Banque Delubac & Cie digitalise ses flux documentaires avec Efalia Compose

La Banque Delubac & Cie a modernisé l'intégralité de ses éditions documentaires avec Efalia Compose pour optimiser ses processus métiers et réaliser des économies substantielles. Le projet, mené sur moins de 2 ans, a permis de digitaliser massivement les flux documentaires et de générer 220 000 € d'économies annuelles.

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Défi

La Banque Delubac & Cie travaille avec Efalia depuis la migration de son core-banking en 2015. Elle cherchait à optimiser sa gestion documentaire pour répondre à plusieurs enjeux majeurs liés à la modernisation de ses processus et à l'amélioration de son image de marque.

• Moderniser les modèles de documents clients pour améliorer l'image de marque

• Digitaliser les relevés de CB commerçant envoyés quotidiennement par courrier

• Optimiser la gestion documentaire multi-environnements (production, développement, pré-production)

• Gagner en autonomie pour la conception et la gestion des documents

• Rechercher de la flexibilité pour faire évoluer le système d'information sans impacter la production documentaire

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Solution

Efalia Compose a été déployé comme solution d'éditique complète pour traiter l'ensemble des besoins documentaires de la banque. Cette suite logicielle comprend trois applications complémentaires qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie des documents, de l'input à l'output final.

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Efalia Compose

• Gestion de l'input et l'output des éditions, traitement des données selon leur provenance, routage intelligent et workflow décisionnel

• Conversions complexes de fichiers et enrichissements de données avec calculs complexes

• Création des maquettes d'édition avec personnalisation (logo, pied de page, police) et conditionnement du texte selon les données

• Interface avec le core-banking existant

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Résultats

Digitalisation réussie et économies majeures

La Banque Delubac a réussi sa transformation digitale documentaire en digitalisant massivement ses flux papier. Le projet de digitalisation des relevés de CB commerçant a été adopté à 97-98% par les clients, générant 220 000 € d'économies annuelles. La solution traite aujourd'hui 60 000 PDF mensuellement sur chaque environnement avec une fiabilité totale grâce aux workflows décisionnels complexes d'Efalia Compose.

• Automatisation des flux : Création de workflows intelligents pour le traitement des documents

• Modernisation complète : Refonte des modèles documentaires avec un design actualisé

• Gestion simplifiée : Système géré par une seule personne (administrateur, concepteur et superviseur)

• Réactivité optimale : La majorité des sujets traités en moins d'une semaine

• Optimisation des processus : Traitement efficace des spools d'entrée vers des

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Retour sur investissement

• Économies d'échelle directes : 220 000 € d'économies la première année

• Gains d’autonomie : Indépendance dans la conception et la gestion des documents

• Flexibilité technique : Possibilité d'évolution du SI sans impact sur la production documentaire

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