Signature électronique RH | transformez vos processus administratifs en quelques clics
Accélérez vos procédures RH avec la confiance d'une signature légalement opposable
Révolutionnez la signature des actes en transformant vos processus papier en workflows numériques fluides
Simplifiez la gestion administrative de vos agents
Éliminez les allers-retours physiques et sécurisez juridiquement vos signatures afin de centraliser l’ensemble de vos documents avec Efalia Sign.
Avec notre solution vous aurez des processus Ressources Humaines fluides, des agents satisfaits et une administration moderne qui gagne en réactivité.
Deux niveaux de signatures adaptés à vos besoins
→ Signature simple: pour les documents courants avec cachet serveur pour les validations internes ou des tiers externes, conforme à la norme RFC 3161.
→ Signature avancée: avec certificat qualifié pour les actes engageants, et signature manuscrite avec QR code pour les cas particuliers.
Paramétrez facilement vos circuits de validation en fonction de votre organisation : validation par le N+1, puis la DRH, avec notification automatique à l'agent concerné.
Sécurisez la signature de vos documents RH
Hébergement souverain français certifié
Vos données restent en France dans des datacenters certifiés SecNumCloud et HDS. Aucun transfert vers des serveurs étrangers, conformité RGPD garantie par design.
Traçabilité juridique complète
Chaque signature génère un certificat de preuve horodaté et infalsifiable. L'historique détaillé de chaque action est conservé selon les durées légales d'archivage.
Chiffrement de bout en bout
Tous vos documents sont chiffrés en transit et au repos. Seules les personnes habilitées peuvent accéder aux contenus, avec audit trail complet des consultations.
Choisir entre les niveaux de signature électronique
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Oui, absolument. La signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite selon le règlement européen eIDAS et le code civil français. Efalia Sign délivre des certificats de signature conformes aux standards ETSI qui garantissent l'opposabilité juridique de vos documents, même en cas de contentieux.
Nos solutions sont hébergées en France dans des datacenters certifiés SecNumCloud et HDS. Tous les documents sont chiffrés de bout en bout, les accès sont tracés et auditables. Nous respectons strictement le RGPD et les recommandations de l'ANSSI pour le secteur public.
Tout à fait. L'interface d'Efalia Sign a été conçue pour être intuitive: vos agents reçoivent un email avec un lien sécurisé, s'authentifient simplement et signent en quelques clics. Le processus prend moins d'une minute et ne nécessite aucune formation préalable.
Efalia Sign s'intègre nativement avec Efalia Doc, notre solution de GED. Chaque document signé est automatiquement classé dans le bon dossier agent avec ses métadonnées (date, type, signataires). L'archivage respecte les durées légales et vous disposez d'un moteur de recherche avancé pour retrouver instantanément n'importe quel document. Vous pouvez aussi envisager le déploiement d'une solution intégrée à votre écosystème existant (SIRH, GED) avec API natives et sans impact sur la sécurité du SI.
Oui, c'est notre spécialité. Efalia Sign dispose d'un studio de workflows qui permet de paramétrer finement vos circuits de validation selon votre organigramme et vos procédures internes., notamment en la couplant à Efalia Process. Que vous ayez besoin d'une validation hiérarchique, d'un circuit parallèle ou de règles conditionnelles, nous nous adaptons à votre organisation.