Vous savez que vos documents RH sont dispersés. Vous savez que votre SharePoint est un « placard numérique ». Et vous savez que l'IA que vous envisagez de déployer sera inefficace si elle est mal alimentée.
Mais par où commencer pour structurer tout ça ?
La gestion documentaire RH ne relève plus du confort. C'est devenu une nécessité stratégique : pour répondre à un contrôle, fiabiliser vos processus, préparer l'arrivée de l'IA, et garantir votre conformité RGPD.
Sauf que beaucoup confondent encore stockage collaboratif et véritable gestion documentaire. Une GED ne se limite pas à archiver : elle structure, sécurise, trace, applique des règles cohérentes. Et surtout, elle sort vos équipes d'un fonctionnement dépendant des habitudes individuelles.
Cet ebook vous donne la méthode pour y arriver.
Ce que vous allez y trouver :
1️⃣ Définir un plan de classement RH : la colonne vertébrale de la GEDPourquoi votre drive collaboratif ne suffit pas. Comment structurer vos documents selon une logique métier stable, reproductible et conforme.
2️⃣ L'indexation : rendre les documents RH trouvables, exploitables et interopérablesMétadonnées, recherche multicritères, pré-indexation automatique : tout ce qu'il faut pour que vos documents ne disparaissent plus dans les limbes.
3️⃣ Maîtriser le cycle de vie documentaire RHDe la création à la suppression sécurisée, en passant par l'archivage intermédiaire : chaque document RH suit un parcours réglementé. Voici comment le piloter.
4️⃣ La gouvernance documentaire RH : acteurs, rôles, responsabilitésQui fait quoi ? Qui valide ? Qui accède ? La matrice VAMS (Voir / Ajouter / Modifier / Supprimer) pour définir les droits sans improviser.
5️⃣ Synthèse & conseils pour lancer une structuration efficaceCheck-list des 5 premières étapes, indicateurs de maturité, et bonnes pratiques pour démarrer sans viser la perfection dès le départ.
Pourquoi lire cet ebook maintenant ?
Parce que structurer la donnée RH, c'est préparer l'avenir : automatisation, digitalisation du parcours collaborateur, IA, conformité RGPD. Tout repose sur une base documentaire bien organisée.
32 pages. 5 chapitres. Templates téléchargeables en fin d'ebook.Vous lisez, vous comprenez, vous passez à l'action.
👉 Un complément dédié au secteur public est disponible : complément DIA
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