Efalia Capture, numérisez vos documents là où ils sont

Au bureau, en télétravail, nomade, sur le terrain ? Vous scannez, numérisez depuis un copieur multifonction, vous prenez une photo depuis votre smartphone ou tablette et vos documents sont directement intégrés dans Efalia Suite et accessibles pour tous.

Efalia Capture répond à vos différents usages quotidiens. Vous définissez des scénarios automatisés de traitement et classement des documents pour ainsi en simplifier leur traitement.

  • Besoin de sécuriser le processus de traitement des factures conformément à la piste d’audit fiable ?

    Rien de plus simple, la facture est scannée depuis votre copieur, via l’interface Efalia Capture et va suivre le scénario défini. Votre comptabilité fournisseur dispose de la facture en 1 clic, depuis un espace documentaire sécurisé, et peut lancer un processus de bon à payer et disposer ainsi d’une piste d’audit fiable en cas de contrôle.

  • Besoin de classer un contrat fournisseur ?

    Vous scannez le contrat fournisseur avec Efalia Capture, il sera classé automatiquement dans le dossier fournisseur, nommé avec la bonne référence. Facile à retrouver, facile à partager !

  • Vous êtes mobile, et vous gérez des incidents sur le terrain ?

    Avec l’application mobile de capture, vous prenez une photo de chaque incident à l’aide de votre smartphone, et les documents sont directement classés, nommés dans le système documentaire. Un traitement métier, une consolidation sous forme d’un dossier, est réalisé immédiatement.

  • Vous souhaitez simplifier la saisie des notes de frais ?

    Efalia Capture permet à chaque collaborateur de capturer depuis son mobile l’ensemble de ses dépenses (facturette carte de crédit, factures hôtel, restaurant, essence, …). La note de frais électronique est consolidée avec l’ensemble des éléments capturés, sans besoin de réaliser une saisie (fournisseur, date, montant, TVA, …) et part directement pour validation. Toutes les pièces justificatives sont stockées dans l’espace documentaire du collaborateur et accessibles par la comptabilité en cas de contrôle.

  • Plus généralement, vous souhaitez contrôler les processus de numérisation.

    Faciliter la mise en œuvre d’une chaîne de numérisation fidèle certifiée NF-Z42-026, alimenter des chaînes d’archivage en copie fiable (NF-Z42-013 SAE et NF-Z42-020 CFN), Efalia Capture répondra à vos attentes.

Pourquoi choisir Efalia Capture ?

Efalia Capture est la solution de capture de documents qui vous garantit de renforcer la sécurité et d’homogénéiser vos pratiques.

1 seule interface

Avec Efalia Capture, chaque copieur ou scanner se ressemble : une même interface de capture quel que soit le modèle (Twain).

Une capture homogène, un traitement automatisé

Efalia Capture simplifie et rend homogène la capture des documents quel que soit le point de numérisation. Des boutons utilisateurs sont accessibles directement depuis le menu du terminal et déclenchent des scénarios de capture en fonction du type de document.

Sécurisée

Nos solutions sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées.

Efalia Capture est directement pilotée depuis le cloud pour une administration centralisée, sans aucune installation en locale et naturellement 100% RGPD.

No-Code

Une bibliothèque offre plus de 200 traitements possibles sur les documents (compression, conversion vers les formats MSOffice, fusion de documents, découpe, redressement, suppression de pages blanches, signature électronique, PDF avec couche OCR…). Ces traitements peuvent être définis selon des scenarios différents par nature de document.

Ouverture

Efalia Capture est compatible avec tous les scanners de numérisation Twain. La solution est également compatible nativement avec les interfaces des modèles constructeurs suivants : Canon, Xerox, Kyocera, Ricoh, HP, Sharp, Fujitsu, Toshiba.

L’accompagnement Efalia

Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en numérisation et traitement de documents, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins.

Formation

Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien la capture et le classement des documents, l’administration, et l’utilisation de notre solution de capture des documents, mais aussi l’intégration d’Efalia Capture avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.

Accompagnement

Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs.

Tierce Maintenance Applicative

Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.

Hébergement

Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.

Des experts de proximité

Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.

Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.

2500

clients

150000

utilisateurs dans le monde

140

experts à votre service

40

ans d’expérience

Demandez une démo

Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.

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