Logiciel de capture intelligente de documents
De la pile papier au dossier structuré en un clic
Accélérez et fiabilisez vos processus documentaires avec la capture intelligente
Une chaîne de traitement optimisée
De l’ouverture du pli à la mise en GED, chaque étape est rationalisée pour gagner du temps et limiter les manipulations.
→ La capture intelligente s’intègre à vos ateliers de numérisation et boîtes email dédiées.
→ Les documents sont scannés ou récupérés, puis automatiquement découpés en pièces distinctes avec insertion d’intercalaires selon votre plan de classement.
→ Les pièces jointes d’emails sont traitées de la même manière pour uniformiser le flux papier et numérique.
Cette étape réduit considérablement les manipulations manuelles et accélère la disponibilité des documents pour les équipes d’instruction.
Reconnaissance et extraction sans erreur
→ Reconnaissance contextuelle avancée : Développée spécifiquement pour le secteur public par Provence.ai et le laboratoire LIS du CNRS, notre IA distingue nativement les CERFA MDPH, certificats médicaux, justificatifs CAF et toutes les pièces de vos dossiers.
→ Contrôles métiers automatisés : Vérifications automatiques de complétude, cohérence des données et conformité selon vos règles d'instruction spécifiques.
→ Chaque information peut être enrichie par recoupement avec vos bases internes ou externes. Les résultats sont immédiatement exploitables dans vos applications, réduisant le risque d’erreurs et les délais de traitement.
Vérification complète et lutte contre la fraude
Assurez la conformité et la fiabilité de vos dossiers avant toute instruction.
→ La capture intelligente intègre des contrôles automatisés : complétude des pièces, cohérence des données, respect des règles métiers.
→ Les documents sensibles sont analysés pour détecter falsifications, incohérences ou anomalies, avec possibilité de vérification manuelle en cas de doute.
→ Tous les traitements s’effectuent en environnement local ou hébergé en France, garantissant la confidentialité et le respect du RGPD.
Vous gagnez en sérénité et en qualité, tout en limitant les risques financiers et juridiques.
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FAQ
Toutes les données restent dans votre environnement sécurisé grâce à notre partenariat avec Provence.ai. Le traitement IA s'effectue localement ou en cloud souverain français avec chiffrement bout en bout. Conformité RGPD native et traçabilité complète pour tous vos audits.
L'intégration est automatique et transparente. Les documents traités et leurs métadonnées sont directement versés dans votre GED Efalia selon votre plan de classement. Les dossiers bénéficiaires sont automatiquement enrichis sans intervention manuelle de vos équipes.
Notre IA développée par Provence.ai atteint une très haute précision sur l'identification des documents et sur la détection de points de conformité. Elle est spécifiquement entraînée sur les CERFA MDPH, certificats médicaux et justificatifs administratifs du secteur social.
Absolument. Efalia Capture s'intègre dans votre organisation actuelle sans bouleversement. Les documents traités suivent vos circuits de validation habituels, enrichis des contrôles automatiques et des données extraites. Vos agents gardent la main sur les décisions d'instruction.
Le déploiement s'adapte à votre rythme et à la complexité de vos flux documentaires. Nous configurons l'IA selon vos types de documents, paramétrons les connecteurs avec votre GED Efalia et formons vos équipes. Un accompagnement personnalisé assure une transition en douceur.