Efalia Safe, pour garantir la valeur probante de vos documents

Efalia Safe est un espace sécurisé qui conserve vos documents en prenant soin d’en assurer leur intégrité, pérennité et confidentialité.

Vous pouvez ainsi conserver dans Efalia Safe l’ensemble de vos documents engageants en toute sécurité. En effet certains documents sont soumis à réglementation et doivent impérativement être conservés de manière à garantir leur intégrité sur des durées de conservation qui peuvent être plus ou moins longues en fonction de leur typologie (documents et pièces comptables, document fiscaux, documents sociaux, contrats, … ). Ces documents numériques conservés au coffre peuvent alors être présentés en cas de contrôle ou bien lors d’éventuels contentieux devant un tribunal.

  • Coffre-fort certifié NF 203 CCFN

    Efalia Safe est un coffre-fort certifié NF 203 CCFN qui garantit dans le temps l’intégrité, la valeur probante et la confidentialité de vos documents.

    Ce produit est certifié par :
    AFNOR Certification
    11, rue Francis de Pressensé
    93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
    Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT

  • Accessibilité

    Vos documents sont accessibles simplement depuis une interface web sécurisée.

  • Efalia Safe est un module disponible depuis Efalia Doc

    Efalia Safe est un module disponible depuis la plateforme de Gestion Electronique de Documents Efalia Doc, mais également depuis d’autres solutions de numérisation, grâce à ses nombreuses API. Les utilisateurs de la solution Efalia Doc peuvent ainsi déverser au coffre, en fonction de leurs habilitations, les documents depuis leur interface de travail très simplement.

Pourquoi choisir Efalia Safe ?

Efalia Safe est la solution de conservation dans le temps de vos documents numériques engageants

Simplicité

Le dépôt d’un nouveau document numérique est simple, rapide tout en vous garantissant son intégrité, sa pérennité et sa confidentialité.

Intégration Efalia Doc

Avec la suite Efalia, poussez l’expérience de la dématérialisation pour satisfaire chaque besoin et ainsi permettre de déverser un document engageant directement depuis l’interface Efalia Doc dans Efalia Safe.

Sécurisée

Nos solutions sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées et disponibles et mode Saas ou On premise.

Efalia Safe garantit la sécurité et la traçabilité de vos documents à l’aide de technologies avancés (horodatage, scellement des archives, journal des preuves, chiffrement, etc).

Conformité

Efalia Safe est certifié NF 203 CCFN et fait l’objet d’une nouvelle certification chaque année par un organisme habilité.

Ouverture

Efalia Safe dispose d’une API sécurisée qui permet de réaliser des intégrations avec différentes plateformes de gestion documentaire qui respecte les mêmes standards d’opérabilité.

L’accompagnement Efalia

Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en numérisation et traitement de documents, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins.

Formation

Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien l'archivage, l’administration, et l’utilisation de notre solution de coffre-fort électronique, mais aussi l’intégration d’Efalia Safe avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.

Accompagnement

Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs. En savoir plus

Tierce Maintenance Applicative

Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.

Hébergement

Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.

Des experts de proximité

Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.

Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.

2500

clients

150000

utilisateurs dans le monde

140

experts à votre service

40

ans d’expérience

Demandez une démo

Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.

Ils nous font confiance

Ils ont fait l’expérience de notre solution de dématérialisation et en parlent mieux que nous.

La suite Efalia

Gestion de contenu

Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.

efalia doc

Gestion électronique de documents

Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.

Gestion des processus métier

Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.

Portail de gestion de la relation usager

Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.

Capture de l'information

La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.

Éditique et CCM

Réinventez vos documents et composez des documents de qualité à valeur ajoutée pour une meilleure communication client.

Coffre-fort numérique

Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.

Partage et suivi des documents

Simplifiez et accélérez vos processus de vente. Gagnez en sécurité et n’envoyez plus vos documents en pièce jointe.

Signature électronique.

Signez et faites signer simplement vos documents en ligne, en toute sécurité grâce à la signature électronique.

Portail d'échanges

Digitalisez la relation avec vos clients, fournisseurs, partenaires.

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