Efalia Compose, un logiciel CCM qui s’adapte à vos besoins et à votre SI

Efalia Compose devient votre solution de production documentaire unique pour générer l’intégralité de vos documents d’entreprise pour une meilleure productivité et une meilleure gestion de la communication client.

Avec Efalia Compose, vous installez une solution d’éditique moderne et performante, capable de produire les documents nécessaires à tout bon fonctionnement d’entreprise : fiches de paie, relevés, documents commerciaux, factures, bons de livraison, étiquettes, courrier interactif… grâce à une librairie de fonctionnalités riches et intuitives.

Notre solution d’éditique répond à l’ensemble de vos besoins métier et client. En se servant de nos diverses expériences tous secteurs, Efalia Compose est un outil technologique pointu, capable de s’interfacer avec vos applications métier ou autres outils et bien entendu avec les autres briques de la suite Efalia afin de vous accompagner dans la production de documents de qualité et leur diffusion omnicanale.

Découvrez les fonctionnalités

Collecte des données

Directement interfacés avec l’entièreté de vos systèmes d’information, notre solution d’éditique est à même de récolter et de mutualiser l’ensemble de vos données afin de générer le document voulu.

Enrichissement des données

Une fois ces données collectées, notre solution d’éditique utilise l’intégration des flux de données en automatique pour mettre à jour en continu les informations présentes dans les documents à générer. Nous produisons donc grâce à cette fonctionnalité ETL (Extract, Transform, Load), des documents actualisés, complétés et contextualisés.

Conception de vos documents

Le module de conception des documents électroniques est un élément fondamental de notre solution d’éditique. Les utilisateurs élaborent des documents à l’aide d’une interface graphique. Le fond de page pourra changer dynamiquement en fonction des données.

Production de vos documents

Notre brique de production permet de composer et de produire à très haute vitesse les documents de tout type d’entreprises. Le scénario de composition une fois défini est déposé sur le serveur pour être associé au fichier de données à traiter (données au format ASCII, CSV, XML ou autre).

Impression de vos documents

Notre solution d’éditique Efalia Compose réalise son travail de composition et génère le fichier spool destiné à l’impression. La capacité dont dispose notre solution pour tester le contenu des données traitées lui permet d’influer dynamiquement sur le format, l’apparence, le positionnement des données ou même la langue du fond de page. Ce module est parvenu à composer, sur un système Linux, jusqu’à 400 000 Bordereaux Militaires de Solde (B.M.S.) en moins d’une heure (un B.M.S. contenant de 1 à 4 pages). Une automatisation est aisément envisageable, si nécessaire, grâce à nos nombreuses fonctionnalités.

Diffusion de vos documents

Notre brique « Diffusion » permet d’analyser le fichier de données et d’en déduire et d’appliquer pour chaque flux élémentaire constituant un document, le traitement approprié et le mode de diffusion adapté à son destinataire. Cette opération est externe à l’application métier qui ne subit donc aucune modification avant diffusion.

Pourquoi choisir Efalia Compose ?

Efalia Compose vous permet, en un outil, de générer des documents sans avoir à faire de changements majeurs dans vos systèmes d’informations déjà mis en place.

Choisir Efalia Compose, c’est choisir une solution d’éditique moderne, performante et évolutive pour une production documentaire personnalisée et réactive. Avec Efalia Compose, vous répondez à l’ensemble des problématiques de la production documentaire, en prenant en considération aussi bien les exigences métier que les besoins client.

Orientée métier

Le succès de notre solution d’éditique repose sur notre expertise métier. Fort de nos expériences passées et actuelles dans tous secteurs, nous sommes à même de vous conseiller et de vous proposer les fonctionnalités adaptées à vos besoins.

No-Code / Low-Code

Efalia Compose est une solution d’éditique qui permet à tout un chacun de générer des documents personnalisés, rapidement et en grands volumes sans être « codeur ». Aucune ligne de code à écrire pour générer vos documents, juste quelques clics ! De plus, vous serez également accompagné avec des formations sur l’outil afin que tous vos collaborateurs soient à même d’utiliser notre logiciel.

Sécurisée

Nos solutions sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées.

La sécurité applicative est assurée par des tests réguliers de non-régression et non intrusion, complétée côté utilisateurs par une gestion fine des droits d’accès.

Ouverte

Avec Efalia Compose, vous gardez les mains libres. Notre logiciel d’éditique est totalement indépendant de votre ERP ou autres SI. Vous êtes également libres d’acquérir d’autres modules de la suite, d’imbriquer plusieurs applications, de l’intégrer à un SI existant. Nos solutions d’éditique sont ouvertes sur l’ensemble de l’écosystème logiciel Efalia.

Performante

Efalia Compose s’inscrit dans les mêmes standards de performance, sans limites de volumes ou de capacité, que les autres modules de la suite. Vous souhaitez augmenter le nombre de documents à produire ? Personnaliser vos documents encore et encore ? Nos outils sont conçus pour supporter ces montées en charge, sans dégrader la qualité du document produit.

L’accompagnement Efalia

Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en éditique, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins, la définition de vos modèles de document, la formation et l’intégration parfaite de notre solution de CCM dans vos pratiques.

Formation

Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien la composition de documents, l’administration, et l’utilisation de notre solution de composition de documents, mais aussi l’intégration d’Efalia Compose avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.

Accompagnement

Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs.

Tierce Maintenance Applicative

Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.

Hébergement

Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.

Des experts de proximité

Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.

Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.

2500

clients

150000

utilisateurs dans le monde

140

experts à votre service

40

ans d’expérience

Demandez une démo

Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.

Ils nous font confiance

Ils ont fait l’expérience de notre solution de dématérialisation et en parlent mieux que nous.

La suite Efalia

Gestion de contenu

Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.

efalia doc

Gestion électronique de documents

Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.

Gestion des processus métier

Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.

Portail de gestion de la relation usager

Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.

Capture de l'information

La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.

Éditique et CCM

Réinventez vos documents et composez des documents de qualité à valeur ajoutée pour une meilleure communication client.

Coffre-fort numérique

Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.

Partage et suivi des documents

Simplifiez et accélérez vos processus de vente. Gagnez en sécurité et n’envoyez plus vos documents en pièce jointe.

Signature électronique.

Signez et faites signer simplement vos documents en ligne, en toute sécurité grâce à la signature électronique.

Portail d'échanges

Digitalisez la relation avec vos clients, fournisseurs, partenaires.

Contactez-Nous!