Coffre-fort électronique pour les Ressources humaines
Sécurisez tous vos documents RH
Coffre-fort employeur et coffre-fort employé
Coffre fort employeur connecté avec GED / SIRH / Digiposte
Notre Coffre-fort RH garantit l'intégrité et l'authenticité de vos documents administratifs grâce à une architecture sécurisée et certifiée.
Conçu selon les principes de souveraineté numérique essentiels, il préserve la valeur légale de vos archives par un système avancé de journalisation et de chaînage chronologique inviolable.
Bénéficiez d'une traçabilité complète des accès, d'une gestion fine des habilitations par typologie de documents et d'une protection maximale contre toute altération, offrant ainsi une preuve juridiquement opposable en cas de contentieux.
Digiposte | Le coffre-fort numérique de référence pour vos collaborateurs
Offrez à vos collaborateurs un espace personnel sécurisé certifié par La Poste pour conserver durablement leurs documents RH.
Un accès permanent et simplifié aux documents depuis n'importe quel appareil.
La pérennité du service, assuré par La Poste, tiers de confiance historique.
Compatible avec votre SIRH et certifié ANSSI/CNIL.
Sécurité et conformité au cœur de votre gestion RH
Les documents RH contiennent des informations sensibles qui nécessitent une protection maximale et un archivage conforme aux exigences légales et réglementaires.
Le Coffre-Fort RH Efalia vous assure que chaque document est conservé de manière sécurisée, tracée et juridiquement fiable.
→ La conformité réglementaire devient votre force
Efalia Safe est un coffre-fort certifié NF 203 CCFN qui garantit dans le temps l’intégrité, la valeur probatoire et la confidentialité de vos documents.
Ce produit est certifié par :
AFNOR Certification
11, rue Francis de Pressensé
93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT
→ Conformité RGPD et obligations légales
Respect des délais de conservation, chiffrement des données et hébergement souverain pour protéger vos dossiers collaborateurs.
Ce que vous pourriez mettre dans votre coffre fort RH
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Tous les documents stockés bénéficient d'une valeur probante certifiée grâce à notre système de journalisation avancé et de chaînage chronologique. Le Coffre-fort RH garantit l'intégrité, la traçabilité et l'authenticité de vos documents selon les exigences légales, rendant vos archives opposables juridiquement en cas de contrôle ou de contentieux.
Le Coffre-fort RH s'interconnecte nativement avec votre SIRH pour l'archivage automatique des documents (bulletins de paie, contrats), votre GED pour une conservation unifiée, et DIGIPOSTE pour la distribution sécurisée aux salariés. Les API disponibles permettent une intégration fluide sans perturbation de vos processus existants.
Notre Coffre-fort RH est certifié SecNumCloud et conforme aux normes ANSSI/CNIL, répondant spécifiquement aux exigences du secteur public. Ces certifications garantissent le plus haut niveau de sécurité pour vos données sensibles ainsi que la souveraineté numérique indispensable. Ce produit est certifié par : AFNOR Certification 11, rue Francis de Pressensé 93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT
Le système d'habilitations permet une segmentation précise selon les rôles, les typologies de documents et les niveaux de confidentialité. Vous pouvez configurer des salles de coffres et des conteneurs distincts, attribuer des droits spécifiques à chaque service et tracer l'ensemble des consultations pour maintenir un niveau de sécurité optimal.
Le Coffre-fort employeur centralise tous les documents sensibles de l'organisme avec une gestion des droits par service et typologie, tandis que DIGIPOSTE offre à chaque collaborateur un espace personnel pour accéder à ses documents individuels. Cette combinaison crée un écosystème complet : conservation à valeur probante pour l'entreprise et accès personnalisé pour les collaborateurs.