Structurez vos contenus
Transformez votre organisation
+ 2900 organisations aiment digitaliser avec nous
Du chaos à la performance
La plateforme qui unifie tous vos documents et processus
Maitrisez la production de vos documents
Créez automatiquement tous vos documents métiers à partir de vos données existantes (ERP, SIRH, formulaires, portail...).
Gérez tous vos documents et processus
Classez automatiquement les documents, lancez des workflows, suivez les actions et accédez à l'information en un clic.
Partagez et collaborez en toute simplicité
Avec Efalia Portal, créez un espace d’échange sécurisé, personnalisé et accessible 24/7.
Faites comme nos clients,
transformez votre organisation
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Retour sur investissement attendu. *AIIM
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Chances de réussir un projet IA grâce à la structure documentaire
-50%
De temps de recherche, soit près d’1/2 journée en moyenne.
40 %
D’économies sur les coûts de gestion documentaire
Découvrez les 6 logiciels de notre plateforme pour couvrir tout le cycle de vie de vos documents
Efalia Compose
Composition de documents
Logiciel de composition et diffusion de documents
Efalia Doc
Gestion documentaire
Logiciel de gestion électronique de documents
Efalia Process
Process automatisés
Solution de BPM /
workflows automatisés
workflows automatisés
Efalia Capture
Capture intelligente
Solution d’importation et capture de documents
Efalia Portal
Portail d’échange
Logiciel de portail d’échange en ligne, personnalisable
Efalia Safe
Coffre-fort numérique
Logiciel de sécurisation et conformité des documents
Construisez l’architecture SMART qui accompagnera la tranformation de votre entreprise
Nous allons construire ensemble vos “flux documentaires parfaits” ! Une fois vos moteurs de services documentaires sélectionnés, nous intégrons votre plateforme dans votre écosystème pour répondre parfaitement aux besoins de vos utilisateurs
efal.ia
Allez plus loin ! utilisez notre plateforme comme
base de connaissance IA et connectez-la à vos agents / LLM
Vos IA et agents 3x plus performants
La Gestion electronique de documents est l’outil idéal pour structurer une base de connaissance optimisée pour l’IA.
- Métadonnées
- Droits utilisateurs
- Gabarits de vectorisations
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Exploitez pleinement votre patrimoine documentaire
Mettez de l’ordre dans vos documents et vos procédures. Nos solutions métiers vous permettent de structurer et orchestrer tout votre patrimoine documentaire,
Une plateforme. Tous vos besoins
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Découvrez l’ADN* d’Efalia
*À la Défense du Numérique
Vous voulez soulever le capot et comprendre comment nous fonctionnons ? quelles sont nos exigences ? nos convictions ?
POWER UP
Se concentrer sur la simplicité d’utilisation
Chez Efalia, on considère que la technologie ne doit jamais être une barrière. Notre plateforme est conçue pour être belle, fluide, et surtout simple à prendre en main, même pour les non-initiés. Et parce que l’inclusion numérique nous tient à cœur, nous faisons tout pour que chacun puisse y accéder, sans friction.
Nos engagements concrets :
- Interface intuitive : claire, moderne, sans formation obligatoire
- Tests réguliers avec des utilisateurs en situation de handicap
- Score RGAA auto-évalué à 81 % sur 257 critères
- Audit externe indépendant : 72 % sur 106 critères clés
LEVEL UP
La sécurité au centre de toutes nos méthodes
Nous savons que vous nous confiez des données sensibles. C’est pourquoi nous avons fait de la sécurité une priorité à tous les niveaux. Notre architecture respecte les standards les plus exigeants du marché, tout en restant souple et compatible avec vos contraintes.
Ce que nous mettons en place pour vous :
- Hébergement en France – datacenters certifiés SecNumCloud & HDS
- Virtual appliance isolée par client pour une sécurité renforcée
- Conformité RGPD & CNIL intégrée dès la conception ("secure by design")
- Monitoring continu & couverture de tests exhaustive
- Choix entre Cloud souverain ou installation On Premise selon vos besoins
STAR POWER
Un vrai accompagnement, pas juste une “hotline”
Derrière notre plateforme, il y a surtout une équipe engagée à vos côtés. Notre mission : vous aider à réussir votre projet documentaire, quel que soit son niveau de complexité. Et ça commence toujours par vous écouter. Vraiment.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
- Un accompagnement personnalisé dès le premier échange
- Une équipe pluridisciplinaire : chefs de projet, consultants, formateurs, experts métier
- Une méthode agile, testée et éprouvée sur des centaines de projets
- Une documentation claire, des supports de formation accessibles
- Un suivi long terme avec évolutions, ateliers et support humain
CAS CLIENTS
