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Portail clients-fournisseurs

Logiciel de création de portail pour gestion clients et fournisseurs

Digitalisez la gestion des clients et fournisseurs : partage documentaire, suivi, conformité et sécurité réunis dans un portail unique.
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+ 2900 organisations aiment digitaliser avec nous
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Simplifiez et sécurisez tous vos échanges B2B avec une plateforme unique et intuitive.

Autonomie totale
Vos partenaires gèrent leurs démarches 24h/7j sans solliciter vos équipes
Automatisation
Gérez validations, suivis et relances sans effort : Réduction de 60% du temps de traitement des demandes administratives
Sécurité et traçabilité
Hébergement sécurisé, gestion fine des accès, traçabilité complète
Pilotage en temps réel
Tableaux de bord personnalisés pour un suivi optimal de vos relations

Un portail client-fournisseur pour piloter vos relations

Efalia Portal structure tous vos échanges et documents en un environnement sécurisé, personnalisable et conforme. Simplifiez la gestion des fournisseurs, fluidifiez les relations clients, et réduisez les délais et erreurs grâce à une plateforme pensée pour le quotidien des services achats, finance et comptabilité.
FLUIDIFIER

Pourquoi digitaliser vos relations clients-fournisseurs ?

→ Fini les silos et la dispersion d'informations

Vos équipes jonglent actuellement entre emails, appels téléphoniques et documents papier pour gérer les relations avec vos partenaires. Cette approche génère des retards, des erreurs et une perte de traçabilité critique pour votre activité.

EFALIA Portal centralise tout : demandes de devis, gestion des contrats, suivi des commandes, échange de documents contractuels. Une seule plateforme pour orchestrer l'ensemble de vos relations B2B avec une efficacité redoutable.

Avec le portail client-fournisseur, pilotez l’ensemble de vos relations B2B : documents, validations et communication, tout est rassemblé pour plus d’efficacité.

→ Un niveau de service qui transforme vos partenariats

Notre solution élimine les points de friction habituels : vos clients et fournisseurs accèdent instantanément aux informations dont ils ont besoin, suivent l'avancement de leurs dossiers et communiquent directement via la plateforme. Cette fluidité renforce naturellement la qualité de vos relations commerciales.

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OPTIMISER

Comment optimiser vos processus clients-fournisseurs ?

→ Portails personnalisés et intelligents

Chaque partenaire dispose d'un espace dédié aux couleurs de votre entreprise, avec des droits d'accès fins selon son profil. L'interface s'adapte automatiquement aux besoins spécifiques : espace client, espace fournisseur, ou portail mixte selon votre organisation.

→ Workflows automatisés sur mesure

Notre studio intuitif vous permet de créer des processus métier personnalisés sans compétences techniques. Validation de devis, approbation de contrats, suivi de livraisons : tout se déroule automatiquement selon vos règles business.

→ Communication unifiée et traçable

Tous les échanges avec vos partenaires sont centralisés et historisés. Notifications automatiques, relances intelligentes et commentaires intégrés : la communication devient fluide et professionnelle.

SECURISER

Sécurisez vos données et échanges avec vos clients et fournisseurs

Protection de niveau entreprise

Hébergement sécurisé en France (SecNumCloud), chiffrement des données, authentification multi-facteurs et sauvegardes automatiques. Vos informations sensibles bénéficient d'une protection optimale.

Conformité réglementaire garantie

Respect du RGPD, traçabilité complète des actions, gestion fine des droits utilisateurs et archivage légal. EFALIA Portal vous accompagne dans le respect de vos obligations réglementaires.

Contrôle total de vos données

Le portail s’intègre à votre écosystème grâce à une architecture ouverte (API-first). Vous gardez la maîtrise de votre écosystème informatique tout en bénéficiant d'une ouverture maximale.

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*mot compte triple pour vos relations B2B
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Cas d'usages pour le portail client et le portail fournisseur

DSI - Direction Systèmes d'Information
Centralisez la gestion documentaire
API & Intégration ERP/CRM : Connectivité native avec vos systèmes existants
Déploiement maîtrisé : SaaS ou On-Premise selon vos contraintes
Supervision technique : Monitoring et alertes intégrés
Documents traités : Spécifications techniques, cahiers des charges, rapports d'intégration
DAF - Direction financière
Pilotez les flux financiers
Gestion contractuelle : Suivi des échéances et renouvellements automatisés
Validation financière : Circuits d'approbation personnalisables pour devis et factures
Reporting avancé : Indicateurs de performance et tableaux de bord ROI
Documents traités : Contrats, factures, devis, bons de commande, conditions générales
Direction Commerciale
Optimisez la relation
Relation client optimisée : Suivi personnalisé des demandes et réclamations
Réactivité : Traitement instantané des demandes
Satisfaction partenaires : Interface moderne accessible 24h/7j
Documents traités : Catalogues produits, tarifs, plaquettes commerciales, attestations

FAQ

Comment EFALIA Portal s'intègre-t-il avec nos systèmes existants ?

EFALIA Portal dispose d'une architecture API-first qui facilite l'intégration avec tous vos outils métier (ERP, CRM, comptabilité). Nos connecteurs natifs couvrent les principales solutions du marché, et notre équipe technique développe des connecteurs spécifiques si nécessaire.

Quelle est la sécurité des données dans le portail ?

Vos données bénéficient d'une protection de niveau entreprise : hébergement sécurisé en France (certifié SecNumCloud), chiffrement AES 256, authentification multi-facteurs, sauvegardes quotidiennes et conformité RGPD. Nous garantissons une disponibilité de 99,9%.

Le portail peut-il remplacer nos outils de communication actuels ?

EFALIA Portal centralise et structure vos échanges B2B, mais il complète intelligemment vos outils existants plutôt que de les remplacer. L'objectif est d'optimiser les processus métier spécifiques aux relations clients-fournisseurs tout en conservant vos habitudes de travail.

Peut-on étendre le portail vers une GED transverse ?

Absolument ! EFALIA Portal fait partie de notre plateforme de services documentaires. Vous pouvez facilement évoluer vers EFALIA Doc pour une gestion documentaire complète, ou intégrer notre studio de processus pour automatiser d'autres workflows métier selon vos besoins.

Peut-on intégrer un chatbot IA pour rechercher des informations clients ?

Absolument ! EFALIA Portal peut intégrer un assistant IA conversationnel qui permet à vos collaborateurs de rechercher rapidement des informations sur vos clients et fournisseurs. Le chatbot accède aux données du portail (historique des échanges, contrats, statuts de dossiers) et répond instantanément aux questions comme "Quel est le statut du contrat avec le client X ?" ou "Quand expire l'accord avec le fournisseur Y ?". Cette fonctionnalité transforme votre portail en véritable base de connaissances intelligente.

DSI - transverse
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