Efalia Process, un logiciel de BPM pas comme les autres

Avec Efalia Process, vous co-construisez simplement vos processus avec le métier, afin d’obtenir rapidement des applications à fort impact.

Efalia process est une solution dont l’ADN prend ses sources au niveau du métier et non de la technique. Le langage de modélisation proposé par la plateforme de BPM est orienté métier, compréhensible très facilement par le métier, sans terme technique qui complexifie et alourdit le processus de construction de l’application. Toutes les étapes du processus sont modélisés graphiquement sans aucune complexité.

Vous digitalisez vos processus, automatisez des tâches et composez graphiquement votre application d’automatisation des flux de travail. Ainsi, vous créez des applications métier rapidement, qui proposent des interfaces utilisateurs standardisées et simples d’utilisation.

Vos processus sont orchestrés et automatisés afin de présenter à l’utilisateur une nouvelle expérience digitale.

Découvrez les fonctionnalités

Vous modélisez les processus et procédures de l'application avec des experts métier

Par simple glisser/déposer vos définissez graphiquement le processus, et Efalia Process produit la documentation associée. C'est votre cahier des charges !

En quelques clics vous créez des formulaires et des connecteurs sur le SI

Vous composez vos formulaires à l'aide composants riches et vous définissez les règles de visibilité de chaque champ, les règles de calculs, les connecteurs sur le SI. Aucune programmation n'est nécessaire.

Vous modélisez des règles de gestion à l'aide d'éditeurs graphiques

Vous pouvez compléter le processus à l'aide de règles de gestion, afin de répondre à l'ensemble de vos contraintes métier.

Vous construisez vos tableaux de bord à partir des données métier ou techniques

Vous pouvez définir vos propres tableaux de bord afin de piloter votre application en temps réel, analyser les données métier et suivre vos indicateurs clés de performance.

Et c'est parti, vous avez votre première application

Efalia Process propose un portail applicatif, permettant de mettre à disposition les différentes applications auprès des utilisateurs grâce à une interface unifiée et simple d’accès.

Vous pilotez et optimisez le processus

Vous faîtes évoluer le processus facilement depuis la phase de modélisation, et vous mettez à jour l'application sans contrainte, grâce au système de gestion de versions.

Pourquoi choisir Efalia Process ?

Efalia Process met sous contrôle les processus non couverts par votre système d’information afin d’apporter aux différentes directions métier des applications d’automatisation des processus conformes à leurs attentes, livrées dans les temps, facilement évolutives et maintenables et accessibles depuis un guichet unique.

Avec Efalia Process vous réunissez autour d’une même plateforme, l’IT et le métier, afin de répondre rapidement aux différents enjeux de votre organisation. Cette solution aide les entreprises à être plus performante et satisfait les besoins métier plus rapidement.

Orientée métier

Le succès d'un logiciel BPM réside dans sa capacité à définir des processus métier compréhensibles directement par le métier, sans passer par des outils de dessin intermédiaire. Cette approche mérite d’aboutir rapidement à une application conforme aux exigences du métier.

No-Code / Low-Code

Efalia Process est une plateforme de programmation visuelle qui permet à tout un chacun de s’improviser « codeur » sans écrire finalement une seule ligne de code afin de créer rapidement et facilement des applications. Pour aller encore plus vite, vous pouvez vous appuyer sur un catalogue avec de nombreux processus paramétrés (RH, finance, qualité, juridique, …).

Sécurisée

Nos solutions sont déployées à partir de technologies modernes et éprouvées.

La sécurité applicative est assurée par des tests réguliers de non-régression et non intrusion, complétée côté utilisateurs par une gestion fine des droits d’accès.

Notre infrastructure cloud, labellisée « SecNum », garantit nos pratiques en matière de management de la sécurité de l’’information.

Ouverte

Avec Efalia Process, vous gardez les mains libres. Libres d’acquérir d’autres modules de la suite, d’imbriquer plusieurs applications, de l’intégrer à un SI existant. Nos solutions de dématérialisation sont ouvertes sur l’ensemble de l’écosystème logiciel et partagent une même philosophie : “API first”.

Performante

Efalia Process s’inscrit dans les mêmes standards de performance, sans limites de volumes ou de capacité, que les autres modules de la suite. Vous souhaitez doubler le nombre d’utilisateurs ou de processus déployés ? Nos outils sont conçus pour supporter ces montées en charge, sans dégrader l’expérience utilisateur.

L’accompagnement Efalia

Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en gestion des processus métier, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins, la modélisation des processus, la formation et l’intégration parfaite de notre solution de BPM dans vos pratiques.

Formation

Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien la modélisation des processus, l’administration, et l’utilisation de notre solution de BPM, mais aussi l’intégration d’Efalia Process avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.

Accompagnement

Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos processus, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs.

Tierce Maintenance Applicative

Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.

Hébergement

Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.

Des experts de proximité

Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.

Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.

2500

clients

150000

utilisateurs dans le monde

140

experts à votre service

40

ans d’expérience

Demandez une démo

Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.

Ils nous font confiance

Ils ont fait l’expérience de notre solution de dématérialisation et en parlent mieux que nous.

J’ai grandement apprécié de travailler avec l’équipe Efalia qui a su élaborer un outil adapté à nos besoins et qui a fait preuve de flexibilité dans le développement du projet.
Mes questions et doutes on été traités avec professionnalisme et nous sommes heureux du résultat final qui nous a été livré. Nous nous réjouissons de déployer ce nouvel outil pour réduire notre charge admin à l’avenir.

Yannick R., Directeur

Ce partenariat permet à Coexya d’adresser une gamme étendue de solutions ECM et ainsi d’être en mesure de répondre parfaitement aux attentes et aux spécificités de chaque client.

Les solutions logicielles d’Efalia sont à la fois robustes et simples d’utilisation.
Leur ouverture technique facilite également notre métier d’intégrateur, en permettant la mise en place rapide d’interfaces vers d’autres briques du SI Client.

Thierry Georges, Responsable de l’entité ECM chez COEXYA

La suite Efalia

Gestion de contenu

Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.

efalia doc

Gestion électronique de documents

Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.

Gestion des processus métier

Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.

Portail de gestion de la relation usager

Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.

Capture de l'information

La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.

Éditique et CCM

Réinventez vos documents et composez des documents de qualité à valeur ajoutée pour une meilleure communication client.

Coffre-fort numérique

Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.

Partage et suivi des documents

Simplifiez et accélérez vos processus de vente. Gagnez en sécurité et n’envoyez plus vos documents en pièce jointe.

Signature électronique.

Signez et faites signer simplement vos documents en ligne, en toute sécurité grâce à la signature électronique.

Portail d'échanges

Digitalisez la relation avec vos clients, fournisseurs, partenaires.

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