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L'interopérabilité des solutions RH, c'est ça : des documents faciles à trouver, à jour, des équipes sereines, une fonction RH qui gagne en efficacité et en modernité. Place aux explications concrètes.
L'essentiel à retenir
L'enjeu : Construire un système d'information RH moderne où les outils dialoguent. Pour sécuriser vos équipes en cas de contrôle, limiter les frictions liées à la recherche documentaire et délivrer un service RH performant dans votre entreprise.
La solution : Une GED RH (Gestion Électronique des Documents) qui centralise la source de vérité documentaire et qui les distribue à votre SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines), signature électronique et portail collaborateur.
Les gains concrets : Construire un cerveau documentaire qui va alimenter tous vos outils RH : le bon document, la bonne version, sécurisé, diffusé et archivé automatiquement.
Comment réussir :
- Prioriser : 2-3 processus à forte valeur (contrats, paie, onboarding)
- Harmoniser : Référentiel de données commun SIRH-GED
- Impliquer : DSI + RH + DPO dès le cadrage
- Piloter : Périmètre restreint, gains visibles en 3 mois
Les pièges : Tout connecter d'un coup, référentiels incohérents, formation oubliée.
Temps de lecture : 6 minutes
Ce que signifie vraiment "interopérabilité" dans une GED RH
L'interopérabilité, c'est simple : vos outils RH se parlent automatiquement pour que vos documents circulent au bon endroit, au bon moment, sans ressaisie.
Concrètement, ça donne quoi ?
- Un collaborateur embauché dans le SIRH → son dossier se crée automatiquement dans la solution de gestion documentaire (nom, matricule, service récupérés)
- Son contrat généré → envoi automatique en signature électronique
- Une fois signé → classement et indexation automatiques dans son dossier
- Changement de service → droits d'accès ajustés automatiquement
- Départ de l'entreprise → dossier basculé en archivage légal
Le résultat : Votre plateforme GED devient une infrastructure invisible mais structurante. Elle garantit la conformité de vos documents RH sans que vos gestionnaires n'aient à intervenir.
Les 5 intégrations GED prioritaires pour fluidifier vos processus RH
Tout connecter d'un coup ? Inutile. Cinq connexions suffisent pour transformer votre gestion documentaire RH. Voici lesquelles, et dans quel ordre les prioriser pour assurer l'interopérabilité des solutions RH.
Tableau de priorisation des intégrations
Point vision « Et demain ? » La GED RH au service de l'IA d'entreprise
Connecter votre logiciel de GED à vos outils RH, c'est bien. La préparer à l'IA générative, c'est mieux. Une solution de gestion documentaire moderne intègre un serveur MCP (Model Context Protocol) qui permet de la connecter à des agents conversationnels, à copilot de Microsoft, à DUST/Langchain ou l'architecture LLM de votre choix.
Visuel GED IA
Comment connecter concrètement votre GED à votre SIRH
Connecter votre solution de Gestion Electronique des documents RH à votre SIRH, ça ne s'improvise pas. Mais avec une méthode claire, est-ce vraiment si complexe ? Cinq étapes clés pour réussir l'interopérabilité des solutions RH.
1. Privilégier des solutions ouvertes
Votre GED doit disposer d'API modernes (REST, webhooks). Interrogez vos éditeurs : quels connecteurs natifs ? Quelle documentation technique ?
2. Harmoniser vos référentiels de données
Point critique. Définissez un référentiel commun : format des noms, identifiants uniques (matricule), types de documents, métadonnées partagées (service, statut, date d'entrée). Sans harmonisation, vous créez du bruit, des erreurs, des doublons.
3. Déployer progressivement
Commencez par les flux à forte valeur : contrats d'embauche, bulletins de paie, onboarding. Gains visibles rapidement, validation de l'intégration, ajustements possibles.
4. Impliquer votre DSI dès le cadrage
Architecture cible (API, flux, fréquence sync), règles d'échange (formats, protocoles), sécurisation (authentification, chiffrement, traçabilité). Un projet d'interopérabilité réussi = co-pilotage RH/DSI.
5. Documenter flux et responsabilités
Qui crée ? Qui valide ? Qui classe ? Qui archive ? Ces questions vous semblent évidentes aujourd'hui, mais le seront-elles encore dans 6 mois ? Documentez flux automatisés, déclencheurs, responsables métier/techniques, contrôles qualité, gestion des anomalies.
Checklist des prérequis essentiels
Prérequis techniques :
☐ GED avec API REST ou connecteurs standards
☐ SIRH compatible échanges automatisés
☐ Formats standardisés (XML, JSON, PDF/A)
Prérequis organisationnels :
☐ Référentiel de données harmonisé SIRH-GED
☐ Cartographie processus documentaires RH
☐ Responsable métier RH + référent technique DSI désignés
Prérequis sécurité :
☐ Analyse de risque RGPD réalisée
☐ Chiffrement flux de données sensibles
3 scénarios d'automatisation qui changent tout
Scénario 1 : Onboarding automatisé
Nouveau collaborateur créé dans le SIRH → dossier auto dans la plateforme documentaire. Modèles de documents (contrat, règlement, fiche de poste) générés avec données pré-remplies. Envoi en signature électronique. Classement et indexation auto une fois signés. Accès portail RH dès J1. Zéro papier, zéro relance, traçabilité complète.
Scénario 2 : Diffusion des bulletins de paie
Export mensuel de l'outil de paie → association auto au dossier salarié dans la GED. Envoi portail RH + coffre-fort numérique personnel. Notification collaborateur. Chez COLAS, 9 documents RH mensuels auto pour 35 000 collaborateurs. Au Département de l'Allier, 2 000 bulletins/mois via GED connectée. Économie traitement mensuel, conformité RGPD, satisfaction collaborateurs.
Scénario 3 : Gestion des entretiens professionnels
Formulaires remplis dans SIRH/plateforme évaluation → export auto vers GED, classement dans dossier collaborateur. Accès selon droits (managers, RH, salarié). En cas d'audit, combien de temps vous faut-il pour retrouver tous les entretiens d'un service ? Avec l'interopérabilité : entretiens centralisés, horodatés, accessibles en quelques clics.
Les 4 pièges à éviter dans un projet d'intégration GED-SIRH
Par où commencer ?
Vous savez maintenant pourquoi et comment assurer l'interopérabilité dans votre GED RH. Reste une question : par où commencer ?
Étape 1 : Cartographiez vos usages documentaires actuels.
Étape 2 : Identifiez les 2-3 flux à forte valeur ajoutée (contrats, paie, onboarding).
Étape 3 : Impliquez RH, DSI et DPO dès le cadrage.
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