GED Finance | Organisez vos documents comptables avec précision
Optimisez la gestion de vos documents comptables
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
Une GED comptable pensée pour la performance financière
Rassemblez toutes vos pièces comptables au même endroit
Efalia Doc centralise toutes vos données comptables dans un référentiel unique, structuré selon une nomenclature adaptée à la finance.
→ Plan de classement
Notre plan de classement structuré met fin au principe du tout-venant digital. Chaque document trouve sa place selon une nomenclature financière claire et évolutive.
→ Nommage dynamique
Changez une règle, tous vos documents financiers se mettent à jour automatiquement. Fini les incohérences de nommage entre services.
→ Centralisation des documents
Des factures clients et fournisseurs, aux dossiers comptables complets tout en passant par les fiches de paie, tout est regroupé et traité en un seul outil. Vous avez ainsi plus de temps pour vos tâches à haute valeur ajoutée.
Dématérialisation, numérisation et traitement des documents comptables
→ Dématérialisation intelligente
Vos documents sont dématérialisés et soumis à une OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) haute précision pour en sortir les données clés. Le traitement est réalisé automatiquement, et les documents existants peuvent être actualisés selon votre paramétrage.
→ Numérisation
Les données sont ensuite numérisées et sécurisées selon les normes en vigueur. Vous pourrez ainsi retrouver directement votre document sur une unique interface, avec un accès en temps réel.
→ Traitement automatisé
Vos dossiers comptables sont traités directement dans notre outil de gestion électronique des documents, puis classés. L’objectif est ensuite d’automatiser vos processus grâce à des workflows intelligents se basant sur les données.
Accédez à l’information en quelques clics
→ Recherche avancée
Recherche textuelle dans le contenu des documents combinée à une recherche par métadonnées financières. Trouvez instantanément vos factures par montant, date, fournisseur ou numéro de commande, même dans un volume de millions de documents.
→ Favoris
Créez vos raccourcis vers les dossiers et recherches que vous utilisez quotidiennement. Chaque utilisateur personnalise son interface selon ses besoins : comptabilité, contrôle de gestion, consolidation.
→ Historique
L'historique de vos recherches et consultations alimente des suggestions pertinentes. Le système apprend de vos habitudes pour vous proposer automatiquement les documents liés à votre contexte de travail.
Maîtrisez l’historique de vos documents financiers
→ Versionning
Chaque modification de vos documents comptables génère automatiquement une nouvelle version horodatée. Visualisez l’évolution de vos contrats, factures et rapports avec un historique complet des modifications et des intervenants.
→ Traçabilité
Suivez qui a consulté, modifié ou validé chaque document financier avec un journal d’événements détaillé. Parfait pour vos audits internes et externes, cette traçabilité répond aux exigences de conformité les plus strictes.
→ Cycle de vie du document maîtrisé
De la création à l’archivage, suivez et tracez chaque étape de la vie de vos documents. Automatisez les procédures de conservation selon vos règles métier et réglementaires avec alertes de révision et d’obsolescence.
Exemples de cas d’usage pour la GED Finance
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Oui, EFALIA Doc dispose d’un moteur backend entièrement API sable avec connecteurs natifs pour les principaux ERP. Notre architecture permet une intégration native sans rupture avec vos outils comptables existants, contrairement aux approches processus qui forcent à changer vos habitudes.
EFALIA Doc (notre GED financière) intègre la sécurité by design avec hébergement souverain français, traçabilité exhaustive RGPD et gestion ultrafine des droits par rôle. Chaque consultation est tracée et nous proposons du déploiement on-premise pour vos environnements les plus sensibles.
Oui, notre processus de migration inclut la reprise d’historique complète avec data cleaning automatisé. Nous préservons l’intégrité de vos métadonnées existantes et la traçabilité des versions pour une continuité parfaite.
Absolument. EFALIA Doc et notre module de dématérialisation partagent la même architecture API first. Vos factures dématérialisées s’intègrent automatiquement dans votre plan de classement financier avec nommage dynamique et droits d’accès préconfigurés.
EFALIA Doc est pensé dès l’origine pour cette évolution naturelle. Commencez par structurer vos documents financiers avec notre plan de classement dédié, puis étendez progressivement aux autres directions (RH, qualité, juridique) sans remettre en cause l’existant. Notre architecture modulaire permet d’ajouter de nouveaux périmètres documentaires tout en conservant les droits d’accès fins et la cohérence globale. Vos équipes finance gardent leur organisation optimisée tout en bénéficiant d’une vision transverse sur les documents liés (contrats RH, certifications qualité, dossiers clients). C’est ainsi que nos clients transforment progressivement leur GED métier en véritable colonne vertébrale documentaire de l’organisation.