Logiciel BPM
Efalia Process

Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’un logiciel de Business Process Management : Efalia Process, anciennement Workey.

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Efalia Process est un logiciel de Business Process Management (BPM) qui digitalise vos processus métier, qui vous aide à redéfinir de nouveaux processus, à les améliorer afin d’optimiser en permanence votre performance et de gagner en productivité.

Que vous soyez une PME, une ETI ou une direction de grands groupes, quel que soit votre domaine d’activité, Efalia Process répond aux attentes transverses ou spécifiques des collaborateurs, en mode Saas ou on-premise.

100% No-Code / Low-Code

100% métier

100% ouvert et sécurisé

Efalia Process (ex Workey), un logiciel de workflow pas comme les autres

Avec Efalia Process, vous co-construisez simplement vos processus avec le métier, afin d’obtenir rapidement des applications à fort impact.

Efalia process est une solution dont l’ADN prend ses sources au niveau du métier et non de la technique. Le langage de modélisation proposé par la plateforme de workflow est orienté métier, compréhensible très facilement par le métier, sans terme technique, comme par exemple BPMN (Business Process Management Notation), qui complexifie et alourdit le processus de construction de l’application. Toutes les étapes du processus sont modélisés graphiquement sans aucune complexité.

Vous digitalisez vos processus, automatisez des tâches répétitives, et composez graphiquement votre application d’automatisation des flux de travail afin de gagner du temps. Ainsi, vous créez des applications métier rapidement, qui proposent des interfaces utilisateurs standardisées et simples d’utilisation. Vous améliorez ainsi les processus métier et vous facilitez la vie au quotidien des différents utilisateurs.

Vos processus sont orchestrés et automatisés afin de présenter à l’utilisateur une nouvelle expérience digitale.

Découvrez les fonctionnalités

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Vous modélisez les processus et procédures de l'application avec des experts métier

Par simple glisser/déposer vous définissez graphiquement votre gestion de flux, et Efalia Process produit la documentation associée pour les membres de l' équipe. C'est votre cahier des charges pour la gestion du projet.

En quelques clics vous créez des formulaires et des connecteurs sur le SI

Vous composez vos formulaires à l'aide composants riches et vous définissez les règles de visibilité de chaque champ, les règles de calculs, les connecteurs sur le SI ou bien vos logiciels de gestion. Aucune programmation n'est nécessaire.

Vous modélisez des règles de gestion à l'aide d'éditeurs graphiques

Vous pouvez compléter le processus à l'aide de règles de gestion, afin de répondre à l'ensemble de vos contraintes métier.

Vous construisez vos tableaux de bord à partir des données métier ou techniques

Vous pouvez définir vos propres tableaux de bord afin de piloter votre application en temps réel, analyser les données métier et suivre vos indicateurs clés de performance.

Et c'est parti, vous avez votre première application

Efalia Process propose un portail applicatif pour la gestion des workflows (human centric). Les différentes applications sont exposées auprès des utilisateurs grâce à une interface unifiée et simple d’accès.

Vous pilotez et optimisez le processus

Vous faîtes évoluer le processus facilement depuis la phase de modélisation (process improvement), et vous mettez à jour l'application sans contrainte, grâce au système de gestion de versions.

Pourquoi choisir Efalia Process ?

Efalia Process met sous contrôle les processus non couverts par votre système d’information afin d’apporter aux différentes directions métier des applications d’automatisation des processus conformes à leurs attentes, livrées dans les temps, facilement évolutives et maintenables et accessibles depuis un guichet unique.

Avec Efalia Process vous réunissez autour d’une même plateforme, l’IT et le métier, afin de répondre rapidement aux différents enjeux de votre organisation. Cette solution aide les entreprises à être plus performante et satisfait les besoins métier plus rapidement.

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Orientée métier

Le succès des meilleurs logiciels de workflow réside dans leur capacité à définir des processus métier compréhensibles directement par le métier, sans passer par des outils de dessin intermédiaire. Cette approche mérite d’aboutir rapidement à une application conforme aux exigences du métier.

No-Code / Low-Code

Efalia Process est une plateforme de programmation visuelle qui permet à tout un chacun de s’improviser « codeur » sans écrire finalement une seule ligne de code afin de créer rapidement et facilement des applications. Pour aller encore plus vite, vous pouvez vous appuyer sur un catalogue avec de nombreux processus paramétrés (RH, finance, qualité, juridique, …).

Sécurisée

Nos solutions sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées.

La sécurité applicative est assurée par des tests réguliers de non-régression et non intrusion, complétée côté utilisateurs par une gestion fine des droits d’accès.

Notre infrastructure cloud, labellisée “SecNum”, garantit nos pratiques en matière de management de la sécurité de l’’information.

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Ouverte

Avec Efalia Process, vous gardez les mains libres. Libres d’acquérir d’autres modules de la suite, d’imbriquer plusieurs applications, de l’intégrer à un SI existant. Nos solutions de dématérialisation sont ouvertes sur l’ensemble de l’écosystème logiciel et partagent une même philosophie : “API first”.

Performante

Efalia Process s’inscrit dans les mêmes standards de performance, sans limites de volumes ou de capacité, que les autres modules de la suite. Vous souhaitez doubler le nombre d’utilisateurs ou de processus déployés ? Nos outils sont conçus pour supporter ces montées en charge, sans dégrader l’expérience utilisateur.

L’accompagnement Efalia

Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en gestion des processus métier, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins, la modélisation des processus, la formation et l’intégration parfaite de notre solution de BPM dans vos pratiques.

Formation

Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien la modélisation des processus, l’administration, et l’utilisation de notre solution de BPM, mais aussi l’intégration d’Efalia Process avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.

Accompagnement

Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos processus, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs.

TMA

Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.

Hébergement

Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.

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Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.

Contactez un expert

J’ai grandement apprécié de travailler avec l’équipe Efalia qui a su élaborer un outil adapté à nos besoins et qui a fait preuve de flexibilité dans le développement du projet.
Mes questions et doutes on été traités avec professionnalisme et nous sommes heureux du résultat final qui nous a été livré. Nous nous réjouissons de déployer ce nouvel outil pour réduire notre charge admin à l’avenir.

Yannick R., Directeur

Ce partenariat permet à Coexya d’adresser une gamme étendue de solutions ECM et ainsi d’être en mesure de répondre parfaitement aux attentes et aux spécificités de chaque client.

Les solutions logicielles d’Efalia sont à la fois robustes et simples d’utilisation.
Leur ouverture technique facilite également notre métier d’intégrateur, en permettant la mise en place rapide d’interfaces vers d’autres briques du SI Client.

Thierry Georges, Responsable de l’entité ECM chez COEXYA