Logiciel de capture numérique intelligente
Transformez tous vos documents en données exploitables
Notre solution de capture intelligente automatise la numérisation et l'extraction des données de vos documents, quelle que soit leur source ou leur format.
Capture
+98%
de reconnaissance sur doc standards
+80%
de réduction de saisie manuelle
/ 2
temps de traitement
Solution de capture numérique simple et adaptable
De l'image à la donnée structurée
Précision garantie, erreurs éliminées
.avif)
Données actionnables, processus accélérés
.avif)
AVANTAGES
Gestion documentaire intégrée
Efalia Capture ne s’arrête pas à simplement scanner et numériser des documents : l’outil vient aussi classer, traiter intelligemment et sécuriser les données entrantes.
OCR haute précision
Notre solution dispose d’un système d’OCR (reconnaissance optique des caractères) avancé, pour un traitement des images et photos automatique et efficace quelle que soit leur qualité.
LAD/RAD intégrées
Grâce aux technologies LAD/RAD, les données clés sont automatiquement détectées et extraites. Le système reconnaît les types de documents et pré-remplit les champs utiles.
Application mobile terrain
Sur le terrain, prenez une photo depuis l’application mobile. Le document est instantanément transmis, analysé et classé selon vos critères, sans étape supplémentaire.
Récupérez toute la donnée non structurée de vos documents
Exploitez tout le potentiel de vos documents, faites des extractions rapides de données pertinentes pour vos outils et pour l’IA.
Dématerialisation de factures
Dématérialisez, validez et archivez vos factures en toute simplicité. Automatisez le traitement de vos factures entrantes et sortantes pour gagner en fluidité, réduire les erreurs et renforcer votre conformité.
- Réception automatique des factures (PDF, Factur-X, Chorus Pro…)
- Extraction des données (montant, TVA, échéance…)
- Circuit de validation adapté à vos règles internes (services, seuils, visa)
- Intégration avec votre ERP pour mise en paiement ou rapprochement
- Archivage légal dans un coffre-fort numérique (PAF)
Capture & scanners
Combinez matériel et logiciel pour capturer, classer et exploiter vos documents papier au cœur de votre processus documentaire. Automatisez la récupération d’informations, réduisez le papier et gagnez en efficacité, grâce à nos solutions clés en main (scanners + plateforme).
- Dossiers RH : contrats, avenants, bulletins, attestations…
- Factures fournisseurs et chèques avec liaison ERP
- Courriers entrants (taxes, courriers, réclamations…)
- Pièces justificatives usagers / clients (CNI, RIB, permis…)
efal.ia
La capture simple ou intelligente qui répond à 100% de vos exigences
Le bon niveau de service
N’utilisez les services de capture intelligente que lorsque vous en avez besoin, un premier niveau est largement couvert par la capture simple
- capture simple
- capture intelligente
- capture intelligente
Grâce à la solution déployée par Efalia, nous n’avons pas eu besoin pour l’instant d’étoffer l’équipe et sommes très satisfaits des résultats obtenus, ceux-ci étant conformes aux objectifs que nous nous étions initialement fixés.
Patrick Perrodon
CEO
*mot compte double pour les utilisateurs
de gestion documentaire
1. Bien penser l’architecture du système d’information
Il faut comprendre précisement vos besoins fonctionnels pour integrer les bons outils aux bons endroits... Nous pouvons mettre toutes les connexions du monde, ce qui garantira le succès de votre plateforme documentaire se sont les parcours utilisateurs !
2. Connecter les outils et supprimer les interfaces en doublon
100% intégré, invisible !
Pilotez nos services directement depuis vos applications métiers.
Le moteur documentaire fonctionne en arrière-plan tandis que vos utilisateurs conservent leurs habitudes de travail.
Intégré mais accessible
Combinez le meilleur des deux mondes : accédez à vos documents depuis notre interface intuitive tout en permettant des interactions fluides avec vos applications métiers.
Accès autonome
Utilisez notre interface comme point d'entrée principal de votre gestion documentaire, tout en conservant la possibilité de vous connecter à vos autres applications.
3. Faire appel à des experts passionés qui sauront vous guider
Travaillez avec une entreprise dont la mission est
Réinventer la collaboration
autour d’une information
de confiance
Que ce soit par nos équipes ou par nos intégrateurs certifiés, triés sur le volet, nous ferons tout pour que votre projet puisse transformer votre manière de travailler.
Trouvez un intégrateur certifié >Allez plus loin et complétez votre plateforme documentaire :
Efalia Doc
Gestion documentaire
Logiciel de gestion électronique de documents
Efalia Process
Processus automatisés
Efalia Process, logiciel de BPM, processus automatisés
Efalia Compose
Composition de documents
Logiciel de composition et de diffusion de documents
Efalia Portal
Portail d’échange
Efalia Portal, portail d’échange en ligne, personnalisable.