Votre GED RH est techniquement solide. Les documents sont bien classés. La sécurité est en place. Mais personne ne l'utilise vraiment. Pourquoi ? Parce qu'elle reste un outil à part, un clic de trop, une interface de plus à ouvrir.
Et si votre GED n'avait justement pas besoin d'être visible pour être utile ?
Une GED RH efficace ne doit pas briller. Elle doit fonctionner en arrière-plan, distribuer la bonne information au bon endroit, au bon moment — dans le SIRH, le portail RH, Teams, le coffre-fort salarié — sans que l'utilisateur ait à "se connecter à la GED".
C'est ce passage d'un outil isolé à une brique stratégique intégrée que cet ebook explore. Pas de théorie creuse: des cas concrets, des flux documentaires automatisés, des architectures éprouvées.
Ce que vous allez y trouver :
1️⃣ Pourquoi l'UX est la clé pour que la GED prenne (vraiment) vie
Une GED techniquement parfaite mais complexe à utiliser = une GED qui dort. Vous verrez pourquoi l'expérience utilisateur n'est pas un "bonus design" mais le premier critère de réussite — et comment l'adapter à chaque profil (RH, manager, salarié).
2️⃣ Comment connecter la GED aux outils existants
SIRH, portail RH, signature électronique, SAE, coffre-fort numérique : vous découvrirez les flux à prioriser, les API essentielles, et comment faire dialoguer vos outils sans rupture de parcours ni ressaisie manuelle.
3️⃣ Cas d'usage concrets & bonnes pratiques
Automatiser l'onboarding RH, gérer les avenants sans ressaisie, archiver légalement avec traçabilité probatoire : des exemples réels qui montrent comment une GED bien intégrée transforme les processus RH au quotidien.
4️⃣ Les fondements techniques (API, connecteurs, architecture)
APIs REST, connecteurs natifs, architecture SOA, gestion des flux : tout ce qu'il faut comprendre (sans devenir expert technique) pour bâtir un système documentaire fluide, évolutif et sécurisé.
Pourquoi ce guide change la donne ?
Parce qu'il renverse la logique habituelle. Vous n'avez pas besoin d'un "bel outil GED" que tout le monde doit apprendre à utiliser. Vous avez besoin d'une infrastructure documentaire invisible qui :
✔️ Alimente automatiquement le portail RH quand un bulletin de paie est généré
✔️ Crée le dossier collaborateur dans la GED dès qu'un recrutement est validé dans le SIRH
✔️ Archive légalement les contrats signés sans intervention manuelle
✔️ Synchronise les droits d'accès selon les rôles métier définis dans l'Active Directory
✔️ Déclenche une purge RGPD automatique à la date d'échéance légale
Résultat : moins de clics, moins d'erreurs, plus d'automatisation, conformité garantie. Et surtout, une expérience utilisateur fluide où les documents arrivent là où ils doivent être, sans effort.
À qui s'adresse cet ebook ?
- DRH et DSIRH qui veulent sortir du mode "outil isolé" et construire un SI documentaire cohérent
- DSI et chefs de projet SI RH qui cherchent à structurer les flux entre GED, SIRH, paie, signature
- Responsables SIRH qui veulent automatiser les processus documentaires sans multiplier les outils
- Consultants et intégrateurs qui accompagnent des projets de digitalisation RH
28 pages. 4 chapitres. To-do liste à emporter incluse.
Vous lisez, vous cartographiez vos flux, vous intégrez.
Une GED RH bien intégrée ne se voit pas — elle se ressent dans la fluidité des parcours RH, la fiabilité des processus, et l'autonomie des utilisateurs.
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