Logiciel de dématérialisation de factures fournisseurs
Pourquoi passer à la dématérialisation électronique de toutes vos factures ?
Pilotez vos factures fournisseurs avec des workflows sur mesure
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Automatisez l'ensemble de votre processus P2P, de la dématérialisation au paiement
Passez à la facture électronique simplement et sûrement
→ Reconnaissance des factures
Efalia Doc automatise la saisie et la classification des factures. La réception de vos factures est digitalisée, quelle que soit leur provenance (PDF, email, portail fournisseur…). La capture intelligente extrait automatiquement les données clés et les classe dans votre espace sécurisé.
→ Conformité avec les obligations de e-facture
Préparez l’obligation de la facturation électronique avec notre logiciel conforme aux normes de réglementation : notamment signature électronique, données protégées, tracées, accessibles avec une piste d’audit fiable disponible en cas de contrôle.
→ Archivage sécurisé
Accessibilité immédiate et archivage conforme aux obligations légales. Profitez d’un guichet unique, d’un contrôle d’accès avancé et d’une piste d’audit fiable pour chaque opération. Votre service finances s’assure ainsi de la conformité e-facture et d’une sécurité maximale des données.
Des workflows sur mesure pour vos factures fournisseurs
Automatisez vos circuits de validation directement dans notre outil selon vos règles d’engagement. La configuration fine des workflows permet une distribution instantanée des factures aux bons valideurs selon vos seuils, périmètres et délégations.
→ Distribution automatique
selon vos règles de gestion
→ Vérification systématique des montants et rapprochements
La distribution automatique et les contrôles systématiques limitent les erreurs et optimisent le temps de traitement
→ Accompagnement et conseil
par des experts de la dématérialisation de facture
Créez des parcours fluides entre vous, les métiers, la direction
Fini les allers-retours avec vos fournisseurs par email et les relances chronophages. Chaque valideur reçoit une notification claire et peut approuver ses factures en quelques clics, même en mobilité. Les services opérationnels gagnent en autonomie tout en respectant naturellement vos processus.
→ Validation intuitive :
interface simple et notifications instantanées
→ Mobilité totale :
validation possible sur tout appareil, même en déplacement
→ Suivi transparent :
chacun visualise l’avancement de ses factures en temps réel
Contrôlez, archivez et auditez en toute confiance
Avec Efalia Doc, chaque facture bénéficie d’une traçabilité complète, depuis la réception jusqu’à l’archivage, conforme aux réglementations. Du statut des factures en cours aux tendances annuelles, accédez à une vision complète de votre activité directement sur notre interface. Les tableaux de bord personnalisables offrent les indicateurs clés à chaque niveau.
→ Vision stratégique :
synthèse des KPIs financiers pour la direction (délais, litiges, trésorerie)
→ Pilotage opérationnel :
suivi détaillé des factures en cours et des validations centralisés dans des dashboards personnalisables
→ Conformité garantie :
piste d’audit complète pour les contrôles externes. L'archivage électronique est sécurisé, avec contrôle d’accès granulaire et hébergement certifié
Pourquoi dématérialiser vos factures fournisseur ?
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Absolument. Nous disposons de connecteurs natifs pour les principaux ERP (SAP, Sage, Cegid, Divalto...) et notre architecture API-first permet l’intégration avec tout système via des connecteurs sur-mesure. L'imputation comptable et le transfert des écritures se font automatiquement.
Nos données sont hébergées dans des datacenters français certifiés SecNumCloud avec isolation par client. Le chiffrement est appliqué en transit et au repos, la gestion des droits est granulaire, et nous respectons nativement le RGPD avec traçabilité complète des accès.
Notre plateforme de services modulaires permet d’ajouter facilement d’autres briques : GED transverse pour centraliser tous vos documents, processus RH automatisés, portails clients/fournisseurs, ou gestion de contrats. Votre investissement initial se valorise dans le temps.
Notre méthodologie éprouvée couvre le cadrage, la reprise de données, le paramétrage des workflows et la formation. Nous assurons la continuité de service avec une bascule progressive et un accompagnement personnalisé jusqu’à l’autonomie complète de vos équipes.
Notre studio visuel no-code permet de modéliser tout type de processus documentaire : validation de contrats, gestion des demandes d’achat, circuits de signature, processus qualité... Vous gagnez en autonomie pour faire évoluer vos workflows selon vos besoins métier.