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Portail citoyen GRC

Logiciel de gestion de la relation citoyenne GRC

Transformez la gestion de vos demandes citoyennes avec un portail qui centralise courriers, emails, appels et démarches en ligne, tout en offrant une vision 360° de chaque administré.
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+ 2900 organisations aiment digitaliser avec nous
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Votre guichet citoyen unique et numérique qui unifie tous vos canaux

Vision 360° citoyen
Centralisez courriers, emails, appels et démarches web dans un dossier unique avec historique complet.
Conformité automatique
Respectez automatiquement vos obligations SVE, délais d'instruction et exigences d'archivage sans risque de sanction.
Performance pilotée
Tableaux de bord temps réel sur vos délais, charge de travail et satisfaction pour démontrer la qualité de votre service.
Service moderne 24h/24
Vos administrés effectuent leurs démarches quand ils veulent avec suivi en temps réel et expérience fluide.

Gérez toutes vos demandes citoyennes comme une messagerie

Visualisez en temps réel comment traiter, prioriser et suivre chaque interaction citoyen depuis une interface unique et intuitive.
CENTRALISER

Une vision complète et unifiée de toutes les démarches

Vos équipes jonglent entre outils disparates, perdent du temps en recherches d'informations et peinent à respecter les délais légaux. Cette dispersion génère stress, inefficacité et risques de non-conformité.

→ Notre portail unifie tout sur une interface intuitive qui ressemble à la messagerie que vos agents connaissent.

Résultat immédiat : vision complète de chaque citoyen, traitement accéléré, conformité automatique et optimisation de vos ressources existantes.

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COORDONNER

Répartissez les tâches et suivez toutes les actions de vos agents

→ Gestion multi-canaux intelligente - Agrégez automatiquement courriers physiques, emails, appels téléphoniques et demandes web dans un dossier citoyen unique. Traçabilité complète et recherche instantanée.

→ Workflows d'instruction paramétrables - Circuits de validation adaptés à chaque type de demande avec affectation par service, relances automatiques et respect des délais légaux. Supprimez les tâches répétitives.

→ Intégration native avec votre SI - Connecteurs prêts pour Berger Levrault, Civil Net, Pastell. Architecture API-first qui s'interconnecte sans refonte majeure de votre environnement existant.

PARTAGER

Centralisez les actions et les documents clés pour vos citoyens

Une expérience citoyenne qui fait la différence

→ Service 24h/24 sans contrainte - Plus besoin d'adapter ses horaires : inscription cantine le dimanche soir, demande d'acte d'état civil depuis les vacances, signalement de problème voirie en temps réel.

→ Suivi transparent et rassurant - Chaque citoyen suit l'avancement de ses demandes, reçoit des notifications aux étapes clés et dispose d'un historique complet de ses échanges avec votre collectivité.

→ Simplicité d'usage - Formulaires intuitifs, aide contextuelle, possibilité de sauvegarder et reprendre plus tard. L'administration devient accessible à tous, y compris aux moins à l'aise avec le numérique.

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ACCELERER

Utilisez un catalogue complet de démarches prêtes à l'emploi

→ Démarches essentielles activables en un clic - État civil (actes, PACS), urbanisme (permis, déclarations), signalements (voirie, propreté), services techniques (réservations, déchets), social (aides, PMI).

→ Solutions spécialisées innovantes - Budget participatif citoyen, gestion électronique du courrier (GEC), portail de relation usager (GRU), signalements géolocalisés avec photos.

→ Personnalisation totale - Adaptez chaque formulaire à vos spécificités, créez facilement de nouvelles démarches via l'interface d'administration autonome.

La réflexion autour d'un vaste projet de modernisation de nos nombreux outils, devenus obsolètes, remonte à plus de deux ans. C'est à ce moment que nous avons lancé une consultation pour évaluer une solution globale de GRU (Gestion de la Relation Usager) et finalement retenu la solution Efalia, en raison de sa richesse fonctionnelle et de sa modularité.
Pierre-Yves Brault
Directeur des Systèmes d'Informations
Voir le cas client >
*Mot compte triple pour le Portail de Relation Citoyen GRC
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Mettez en place ces démarches en 1 mois

Etat civil, citoyenneté
Toutes les démarches basiques pour vos citoyens
Demande d'acte d'état civil
Inscription listes électorales
Recensement citoyen
Délivrance de livret de famille
Famille
Les démarches prêt à l'emploi pour la famille
Demande de quotient familial
Rendez-vous à la PMI
Inscription à la cantine
Préinstruction scolaire
Environnement, Urbanisme, Voirie
Simplifiez toutes les démarches
Certificat d'urbanisme
Stationnement déménagement
Accès à la déchetterie
Demande de bac de tri

FAQ

Quels services sont disponibles immédiatement pour nos citoyens ?

Catalogue complet couvrant état civil (actes, PACS), urbanisme (permis, déclarations), environnement (signalements, déchets), social (aides, PMI), culture/sport (réservations), avec possibilité de créer facilement vos démarches spécifiques.

Combien de temps pour mettre le portail en production ?

Moins de 3 mois avec nos templates sectoriels. Grand Poitiers a ouvert ses premières démarches quelques semaines après le démarrage. Approche progressive : d'abord vos démarches prioritaires, puis extension selon vos ressources.

Nos agents vont-ils facilement s'adapter à ce nouvel outil ?

Interface type messagerie que vos équipes connaissent déjà - banettes, filtres, priorités. Sucy-en-Brie confirme l'autonomie immédiate de leurs agents pour créer de nouvelles démarches. Formation minimale, adoption dès le premier jour.

Comment la solution garantit-elle la sécurité de nos données citoyennes ?

Hébergement SecNumCloud en France, conformité RGPD native, droits d'accès granulaires par service, chiffrement des données et traçabilité complète. Architecture API-first avec connecteurs sécurisés vers votre SI existant. Vos données restent sous votre contrôle total.

Quel retour sur investissement pouvons-nous espérer concrètement ?

Gains mesurables immédiats : économies affranchissement, réduction temps d'attente guichet, optimisation ressources humaines. Sucy-en-Brie : "milliers d'heures et d'euros économisés". Grand Poitiers : "gains significatifs d'efficacité et productivité". Optimisation des équipes existantes plutôt que recrutement.

Citoyen, Usager
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