Coffre-fort Qualité, sécurisez vos documents critiques

Un coffre-fort numérique qualité comme Efalia Safe garantit l'intégrité et l'inviolabilité des documents grâce à une Piste d'Audit Fiable certifiée, offrant une valeur probante aux documents stockés. Contrairement à une GED qui gère principalement le cycle de vie documentaire, notre coffre-fort assure la conservation à valeur légale de vos documents qualité critiques, avec des mécanismes de scellement électronique et une traçabilité incontestable requise lors des audits de certification.

Efalia Safe est entièrement personnalisable pour s'adapter à vos processus qualité particuliers. Vous pouvez configurer les typologies documentaires, les workflows de validation, les durées de conservation et les niveaux d'accès selon la structure de votre organisation. Notre approche modulaire vous permet de créer différentes "salles des coffres" pour séparer vos documents par domaine qualité (certificats produits, non-conformités, procédures, audits internes) tout en maintenant une gouvernance centralisée. Nos consultants vous accompagnent dans cette configuration pour garantir l'alignement avec vos exigences métiers et réglementaires.

Absolument. Efalia Safe dispose d'un moteur de recherche puissant permettant de retrouver instantanément n'importe quel document avec ses preuves d'intégrité. Vous pouvez rechercher par métadonnées spécifiques (date, type de document, processus, produit concerné...), par texte intégral ou par critères métiers personnalisés. Notre système permet également de préparer des dossiers d'audit structurés à l'avance pour une présentation fluide lors des contrôles.

Efalia Safe s'intègre nativement avec vos systèmes existants grâce à son architecture API-first. Nous proposons des connecteurs standards pour les principaux systèmes du marché (SAP, Microsoft, Oracle...) et pouvons développer des connecteurs spécifiques pour vos applications métiers. Cette intégration permet d'automatiser l'archivage de vos documents qualité dès leur création dans vos systèmes sources, sans double saisie et avec une traçabilité complète.

Les documents stockés dans Efalia Safe bénéficient d'une valeur probante optimale grâce à notre Piste d'Audit Fiable certifiée et nos mécanismes de scellement électronique. Le système garantit l'intégrité, l'authenticité et la traçabilité de chaque document, conformément aux exigences du Code Civil (art. 1366), du Code de Commerce et des normes NF Z42-013 et ISO 14641. En cas de litige, vous pouvez produire vos documents avec l'ensemble des preuves d'horodatage et de non-altération, renforçant significativement leur recevabilité juridique.