GED dossiers RH, le gardien de vos documents collaborateurs
Qu’est-ce qu’une GED pour les RH ?
Centralisez vos documents des Ressources Humaines sensibles
Vos documents RH méritent mieux qu’un drive partagé
Des dossiers complets et structurés
Efalia se connecte avec tous vos outils afin de vous aider à récupérer tous les documents collaborateurs, là où ils se trouvent pour procéder à l’archivage et automatiser les flux documentaires.
→ Récupération
Ajoutez des documents selon de nombreuses voies : email, dossier, scanner, logiciel métier, réduisant les délais de traitement.
→ Plan de classement
Utilisez une structure normalisée avec des gabarits pour organiser vos documents de manière efficace et optimiser la gestion documentaire.
→ Nommage dynamique
Vos métadonnées évoluent en temps réel, assurant cohérence, suivi, conservation et fiabilité à votre base documentaire.
Une source unique de vérité, traçée et à jour
Efalia Doc se connecte avec tous vos outils afin de vous aider à récupérer tous les documents collaborateurs, là où ils se trouvent.
→ Intégration
Connectez et synchronisez votre GED à votre écosystème RH (SIRH, Portail, Drive...)
→ Versionning
Collaborez sur des documents, dans votre service RH ou à l’exterieur de manière parfaitement sécurisée. Suivez et contrôlez toutes les modifications avec une traçabilité complète des versions, pour mieux gérer vos documents.
→ Traçabilité
Gérez les accès avec une granularité chirurgicale : par document, par dossier, par profil ou par zone géographique. Notre système de droits s'adapte à votre organisation, aussi complexe soit-elle.
Retrouvez tous vos documents RH en quelques clics
Que ce soit dans vos outils métiers ou directement dans la GED RH Efalia, retrouvez l'ensemble de vos documents rapidement pour gagner en productivité.
→ Recherche rapide
Une barre de recherche instantanée avec filtres et affichage intelligent pour trier les résultats par pertinence et gagner du temps.
→ Recherche avancée
Pour les tâches plus complexes, une section de recherche multi-critères pour isoler des ensembles de documents ou trouver précisement LE document RH dont vous avez besoin.
→ Favoris & historique
Gagnez du temps au quotidien avec une gestion de favoris dans vos dossiers, ainsi que des fonctionnalités de sauvegarde des recherches importantes pour vous, tout comme les derniers éléments / dossiers consultés.
Quelques exemples de documents relatifs aux Ressources Humaines à centraliser dans une GED RH
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Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
SharePoint est un excellent outil collaboratif, mais il manque de structure pour devenir une véritable source de vérité documentaire RH pour les entreprises. Contrairement à SharePoint qui fonctionne en mode drive partagé libre, EFALIA DOC impose un plan de classement normé et évolutif spécialement conçu pour les documents RH. Résultat : vos collaborateurs retrouvent le contrat de Charles Martin en trois clics plutôt qu'en fouillant dans quinze dossiers SharePoint différents, et EFALIA se connecte parfaitement avec votre écosystème Microsoft existant.
EFALIA DOC ne remplace pas votre SIRH, elle le complète intelligemment grâce à une approche API-first, permettant l’automatisation. La synchronisation bidirectionnelle permet de créer automatiquement un dossier GED dès qu'un nouveau collaborateur apparaît dans votre SIRH, avec mise à jour en temps réel des métadonnées et recherche directe depuis votre interface habituelle. Nos connecteurs s'adaptent à la plupart des SIRH du marché.
Aujourd'hui, vos documents RH sont éparpillés partout dans votre entreprise, qu’ils soient en format papier ou numérique. EFALIA DOC crée une source unique de vérité où chaque document a sa place définie, une seule version fait référence et l'historique complet est conservé avec traçabilité.
Votre SIRH reste le moteur de données pour la gestion administrative, les workflows métier et les reportings, tandis qu'EFALIA DOC devient le gardien documentaire pour le stockage sécurisé, la traçabilité et l'accès collaboratif maîtrisé. La magie opère dans l'interconnexion : votre SIRH pilote les processus, la GED archive et structure automatiquement les preuves au bon endroit. Vos équipes RH gardent leurs habitudes de travail tout en bénéficiant d'une documentation impeccable pour les audits.
Notre approche sécuritaire s'articule autour de datacenters français certifiés SecNumCloud & HDS, avec chiffrement des données et gestion fine des droits par profil, service ou zone géographique. La conformité RGPD est native avec coffre-fort numérique pour les documents sensibles et audit trail complet pour vos contrôles. Nos clients peuvent choisir entre hébergement cloud souverain ou déploiement on-premise selon leurs exigences de sécurité.