CHS Sevrey optimise la gestion de ses archives médicales avec Efalia Doc

Le Centre Hospitalier Spécialisé de Sevrey a déployé la solution GED d'Efalia pour répondre à la saturation de ses locaux d'archivage papier et améliorer l'accessibilité aux dossiers médicaux. Cette transformation numérique a permis de fluidifier les processus documentaires et d'optimiser l'accès aux informations pour les équipes réparties sur le territoire.

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Défi

La croissance rapide du volume des archives médicales papier posait la question de leur stockage et de la sécurité dès 2005, avec la saturation progressive des locaux prévus à cet effet.

• Limiter le volume des archives médicales papier par la numérisation

• Améliorer l'accessibilité aux documents pour les équipes dispersées géographiquement

• Réduire les délais d'accès aux informations documentaires

• Assurer la connexion avec les outils métiers CPAGE et CARIATIDES

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Solution

Efalia Doc a été déployée pour centraliser la gestion documentaire numérique et s'intégrer parfaitement avec l'écosystème existant du CHS.

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GED Efalia Doc

• Solution full web facile à déployer

• Interfaces connectées avec CPAGE (dossiers administratifs)

• Intégration avec CARIATIDES (dossier médical)

• Architecture on-premises sur serveurs internes

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Résultats

Dématérialisation réussie des archives médicales

La solution GED d'Efalia a permis au CHS Sevrey de transformer radicalement sa gestion documentaire. Les 330 utilisateurs bénéficient désormais d'un accès instantané aux informations patient, tandis que les intégrations avec les outils métiers CPAGE et CARIATIDES fluidifient les processus quotidiens des équipes médicales et administratives.

• Numérisation complète : Traitement des dossiers actifs et archives historiques

• Accessibilité optimisée : Consultation facilitée pour les équipes délocalisées

• Gains de temps : Réduction des délais d'accès aux informations

• Intégration métier : Connexion fluide avec les logiciels CPAGE et CARIATIDES

• Adoption utilisateur : Prise en main intuitive avec documentation fournie

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Chiffres clés

• Utilisateurs actifs : 330 personnes dont 30 contributeurs actifs

• Formation : Secrétaires médicales formées, autres utilisateurs autonomes

• Acceptabilité : Bonne adoption par le personnel médical

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Retour sur investissement

• Économies d'espace : Réduction des coûts de locaux d'archivage

• Efficacité renforcée : Gain de temps pour le personnel médical et soignant

• Sécurisation : Amélioration de la protection des données médicales

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