Vinci Construction France optimise sa gestion documentaire avec Efalia ECM

VINCI Construction France a déployé la solution GED d'Efalia dès 2010 pour gérer l'ensemble des problématiques liées à la gestion documentaire de ses chantiers. Le projet s'est étendu aux grands chantiers du groupe, notamment le Stade des Lumières en 2014, avec un support renforcé d'Efalia pour le paramétrage spécifique.

Défi

VINCI Construction France cherchait une solution de gestion documentaire capable de répondre aux exigences spécifiques du secteur de la construction, avec des contraintes fortes en termes de normalisation et de performance.

• Assurer la valeur probante des documents gérés grâce au respect de la normalisation

• Gérer un nombre important d'utilisateurs simultanés

• Supporter une volumétrie documentaire importante

• Standardiser sur les technologies Microsoft

• Simplifier l'accès aux documents pour les sous-traitants

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Solution

Efalia ECM a été déployée comme solution de gestion électronique de documents centralisée, avec des interfaces spécifiques développées pour répondre aux besoins métier de la construction.

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Efalia ECM

• Solution GED normalisée garantissant la valeur probante

• Architecture multi-utilisateurs haute performance

• Technologie Microsoft pour la standardisation

• Interface simplifiée pour la gestion des plans

• Paramétrage spécifique aux chantiers de construction

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Résultats

Gestion documentaire optimisée pour les grands chantiers

VINCI Construction France a réussi à centraliser et à sécuriser sa gestion documentaire sur l'ensemble de ses chantiers. La solution permet aux équipes projet et aux sous-traitants d'accéder facilement aux documents techniques, tout en garantissant leur valeur probante grâce au respect des normes en vigueur.

• Normalisation complète : Respect des standards garantissant la valeur probante des documents

• Performance technique : Gestion optimisée d'un grand nombre d'utilisateurs simultanés

• Volumétrie maîtrisée : Capacité à gérer des volumes documentaires importants

• Interface simplifiée : Accès facilité pour les sous-traitants sans expertise GED

• Support projet : Accompagnement renforcé sur les grands chantiers

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Chiffres clés

• Déploiement : Solution opérationnelle depuis 2010

• Couverture : Gestion de tous les chantiers du groupe

• Technologie : Standardisation Microsoft complète

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Retour sur investissement

• Sécurisation juridique : Valeur probante garantie des documents archivés

• Efficacité opérationnelle : Simplification des processus documentaires

• Collaboration renforcée : Accès facilité pour tous les intervenants du chantier

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