptes, vous pouvez fournir immédiatement l’intégralité du dossier marché, l’historique des validations et des versions, ainsi que les preuves de publication et de réception. Cette organisation permet de réduire considérablement le temps mobilisé par vos équipes et de sécuriser votre conformité réglementaire.
Oui, la GED s’intègre avec vos systèmes métiers du secteur public, comme MarcoWeb, SIS Marchés ou 3P. Cette interopérabilité permet de fluidifier la gestion documentaire, d’éviter les ressaisies et de garantir la cohérence des informations. Elle peut également être connectée à un portail fournisseurs pour simplifier les dépôts de documents et fluidifier vos échanges avec les prestataires.
La sécurité est au cœur de la GED Commande Publique. L’hébergement est souverain et conforme aux exigences du secteur public. Les droits d’accès sont finement gérés pour contrôler qui peut consulter ou modifier chaque document. L’archivage probant respecte les durées légales de conservation. Cette approche garantit à la fois la protection des données sensibles et leur disponibilité pour vos missions régaliennes.