Logiciel de GED transverse, un socle documentaire pour tous vos services
Unifiez votre écosystème documentaire pour une collaboration optimale entre services
La Gestion électronique de documents qui connecte vos équipes et vos données
Un référentiel unique pour vos documents
Simplifiez la gestion documentaire en regroupant tous vos dossiers dans une GED unique, structurée par un plan de classement harmonisé.
→ Plan de classement normé
Nomenclature claire et homogène pour garantir des dossiers complets et faciles à retrouver.
→ Nommage dynamique
Les métadonnées permettent d’identifier les documents rapidement (nom, année, type).
→ Vue 360° sur les dossiers
Accédez à l’intégralité d’un dossier et à ses pièces liées (ex. fratrie, historique ou dossiers associés).
Des documents accessibles et exploitables pour tous vos métiers
Facilitez le quotidien de vos agents avec une GED pensée pour la rapidité et la collaboration interservices.
→ Recherche textuelle et multi-critères
Retrouvez instantanément la bonne pièce grâce à des filtres, tags et prévisualisations.
→ Collaboration en temps réel
Commentez, signez, validez et partagez des documents avec des droits différenciés.
→ Prévisualisation et intégration bureautique
Consultez et annotez vos documents sans quitter la GED (PDF, Word, Excel, mails).
Des données fiables et protégées, prêtes à l’archivage
Assurez la protection et la traçabilité de vos documents tout en respectant les obligations légales et réglementaires.
→ Gestion des droits et traçabilité
Suivi des accès et actions dans des journaux fonctionnels complets.
→ Coffre-fort électronique
Stockage sécurisé avec copie fiable et gestion des droits dans le temps.
→ Interopérabilité et ouverture
Connexion avec vos applications métiers, parapheurs et solutions de télétransmission.
Votre GED au service de votre transformation IA
→ De la GED à la base de connaissances
Nous ne faisons pas de l'IA, nous préparons vos données pour qu'elle fonctionne. Votre patrimoine documentaire devient une base vectorielle agnostique, compatible avec tous les modèles IA actuels et futurs, sans refonte de votre architecture existante.
→ Base de connaissances IA-ready
Notre expertise nous permet aujourd'hui de transformer votre GED en source de vérité exploitable par l'Intelligence Artificielle : données structurées, indexées et prêtes pour le RAG (Retrieval Augmented Generation).
→ Architecture pensée pour l'IA
Notre approche API-first et notre fragmentation contextuelle préparent vos documents pour une exploitation intelligente. Les métadonnées enrichies et la gouvernance centralisée permettent aux agents IA d'accéder aux bonnes informations avec les bons niveaux de droits.
Exemples d’usages de la GED transverse
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Absolument. Notre approche API-first permet l'intégration native avec vos solutions SIRH, ERP et outils spécialisés. Nous ne remplaçons pas vos systèmes existants, nous les connectons intelligemment pour créer un écosystème documentaire unifié.
Vos données sont hébergées en France dans des datacenters certifiés SecNumCloud avec isolation par client. La gestion des droits est granulaire (par service, fonction, document) et toutes les actions sont tracées. La conformité RGPD est native, avec gestion automatique du cycle de vie documentaire.
Oui, grâce au double système de recherche : navigation par plan de classement ou recherche textuelle/multicritères. L'indexation automatique et les métadonnées structurées permettent de retrouver n'importe quel document en quelques secondes, même dans un volume important.
Totalement. L'interface d'administration permet de créer vos propres champs de métadonnées, vos règles de nommage automatique et vos catégories documentaires. Le système s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.
EFALIA Doc structure vos données documentaires avec des métadonnées riches et une indexation intelligente, créant une base de connaissances "IA-ready". Cette structuration permet demain de connecter des agents IA ou des LLM pour faire de la recherche intelligente, du résumé automatique ou de l'aide à la décision basée sur votre patrimoine documentaire.