Coffre-fort numérique certifié : transformez vos obligations d'archivage en avantage opérationnel
Sécurisez et pérennisez vos archives publiques avec la solution certifiée NF 203 CFN
Un archivage numérique fiable pour la fonction publique
Un point unique pour vos archives critiques
Le Coffre-Fort Numérique rassemble tous vos documents sensibles et automatise leur versement pour simplifier l’archivage quotidien.
→ Versement automatisé depuis vos applications
Bulletins de paie, factures, contrats ou certificats sont transférés sans intervention manuelle.
→ Centralisation multi-service
Tous vos documents RH, financiers ou qualité sont stockés dans un seul espace sécurisé.
→ Interopérabilité native
Compatible avec votre GED, SIRH, ERP et solutions de signature électronique.
Garantissez la valeur légale de vos archives
Répondez aux exigences réglementaires et assurez la pérennité de vos documents critiques.
→ Valeur probante et certification
Vos documents sont stockés dans des conditions garantissant leur authenticité et leur intégrité.
→ Traçabilité complète pour les audits
Chaque accès, modification ou suppression est historisé pour démontrer la conformité.
→ Conservation longue durée
Assurez la pérennité de vos documents sur plusieurs années, même en cas de migration technologique.
Pourquoi choisir une solution d'archivage numérique certifiée ?
→ La conformité réglementaire devient votre force
Efalia Safe est un coffre-fort certifié NF 203 CCFN qui garantit dans le temps l’intégrité, la valeur probatoire et la confidentialité de vos documents.
Ce produit est certifié par :
AFNOR Certification
11, rue Francis de Pressensé
93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT
→ Rationalisez vos coûts d'archivage
Plus besoin de prestataires externes coûteux ou d'espaces de stockage physique. L'automatisation des workflows réduit drastiquement la charge administrative tout en garantissant la conformité.
Exemples d’usages dans le secteur public
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Notre coffre-fort numérique est certifié NF 203 CFN (conforme NF Z42-020), garantissant la valeur probante de vos documents grâce au chaînage blockchain et à l'horodatage qualifié. Contrairement à un simple stockage, il assure l'intégrité inaltérable et constitue une preuve légale opposable devant les tribunaux administratifs.
Absolument. Votre coffre-fort est hébergé dans des datacenters français certifiés SecNumCloud avec isolation par client. Aucune donnée ne transite hors du territoire national. La solution est entièrement conforme RGPD avec gestion fine des droits d'accès et respect total des obligations CNIL.
Notre architecture API-first permet une intégration native avec vos systèmes métiers. Les documents sont automatiquement transférés et classés dans les bonnes "salles de coffres" selon leur typologie, sans ressaisie ni interruption de vos workflows habituels. Les connecteurs avec les principales solutions du secteur public sont déjà disponibles.
Le système de "salles de coffres" permet une séparation fine des habilitations par service, fonction et typologie documentaire. Seuls les agents autorisés accèdent aux documents relevant de leurs attributions. Toute consultation est tracée avec identification de l'agent et horodatage précis dans un journal d'audit inaltérable.
Le coffre-fort et la GED Efalia Doc fonctionnent en synergie parfaite : la GED gère le cycle de vie quotidien des documents (création, validation, diffusion) tandis que le coffre-fort sécurise définitivement les versions finales avec valeur probante. L'intégration native permet un basculement automatique des documents de la GED vers le coffre selon des règles prédéfinies.