Coffre-fort électronique
Efalia Safe

Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.

Efalia vous propose un coffre-fort électronique, simple d’utilisation qui garantit la valeur probante de vos documents numériques, dans le temps et ce de manière sécurisé.

100% conforme

Ce produit est conforme aux exigences de la norme NF203 CCFN

100% sécurisé

100% disponible

Efalia Safe, pour garantir la valeur probante de vos documents

Efalia Safe est un espace sécurisé qui conserve vos documents en prenant soin d’en assurer leur intégrité, pérennité et confidentialité.

Vous pouvez ainsi conserver dans Efalia Safe l’ensemble de vos documents engageants en toute sécurité. En effet certains documents sont soumis à réglementation et doivent impérativement être conservés de manière à garantir leur intégrité sur des durées de conservation qui peuvent être plus ou moins longues en fonction de leur typologie (documents et pièces comptables, document fiscaux, documents sociaux, contrats, … ). Ces documents numériques conservés au coffre peuvent alors être présentés en cas de contrôle ou bien lors d’éventuels contentieux devant un tribunal.

Coffre-fort certifié NF 203 CCFN

Efalia Safe est un coffre-fort certifié NF 203 CCFN qui garantit dans le temps l’intégrité, la valeur probante et la confidentialité de vos documents.

Ce produit est certifié par :
AFNOR Certification
11, rue Francis de Pressensé
93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT
Accessibilité

Vos documents sont accessibles simplement depuis une interface web sécurisée.
Efalia Safe est un module disponible depuis Efalia Doc

Efalia Safe est un module disponible depuis la plateforme de Gestion Electronique de Documents Efalia Doc, mais également depuis d’autres solutions de numérisation, grâce à ses nombreuses API. Les utilisateurs de la solution Efalia Doc peuvent ainsi déverser au coffre, en fonction de leurs habilitations, les documents depuis leur interface de travail très simplement.

Lire la certification

Pourquoi choisir Efalia Safe ?

Efalia Safe est la solution de conservation dans le temps de vos documents numériques engageants

Demandez une démo

Simplicité

Le dépôt d’un nouveau document numérique est simple, rapide tout en vous garantissant son intégrité, sa pérennité et sa confidentialité.

Intégration Efalia Doc

Avec la suite Efalia, poussez l’expérience de la dématérialisation pour satisfaire chaque besoin et ainsi permettre de déverser un document engageant directement depuis l’interface Efalia Doc dans Efalia Safe.

Sécurisée

Nos solutions sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées et disponibles et mode Saas ou On premise.

Efalia Safe garantit la sécurité et la traçabilité de vos documents à l’aide de technologies avancés (horodatage, scellement des archives, journal des preuves, chiffrement, etc).

Contactez un expert

Conformité

Efalia Safe est certifié NF 203 CCFN et fait l’objet d’une nouvelle certification chaque année par un organisme habilité.

Ouverture

Efalia Safe dispose d’une API sécurisée qui permet de réaliser des intégrations avec différentes plateformes de gestion documentaire qui respecte les mêmes standards d’opérabilité.

L’accompagnement Efalia

Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en numérisation et traitement de documents, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins.

Formation

Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien l'archivage, l’administration, et l’utilisation de notre solution de coffre-fort électronique, mais aussi l’intégration d’Efalia Safe avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.

Accompagnement

Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs. En savoir plus

TMA

Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.

Hébergement

Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.

Des experts de proximité

Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.

Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.

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