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Efalia Doc
DMS software
With Efalia Doc, you can store all of your organization's documents in secure spaces. This document management platform can be consulted anywhere and at any time by all of your company's employees.
100% configurable
100% business oriented
100% open and secure
Find out what's available
Our Efalia Doc solution relies on a robust and open technological base to blend into your information system, meet the needs of business department while respecting market standards. The Efalia Doc solution is of course compatible with all the bricks in the Efalia Suite.
Efalia Doc becomes your single document repository in which all of your organisation’s documents are stored.
Why choose Efalia Doc?
Efalia Doc gives you control over all your organisation’s documents in order to offer a central tool for all your employees to back-up, search, file, etc. the documents and make them accessible at any time.
Efalia support
Efalia is also a team of document management experts, working alongside you to support you in creating your requirements, filing plans, and configuration of authorisations, as well as training and the perfect integration of our DMS software into your practices.
Acquisition and digitisation of the document
Whether the documents are natively digital or digitised using a professional scanner, documents of all types (email, invoice, contract, etc.) are integrated into the DMS. They are then stored temporarily in “trays” in order to circulate the documents automatically to different stakeholders according to the established rules.
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Document filing
Each document integrated in Efalia Doc is indexed, that is to say metadata or keywords are associated with it in order to facilitate searches, filing, etc. The digital filing cabinet system reproduces the principle of paper filing cabinets. Each cabinet is configured with its own filing plan (in-house, external, depending on the nature of the documents, etc.).
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Notification portfolio
This is used to automatically notify users of key events concerning them. These events relate to the creation, editing or deletion of documents. Notifications enable users to be informed immediately that documents they were waiting for have arrived and they can process the documents they were waiting for. This also covers completeness of files. Processing times are significantly improved and errors reduced.
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Searching for documents
Searching is one of the key features of Efalia Doc, including full-text, multi-criteria searches that enables you to perform a quick and simple search over the entire content of each document. Each document must undergo an OCR process (Optical Character Recognition). Therefore, the entire content of the documents can be searched.
See moreReduceRequest a demo
Because a demo is worth a thousand words, contact our digitisation experts for a personalised demonstration of our solutions.
Efalia Suite
Electronic Content Management
Facilitate information sharing and accelerate the digitization of document processes.
Verwaltung von Inhalten
Erleichtern Sie den Austausch von Informationen und beschleunigen Sie die Digitalisierung von Dokumentenprozessen.
Gestion de contenu
Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.
Gestion de contenu
Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.
Plateforme de participation citoyenne
Disposez d’une plateforme de consultation citoyenne afin de faciliter la participation active des citoyens dans la vie publique.
Plattform für Bürgerbeteiligung
Verfügen Sie über eine Plattform für Bürgerkonsultationen, um die aktive Beteiligung der Bürger am öffentlichen Leben zu erleichtern.e publique.
Citizen participation plateform
Have a citizen consultation platform to facilitate the active participation of citizens in public life.
Plateforme de participation citoyenne
Disposez d’une plateforme de consultation citoyenne afin de faciliter la participation active des citoyens dans la vie publique.
Gestion électronique de documents
Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.
Gestion électronique de documents
Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.
Gestion des processus métier
Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.
Business Process Management
Automate your business processes simply and easily with a Business Process Management platform.
Verwaltung von Geschäftsprozessen
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach und bequem mithilfe einer Plattform für Business Process Management
Gestion des processus métier
Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.
Portail de gestion de la relation usager
Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.
Portail de gestion de la relation usager
Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.
Capture de l'information
La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.
Capture de l'information
La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.
Editierung und CCM
Erfinden Sie Ihre Dokumente neu und stellen Sie hochwertige Dokumente mit Mehrwert für eine bessere Kundenkommunikation zusammen.
Éditique et CCM
Réinventez vos documents et composez des documents de qualité à valeur ajoutée pour une meilleure communication client.
Output Management Software
Reinvent your documents and create quality, value-added documents for better customer communication.
Éditique et CCM
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Coffre-fort numérique
Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.
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