Le logiciel de gestion électronique de documents
La colonne vertébrale documentaire qui transforme votre organisation
Donnez une nouvelle dimension à votre gestion documentaire avec un moteur puissant qui centralise, classe et sécurise vos documents.
Doc
+404%
de ROI moyen sur 3 ans
+90%
de conformité automatique
-40%
de coûts liés au papier
La meilleure solution de gestion électronique pour le partage de vos documents.
Capture simple intégrée ou capture intelligente à disposition
Plan de classement et nommage dynamique
Gabarits et dossiers liés pour une consultation limpide
commentez, modifiez et suivez toutes les évolutions de vos documents
Double système de recherche pour alterner entre rapidité et précision
Interface d’administration simple et intuitive, conçue pour la performance
AVANTAGES
Gestion numérique en SaaS ou on-premise
Dématérialisez efficacement vos documents, et stockez-les dans une plateforme sécurisée en ligne, disponible en saas ou hébergée on-premise. La gestion et le partage de documents n’a jamais été aussi facile, pour une productivité améliorée. Notre solution propose aussi la fonctionnalité de collaborer en temps réel directement sur le logiciel.
Classement des documents avec OCR
Parmi ses fonctionnalités, Efalia Doc possède un système d’archivage intelligent, couplé à de l’OCR : le logiciel est en capacité de reconnaître les caractères manuscrits, facilitant la recherche de documents. Les fichiers en fin de vie peuvent ensuite être supprimés de la GED, ou stockés dans un SAE à des fins de conservation.
Documents sécurisés
L’outil GED d’Efalia offre une double sécurité : non seulement elle offre une protection extérieure, mais elle offre aussi la possibilité de contrôler efficacement les accès aux informations des différents collaborateurs internes. Le système de stockage entier est chiffré de A à Z.
Conforme aux normes en vigueur
Notre solution est conforme au RGPD et autres normes en vigueur, que ce soit en matière de stockage, sécurité et confidentialité des données. La mise en place de notre outil peut d'ailleurs se faire entièrement en On-premise.
Exploitez tout le potentiel de vos documents avec notre solution
Donnez une nouvelle dimension à votre gestion documentaire avec un moteur puissant qui centralise, classe et sécurise vos documents.
Efalia Doc permet de réduire la consommation papier grâce à sa dématérialisation, classer et rechercher des documents efficacement, et partager des fichiers efficacement ainsi que collaborer dessus en direct. Le tout pour de vastes secteurs d’activité, du public au privé, et pour de nombreuses applications.
Efalia Doc permet de réduire la consommation papier grâce à sa dématérialisation, classer et rechercher des documents efficacement, et partager des fichiers efficacement ainsi que collaborer dessus en direct. Le tout pour de vastes secteurs d’activité, du public au privé, et pour de nombreuses applications.
Dossiers RH
Centralisez tous les documents RH liés à chaque salarié.
Créez automatiquement un dossier structuré dès l’entrée dans l’entreprise d’un collaborateur, et suivez-le tout au long du parcours du collaborateur.
Créez automatiquement un dossier structuré dès l’entrée dans l’entreprise d’un collaborateur, et suivez-le tout au long du parcours du collaborateur.
- Contrat de travail & avenants
- Justificatifs d’identité et documents administratifs
- Documents liés à la formation, aux absences, au temps partiel
- Entretiens annuels, décisions RH, demandes spécifiques
Dossiers fournisseurs & clients
Structurez automatiquement les documents clés de chaque tiers directement dans le logiciel GED. Gagnez en efficacité et en conformité en créant un dossier unique et centralisé pour chaque client ou fournisseur, dès la première interaction.
- Contrats, bons de commande et factures
- Justificatifs légaux (KBIS, assurances, RIB, attestations)
- Correspondances commerciales et réclamations
- Documents qualité, SAV ou conformité réglementaire
Dossiers qualité & référentiel
Centralisez l’ensemble de votre documentation qualité dans un espace unique, fiable et conforme. Structurez vos procédures, vos enregistrements et vos documents normatifs pour gagner en rigueur, en traçabilité et en efficacité lors des audits.
- Référentiels qualité (ISO, IFS, HACCP, etc.) avec versionning
- Procédures internes, modes opératoires, fiches de poste
- Enregistrements qualité : checklists, rapports, contrôles, PV
- Plans d’actions, comptes-rendus de revues ou d’audits internes
- Historique des modifications, traçabilité, droits d’accès par rôle
efal.ia
Allez plus loin ! utilisez notre plateforme comme
base de connaissance IA et connectez-la à vos agents / LLM
Vos IA et agents 3x plus performants
La Gestion electronique de documents est l’outil idéal pour structurer une base de connaissance optimisée pour l’IA.
- Métadonnées
- Droits utilisateurs
- Gabarits de vectorisations
- Droits utilisateurs
- Gabarits de vectorisations
“On avait besoin de moderniser sans tout casser. L'équation n'était pas simple : peu de ressources, beaucoup d'attentes, et une exigence absolue sur la robustesse. Désormais, on ne court plus après les documents, ni après l'info. Tout est là, fiable, structuré, accessible. Et ça change tout, au quotidien. “
Sébastien Beck
Chef de projet AMOA RH
*mot compte double pour les utilisateurs
de gestion documentaire
1. Bien penser l’architecture du système d’information
Il faut comprendre précisement vos besoins fonctionnels pour integrer les bons outils aux bons endroits... Nous pouvons mettre toutes les connexions du monde, ce qui garantira le succès de votre plateforme documentaire se sont les parcours utilisateurs !
2. Connecter les outils et supprimer les interfaces en doublon
100% intégré, invisible !
Pilotez nos services directement depuis vos applications métiers.
Le moteur documentaire fonctionne en arrière-plan tandis que vos utilisateurs conservent leurs habitudes de travail.
Intégré mais accessible
Combinez le meilleur des deux mondes : accédez à vos documents depuis notre interface intuitive tout en permettant des interactions fluides avec vos applications métiers.
Accès autonome
Utilisez notre interface comme point d'entrée principal de votre gestion documentaire, tout en conservant la possibilité de vous connecter à vos autres applications.
3. Faire appel à des experts passionnés qui sauront vous guider
Travaillez avec une entreprise dont la mission est
Réinventer la collaboration
autour d’une information
de confiance
Que ce soit par nos équipes ou par nos intégrateurs certifiés, triés sur le volet, nous ferons tout pour que votre projet puisse transformer votre manière de travailler.
Trouvez un intégrateur certifié >Allez plus loin et complétez votre plateforme documentaire :
Efalia Safe
Coffre-fort numérique
Logiciel de sécurisation et conformité des documents
Efalia Process
Processus automatisés
Solution de BPM / workflows automatisés
Efalia Capture
Capture intelligente
Solution d’importation et capture de documents
Efalia Portal
Portail d’échange
Logiciel de portail d’échange en ligne, personnalisable.