Open Délib, logiciel de gestion des délibérations
Simplifiez la vie de votre secrétariat et de vos élus
De la préparation au vote, une gestion fluide de vos instances
Visualisez toutes vos séances en un coup d’œil
Le tableau de bord OpenDelib devient votre tour de contrôle pour la gestion des instances. Il regroupe l’ensemble de vos séances, qu’il s’agisse de conseils municipaux, de commissions d’appel d’offres ou de bureaux communautaires, et vous offre une vue claire et actualisée en temps réel.
→ Vue globale : Identifiez en un instant les séances planifiées, en préparation ou clôturées.
→ Suivi en temps réel : Consultez l’état des projets de délibération et anticipez vos échéances.
→ Alertes automatiques : Recevez des rappels pour les dépôts, validations et convocations.
Du projet à l’ordre du jour, un processus fluide et collaboratif
OpenDelib simplifie chaque étape de préparation : chaque service peut créer et faire valider ses projets de délibération sans perdre de temps, tout en respectant votre organisation interne.
→ Rédaction guidée et homogène
Des modèles prêts à l’emploi garantissent des projets complets et formatés selon votre charte, réduisant les erreurs et oublis.
→ Workflow de validation paramétrable
Chaque projet suit un circuit de validation clair : service émetteur, secrétariat, direction générale… avec délégation possible en cas d’absence.
→ Génération automatique des documents
Ordres du jour, convocations, notes de synthèse et projets mis en forme sont générés en quelques clics, prêts à être transmis aux élus.
Des décisions tracées, transmises et publiées en toute conformité
La séance et ses décisions sont au cœur de la vie de votre collectivité. OpenDelib assure une gestion sécurisée et conforme à chaque étape, du vote jusqu’à l’archivage.
→ Saisie des présences et des votes
Enregistrez en direct les présences, délégations et résultats des votes, avec un historique horodaté complet.
→ Télétransmission au contrôle de légalité
Les délibérations adoptées sont envoyées via FAST/S2LOW, garantissant la conformité réglementaire.
→ Publication et archivage automatique
Diffusez vos décisions sur vos portails et intranets, puis archivez-les dans votre GED ou coffre-fort électronique, avec traçabilité intégrale.
Exemples de séances selon les instances
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FAQ
Notre solution respecte les plus hauts standards de sécurité avec un hébergement SecNumCloud en France, un chiffrement AES-256 et une gestion granulaire des droits d'accès. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations correspondant à son rôle, et toutes les actions sont tracées dans un journal d'audit infalsifiable.
Absolument. Toutes vos délibérations sont automatiquement indexées avec des métadonnées enrichies (date, objet, service, références juridiques) et intégrées à votre GED EFALIA. La recherche full-text et multi-critères vous permet de retrouver n'importe quel document en quelques secondes, même parmi des milliers de délibérations.
Notre solution est très paramétrable et s'adapte à votre organisation existante. Que vous soyez une petite commune ou une grande agglo, les circuits de validation, modèles de documents et workflows s'ajustent à vos besoins sans développement spécifique.
L'interface a été conçue selon les principes d'accessibilité avec des écrans dédiés par profil utilisateur. Les rédacteurs disposent d'un tableau de bord simplifié, les élus reçoivent des PDF interactifs conviviaux, et nous proposons un accompagnement personnalisé pour garantir une adoption réussie.
EFALIA dispose de connecteurs natifs avec les principales solutions : parapheurs Docaposte, télétransmission TDT FAST/SLOW, envoi via Fast Élus, et intégration GED. Vos données circulent automatiquement entre les systèmes sans ressaisie manuelle, du projet initial à la publication finale.