Logiciel BPM,
process automatisés
Un logiciel de workflow intuitif et puissant
Transformez vos processus manuels en workflows digitaux fluides sans coder. EFALIA Process s'adapte à vos besoins spécifiques, se connecte nativement à votre SI et évolue avec votre organisation.
Process
+120%
de ROI dès la première année
+90%
de conformité assurée
-62%
de temps de traitement
POINT INFO
Qu’est-ce qu’un outil de BPM ?
Le BPM, pour Business Process Management, sert à visualiser l’ensemble des processus métiers d’une structure pour les améliorer voire automatiser, et ainsi gagner en productivité.
Et c’est ce que propose précisément Efalia Process, notre outil BPM dédié : grâce à lui, vous pourrez optimiser des process simplement, faciliter le transfert et flux d’informations entre les différents services et gagner un temps précieux sur des tâches redondantes. Tout se passe en ligne sur notre interface, où vous pourrez paramétrer et automatiser vos workflows en temps réel.
Et c’est ce que propose précisément Efalia Process, notre outil BPM dédié : grâce à lui, vous pourrez optimiser des process simplement, faciliter le transfert et flux d’informations entre les différents services et gagner un temps précieux sur des tâches redondantes. Tout se passe en ligne sur notre interface, où vous pourrez paramétrer et automatiser vos workflows en temps réel.
Une solution complète pour automatiser vos processus critiques (et tout le reste)
créez vos formulaires en drag and drop et ajoutez des éléments connectés.
utilisez notre designer visuel pour paramétrer vos workflows finement
Concevez des graphiques personnalisés pour suivre chaque processus
profitez d’une vision globale sur les actions à mener et les priorisations
Double système de recherche pour alterner entre rapidité et précision
interface d’admistritation simple et intuitive, conçue pour la performance
AVANTAGES
Modéliser sans aucun code
Efalia Process, c’est une solution entièrement no-code accessible à tous les services. Les applications sont rapides à créer, et l’outil ne nécessite aucune base de code ou compétences particulières pour être mis en place.
Un éditeur graphique dédié
Au-delà du simple no-code, c’est un éditeur graphique client facile à prendre en main qui est déployé pour vos optimisations et automatisations. Nous mettons également à disposition un catalogue avec un grand nombre de processus paramétrés prêts à être déployés.
Un logiciel BPM orienté métier
Notre solution Efalia Process met en avant des processus métier compréhensibles par chaque membre des différents pôles et équipes, et ce, sans étape intermédiaire. Chaque process à améliorer peut être optimisé directement sur notre logiciel.
Ouverture aux API
Que vous ayez besoin de rattacher notre solution à votre SI, ou souhaitez acquérir d’autres modules par la suite, notre solution BPM est “API First”. De quoi garder les mains libres et améliorer l’efficacité.
Créez les processus qui vont transformer votre entreprise
Que vous souhaitez automatiser des validations RH, gérer des non conformités ou inventer un workflow sur mesure, tout devient possible grâce aux fonctionnalités d’Efalia Process.
Dématerialisation de factures
Dématérialisez, validez et archivez vos factures en toute simplicité. Automatisez le traitement de vos factures entrantes et sortantes pour gagner en fluidité, réduire les erreurs et renforcer votre conformité.
- Réception automatique des factures (PDF, Factur-X, Chorus Pro…)
- Extraction des données (montant, TVA, échéance…)
- Circuit de validation adapté à vos règles internes (services, seuils, visa)
- Intégration avec votre ERP pour mise en paiement ou rapprochement
- Archivage légal dans un coffre-fort numérique (PAF)
Processus RH
Automatisez rapidement les processus RH spécifiques à votre organisation. Notre plateforme prend le relais là où votre SIRH s'arrête : gestion des demandes transverses, logiques multi entités, validations à plusieurs niveaux…
- Provisionning matériel : PC, téléphone, badge, véhicule, licences
- Demandes de formation avec critères multiples (durée, budget, service…)
- Mobilité interne avec validation RH, manager, direction, etc.
- Temps partiel, télétravail, aménagements spécifiques
- Suivi, pilotage et traçabilité de chaque étape avec alertes & reporting
Processus qualité
Pilotez vos écarts qualité de manière fluide, traçable et conforme. Notre plateforme vous permet de structurer le traitement des non-conformités, de l’identification à la clôture, en intégrant vos règles internes, vos plans d’action et vos indicateurs de suivi.
- Déclaration d’écart ou de non-conformité Analyse des causes et qualification (critique, mineure, répétitive…)
- Circuits de validation & plans d’actions correctifs ou préventifs
- Notifications aux responsables concernés et suivi dans le temps
- Génération de tableaux de bord, indicateurs qualité, export audit
Le pouvoir de création entre vos mains
Créez vos processus en autonomie
Que vous souhaitiez automatiser des validations RH, gérer des non conformités ou inventer un workflow sur mesure, tout devient possible sans dépendre d'aides ou experts externes. Votre imagination est la seule frontière.
Quand on développe un processus il faut le voir comme une mini application mise à disposition des utilisateurs. Pouvoir mettre une application informatique au bout de 3 jours au service des utilisateurs qui peuvent l'utiliser immédiatement, on peut le faire avec Efalia Process.
Anthony Girard
Chef de service informatique au Musée du Louvre
*mot compte double pour les utilisateurs
de gestion documentaire
1. Bien penser l’architecture du système d’information
Il faut comprendre précisement vos besoins fonctionnels pour integrer les bons outils aux bons endroits... Nous pouvons mettre toutes les connexions du monde, ce qui garantira le succès de votre plateforme documentaire se sont les parcours utilisateurs !
2. Connecter les outils et supprimer les interfaces en doublon
100% intégré, invisible !
Pilotez nos services directement depuis vos applications métiers.
Le moteur documentaire fonctionne en arrière-plan tandis que vos utilisateurs conservent leurs habitudes de travail.
Intégré mais accessible
Combinez le meilleur des deux mondes : accédez à vos documents depuis notre interface intuitive tout en permettant des interactions fluides avec vos applications métiers.
Accès autonome
Utilisez notre interface comme point d'entrée principal de votre gestion documentaire, tout en conservant la possibilité de vous connecter à vos autres applications.
3. Faire appel à des experts passionés qui sauront vous guider
Travaillez avec une entreprise dont la mission est
Réinventer la collaboration
autour d’une information
de confiance
Que ce soit par nos équipes ou par nos intégrateurs certifiés, triés sur le volet, nous ferons tout pour que votre projet puisse transformer votre manière de travailler.
Trouvez un intégrateur certifié >Allez plus loin et complétez votre plateforme documentaire :
Efalia Doc
Gestion documentaire
Logiciel de gestion électronique de documents
Efalia Compose
Composition de documents
Logiciel de composition et de diffusion de documents
Efalia Capture
Capture intelligente
Solution d’importation et capture de documents
Efalia Portal
Portail d’échange
Logiciel de portail d’échange en ligne, personnalisable