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SANTÉ

La plateforme qui modernise l'administration de votre Service Départemental d'Incendie et de Secours

La solution pensée pour digitaliser vos processus administratifs, centraliser vos documents sensibles et libérer du temps pour les missions opérationnelles.

Découvrir en démo

Image Pixel Art Caserne Et Camions Pompiers Secteur Sdis Efalia

Dans votre SDIS, les documents s'accumulent dans tous les services

Là où des solutions artisanales dispersent l'information entre casernes, état-major et services administratifs, Efalia centralise et sécurise tous vos documents avec la traçabilité réglementaire et l'efficacité opérationnelle que méritent vos missions de service public.

Dossiers Agents

Arrêtés préfectoraux

Courriers officiels

Procédures opérationnelles

Image Documents Et Dossier Eparpilles Secteur Eduction

Créez l'architecture documentaire qui soutient vos missions de secours tout en respectant vos obligations administratives.

Notre plateforme vous permet de déployer progressivement les solutions adaptées à vos enjeux départementaux, en commençant par celles qui transforment vraiment votre quotidien.

+ 80%

de temps gagné

+100%

de traçabilité documentaire

connecteurs spécialisés

Le passage à la dématérialisation des dossiers avec Efalia (Multigest) nous a permis de concevoir un projet qui prend en compte le cycle de vie complet des documents, s’inscrivant ainsi dans les enjeux actuels du numérique responsable et de la réglementation RGPD, tout en apportant des réponses rapides et efficaces à nos bénéficiaires.

Maïna LEROUX

Cheffe de projets GED à la Direction des Finances et du Numérique

Voir le cas client >

Nos solutions conçues pour les SDIS

GED Ressources Humaines | Dossier Individuel Agent conforme

La GED RH Efalia structure et sécurise l'intégralité des dossiers de vos agents — professionnels et volontaires — dans un référentiel unique et conforme au Décret 2012.

Elle intègre nativement vos flux SIRH et pilote l'ensemble du cycle de vie documentaire : gestion courante (DUC), conservation réglementaire (DUA) et archivage définitif.

Chaque document suit automatiquement les règles de conservation légales, garantissant conformité RGPD et traçabilité opposable sur toute sa durée de vie.

Dossiers individuels (DIA)

Formations obligatoires

Aptitudes médicales

Carrières et avancements

Intégration SI

Archivage légal

Découvrez la GED Dossier Agent >

Capture Ecran Logiciel Efalia Doc Ged Rh Secteur

Gestion de Courrier GEC | Maîtrisez vos flux de correspondance

Avec la GEC pour les SDIS, numérisez, distribuez et suivez tous vos courriers entrants et sortants en toute simplicité.
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Chaque document est automatiquement capturé, routé vers le bon service ou gradé, et tracé pour garantir le respect des délais institutionnels.
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Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, d’accusés de réception automatiques et d’un historique complet pour sécuriser vos échanges administratifs.

Capture automatique

Distribution intelligente

Suivi des délais

Accusés de réception

Historique complet

Traçabilité réglementaire

Découvrez la gestion de courrier GEC >

Capture Ecran Gec Public Logiciel Efalia Secteur

GED Transverse

Gestion de tous les documents

Intégration SI

Conformité RGPD

Voir la GED Transverse >

Portail Agent

Démarches RH

Documents RH

Interface simple et sécurisée

Voir le portail agent >

Capture Ecran Logiciel Bpm Efalia Process Rh Service Public Secteur

Process RH et métiers

Workflow sur mesure

Templates de process

Création de formulaire

Voir le Studio de process >

Nos engagements pour les SDIS : créer votre solution sur mesure, en fonction de vos besoins

Dans un contexte de contraintes budgétaires et d'obligations réglementaires renforcées, optimiser votre administration vous aide à consacrer plus de ressources au terrain.cNous nous adaptons également à tout environnement technique grâce à des API ouvertes et ses connecteurs universels, garantissant une solution back-office performante quel que soit votre SI.