Création et automatisation de process au service de vos métiers
Créez des processus qui s'adaptent à votre métier, pas l'inverse
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Studio visuel : modelez vos processus comme vous les pensez
Pourquoi automatiser vos processus métier ?
→ Sortez du chaos des emails et fichiers Excel dispersés
Vos équipes perdent un temps précieux à gérer des processus via emails, fichiers partagés et validations manuelles. Les informations se perdent, les délais s'allongent et la conformité devient un casse-tête.
→ Notre studio BPM révolutionne votre approche :
Créez des workflows visuels qui guident automatiquement vos collaborateurs, notifient les bonnes personnes au bon moment et centralisent toutes les informations dans un environnement sécurisé.
→ Traçabilité et continuité de service :
Vos processus deviennent fluides, traçables et conformes aux exigences réglementaires, libérant du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Vos processus évoluent avec votre organisation grâce à notre système de versioning qui permet les modifications sans interrompre les workflows en cours.
Modélisez vos processus métier sans développement
Votre expertise métier suffit pour créer des workflows professionnels. Notre interface intuitive guide vos équipes dans la conception de processus qui collent parfaitement à votre organisation.
→ Un studio de création accessible à tous
Notre interface no-code permet à vos équipes métier de modéliser leurs processus sans intervention informatique. Glissez-déposez des étapes, définissez des conditions et créez des formulaires dynamiques qui s'adaptent au contexte.
→ Des processus qui s'adaptent automatiquement au contexte
Notre moteur de règles permet de créer des parcours conditionnels qui orientent automatiquement les demandes selon leur nature, montant ou urgence. Les formulaires se personnalisent en temps réel selon le
→ Gestion des exceptions :
Anticipez les cas particuliers avec des escalades automatiques et des délégations temporaires quand les délais sont dépassés.
Mesurez et optimisez la performance de vos processus
Gardez le contrôle avec une visibilité complète sur vos workflows. Identifiez les goulots d'étranglement et démontrez concrètement l'impact de vos optimisations.
→ Analytics en temps réel :
Visualisez les délais moyens, volumes traités et points de blocage avec des tableaux de bord personnalisables.
→ Traçabilité complète :
Conservez l'historique détaillé de chaque action pour vos audits avec piste d'audit inaltérable.
→ ROI mesurable :
Suivez les gains de temps et d'efficacité avec des indicateurs métier qui démontrent la valeur de l'automatisation.
Une passerelle intelligente entre tous vos outils
Vos processus ne vivent pas en vase clos. Notre solution se connecte nativement à votre ERP, SIRH, GED et outils métier pour récupérer les données nécessaires et alimenter automatiquement vos systèmes.
→ API-first :
Chaque étape peut déclencher des actions dans vos applications tierces : création automatique d'un dossier comptable, mise à jour du SIRH, génération de documents contractuels.
→ Synchronisation bidirectionnelle :
Les statuts et informations remontent en temps réel dans tous vos outils pour maintenir une cohérence parfaite de vos données métier.
→ Gestion granulaire des droits :
Définissez précisément qui peut voir, modifier ou valider chaque étape selon les profils utilisateurs. Les données restent cloisonnées par service tout en permettant la collaboration.
Les cas d'usages du studio de processus
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Absolument ! Notre studio no-code/low-code permet de modéliser vos workflows par simple glisser-déposer, sans une seule ligne de code. L'interface intuitive guide vos équipes métier dans la création de formulaires dynamiques, la définition des circuits de validation et le paramétrage des notifications automatiques. Nos équipes vous accompagnent lors de la prise en main avec une formation personnalisée pour vous rendre rapidement autonome.
Nos serveurs sont hébergés en France avec certification SecNumCloud et conformité HDS pour les données de santé. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, les accès sont tracés avec authentification forte et nous respectons strictement le RGPD avec des audits de sécurité réguliers. Chaque action utilisateur est horodatée et conservée pour créer une piste d'audit inaltérable. Vos données restent sous souveraineté française avec des sauvegardes redondantes et un plan de continuité d'activité certifié.
Efalia Process fait partie d'un écosystème documentaire intégré qui démultiplie sa puissance. Avec Efalia Doc (GED), vos processus créent et classent automatiquement les documents dans l'arborescence adaptée avec indexation intelligente. Efalia Compose génère en fin de processus les contrats, courriers ou rapports personnalisés à partir des données collectées. Efalia Portal expose vos formulaires aux utilisateurs externes (clients, fournisseurs) qui alimentent directement vos workflows internes. Cette synergie native évite les ruptures de chaîne : un processus de recrutement peut collecter les CV via le portail, générer le contrat avec Compose et l'archiver dans Doc, le tout de façon transparente.
Chaque action dans Efalia Process génère automatiquement une trace horodatée et infalsifiable : qui a fait quoi, quand, avec quels documents et pour quelles raisons. Ces journaux d'audit sont conformes aux exigences réglementaires (ISO 27001, SOX) et peuvent être exportés pour vos contrôles internes ou externes. La signature électronique intégrée renforce la valeur probante des validations, tandis que la blockchain optionnelle peut sceller définitivement l'intégrité de vos processus critiques. Résultat : une traçabilité complète qui simplifie vos audits et renforce votre conformité.
Oui, des tableaux de bord temps réel vous donnent une vision complète des délais moyens, volumes traités, points de blocage et taux de conformité par type de processus. Les indicateurs sont personnalisables selon vos KPI métier et peuvent déclencher des alertes automatiques en cas de dérive. Vous identifiez rapidement les goulots d'étranglement, mesurez l'impact de vos optimisations et exportez ces données pour alimenter vos reportings direction. Les graphiques d'évolution permettent de démontrer concrètement le ROI de l'automatisation.