Coffre-fort numérique pour expert-comptable
Coffre-fort numérique certifié pour votre service finance
Une forteresse numérique pour vos documents comptables
Centralisez tous vos documents comptables avec valeur probante garantie
Vos documents comptables sont dispersés entre plusieurs systèmes, perdant leur valeur probante et exposant votre organisation à des risques légaux. Entre les factures stockées chez votre PDP, les contrats éparpillés dans différents services et les bulletins de paie sans traçabilité, impossible de garantir la conformité de votre patrimoine documentaire.
EFALIA SAFE révolutionne votre approche en créant un coffre-fort centralisé où chaque document conserve sa valeur légale. Plus besoin de multiplier les solutions : une plateforme unique pour toutes vos obligations d'archivage probant, avec la garantie d'une intégration transparente dans votre écosystème existant.
Déversez automatiquement vos documents depuis vos ERP et systèmes de paie
→ Salle des coffres et conteneurs intelligents
- Organisez vos documents par typologie avec des droits d'accès granulaires. Séparez automatiquement factures, contrats et documents RH selon vos besoins métier.
→ Chaînage blockchain et journaux de traçabilité
- Chaque document bénéficie d'un horodatage certifié et d'une empreinte cryptographique qui garantit son intégrité. Vos audits deviennent une formalité grâce à la traçabilité complète des actions.
→ Intégration API-first
- Connectez directement vos ERP, systèmes de paie et GED existants. Le déversement automatique de vos bulletins de salaire ou factures se fait sans intervention humaine, éliminant les erreurs de manipulation.
Réussissez tous vos contrôles fiscaux grâce à la traçabilité certifiée
→ Certification SecNumCloud et hébergement français
Vos données restent en France dans des datacenters certifiés, garantissant votre souveraineté numérique. Conformité RGPD native et certifications ANSSI pour une sécurité maximale.
→ Chiffrement de bout en bout et gestion fine des droits
Chaque document est chiffré individuellement avec des clés uniques. L'attribution des droits d'accès se fait par profil, service ou document pour une maîtrise totale de vos informations sensibles.
→ Valeur probante certifiée AFNOR
Notre certification garantit la validité juridique de vos archives numériques. Supprimez vos documents papier en toute sérénité grâce à notre processus de numérisation qualifiée.
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Absolument. EFALIA SAFE bénéficie de la certification SecNumCloud et est hébergé exclusivement en France. Chaque document est chiffré individuellement avec des algorithmes de niveau bancaire, et notre certification AFNOR garantit la valeur probante de vos archives numériques.
EFALIA SAFE complète parfaitement votre GED en se spécialisant sur l'archivage probant. Grâce à nos API natives, vos documents transitent automatiquement de votre GED vers le coffre-fort selon des règles que vous définissez. Cette complémentarité optimise votre architecture documentaire sans doublon. Efalia Safe est nativement interconnecté avec notre GED Efalia Doc.
Oui, notre certification AFNOR et notre processus de numérisation qualifiée garantissent la valeur probante de vos documents numériques. Vous pouvez détruire vos originaux papier en toute sécurité juridique, ce qui est particulièrement important pour vos factures et contrats.
EFALIA SAFE propose une gestion granulaire des droits par utilisateur, groupe, service ou typologie documentaire. Vous créez des "salles de coffres" avec des niveaux d'accès différenciés. Les administrateurs RH peuvent par exemple accéder aux bulletins de paie sans voir les contrats fournisseurs.
Non, notre approche API-first inclut des connecteurs natifs pour les principaux ERP (SAP, Sage, Cegid...). Le déversement automatique de vos factures ou bulletins se configure en quelques clics. Pour les systèmes spécifiques, nos API ouvertes permettent une intégration standard sans développement lourd.