Studio de Process pour la fonction publique
Tous vos processus métiers, enfin centralisés et tracés
Un logiciel de BPM simple et performant pour gagner en efficacité
Créez et adaptez vos processus en toute autonomie
Concevez des workflows adaptés à vos besoins métiers et centralisez toutes vos procédures dans un outil unique.
Designer intuitif
Construisez un processus étape par étape avec un éditeur graphique simple et compréhensible pour tous.
Paramétrage flexible
Ajoutez, supprimez ou modifiez des étapes à la volée pour gérer les cas particuliers.
Multi-processus et multi-service
Regroupez vos processus RH, financiers, techniques ou transverses dans une interface unifiée.
Pilotez vos demandes et priorisez vos actions
Optimisez votre gestion quotidienne avec des vues personnalisées et des alertes automatiques pour ne rien laisser passer.
→ Vues personnalisées par profil
Chaque utilisateur (agent, chef de service, DSI) voit uniquement ses tâches et indicateurs.
→ Alertes et priorisation
Notifications automatiques pour les urgences, les délais dépassés et les validations en attente.
→ To-do list et tri intelligent
Filtrez, regroupez et organisez les demandes pour un traitement rapide et structuré.
Une gestion fiable, connectée à votre SI
Garantissez la traçabilité de vos processus et fluidifiez leur intégration avec votre écosystème numérique.
→ Journal complet des actions
Chaque traitement est horodaté, offrant une traçabilité totale pour vos audits internes ou externes.
→ Interopérabilité native
Connexion avec vos SIRH, GED, parapheurs et bases de données pour une digitalisation bout en bout.
→ Sécurité et gestion des droits
Affectation fine des rôles et gestion multi-niveau pour garantir la confidentialité et limiter les erreurs.
Exemples de processus dans la fonction publique
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
La solution est-elle adaptée aux contraintes de sécurité du secteur public ?
Absolument. Notre plateforme bénéficie de la certification SecNumCloud et est hébergée en France.
Nos équipes peuvent-elles vraiment créer des processus sans compétences techniques ?
Absolument ! Notre studio no-code/low-code permet de modéliser vos workflows par simple glisser-déposer. Les agents du secteur public peuvent créer leurs propres processus après une formation initiale, sans dépendre systématiquement de la DSI.
Comment la solution s'intègre-t-elle avec nos outils métiers existants ?
Efalia Process s'intègre nativement avec votre écosystème grâce à notre approche API-first. Nous disposons de connecteurs standards pour les principaux SIRH, GED et outils métiers du secteur public.
Comment sont gérées l'indexation et les métadonnées pour l'intégration GED ?
Chaque étape de processus génère automatiquement les métadonnées normalisées (date, intervenant, service, type d'acte) selon votre plan de classement. Les documents sont indexés puis transmis à Efalia Doc avec leurs attributs, garantissant un classement automatique et une recherche multicritères performante.
Quel accompagnement proposez-vous pour le déploiement ?
Notre méthodologie éprouvée couvre l'analyse de vos besoins, la modélisation des premiers processus, la formation de vos équipes et l'accompagnement au changement. Un chef de projet dédié vous accompagne pendant toute la phase de déploiement.