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INSTITUTIONS & MINISTÈRES
Des documents sous contrôle, une administration en mouvement
Centralisez vos documents stratégiques, fluidifiez vos échanges et gagnez en efficacité tout en garantissant la sécurité et la conformité des données de l’État.
Vos enjeux quotidiens
Les ministères et institutions gèrent des milliers de documents et de courriers chaque mois.
Sans centralisation ni traçabilité, les délais s’allongent, les risques d’erreur augmentent et la conformité devient plus difficile.
Créez l'architecture administrative qui soutient votre efficience et votre souvereineté.
Avec Efalia, vous dématérialisez vos flux administratifs et centralisez tous vos documents dans un environnement sécurisé et souverain. Nous équipons plusieurs ministères et institutions prestigieuses, notamment le Ministère de la Culture, le Ministère de la Transition Écologique, la DSAC (Direction de la Sécurité de l'Aviation Civile) et l'Élysée.
+ 100%
de dématerialisation
-60%
de délais de traitement
/3
les erreurs
Tous ces processus automatisés vont nous permettre de gagner significativement en efficacité. Bien que la solution d'Efalia nous assure la capacité d'une organisation plus flexible, le choix de cette solution s'est fait après l'organisation d'une série d'ateliers pour définir les processus concernés.
Jean Teillet
Chargé de mission
Nos solutions dédiées aux institutions publiques
Gestion de Courrier GEC | Maîtrisez vos flux de correspondance
La Gestion Électronique de Courrier permet aux institutions et ministères de centraliser et de suivre l’ensemble de leurs correspondances officielles.
Chaque courrier entrant ou sortant est numérisé, distribué et validé selon vos circuits institutionnels, avec délégations et suppléances intégrées.
Vous bénéficiez d’une traçabilité complète, d’accusés de réception automatiques et d’un suivi en temps réel pour respecter vos obligations réglementaires.
Découvrez la gestion de courrier GEC >
Chaque courrier entrant ou sortant est numérisé, distribué et validé selon vos circuits institutionnels, avec délégations et suppléances intégrées.
Vous bénéficiez d’une traçabilité complète, d’accusés de réception automatiques et d’un suivi en temps réel pour respecter vos obligations réglementaires.
GED Transverse | Centralisez tous vos documents administratifs
La GED Transverse permet aux institutions et ministères de structurer et sécuriser l’ensemble de leur patrimoine documentaire.
Plans de classement conformes aux standards publics, gestion des habilitations et versionning complet garantissent traçabilité et conformité.
Avec une recherche transversale sur tous vos fonds documentaires, vous accédez rapidement à l’information stratégique et simplifiez vos audits.
Découvrez la GED Transverse >
Plans de classement conformes aux standards publics, gestion des habilitations et versionning complet garantissent traçabilité et conformité.
Avec une recherche transversale sur tous vos fonds documentaires, vous accédez rapidement à l’information stratégique et simplifiez vos audits.
Nos engagements : vous créer une solution integrée à votre écosystème.
Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les administrations françaises dans leur modernisation. Notre connaissance approfondie des procédures publiques, du cadre réglementaire et des enjeux de gouvernance nous permet de proposer des solutions parfaitement adaptées aux exigences institutionnelles.
La réussite d’un projet
ça passe par quoi par qui ?
Intégrations
Nos logiciels sont API first, vous pouvez donc les connecter facielement avec votre écosystème ou bien nous pouvons le developper ^_^
Accompagnement
Démarrer par un pilote sur un service, préparer la conduite du changement, former vos équipes... Nos chefs de projets sont là pour vous aider !
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