RASE dématérialise tous ses dossiers d'expertise

RASE, société d'expertise immobilière, a choisi la solution GED d'Efalia pour dématérialiser ses dossiers d'expertise et optimiser sa gestion documentaire. Cette mise en œuvre a permis de réaliser des gains économiques significatifs tout en renforçant l'image d'innovation de l'entreprise.

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Défi

RASE faisait face à plusieurs défis liés à la gestion papier de ses dossiers d'expertise volumineux :

• Coûts de manipulation physique des dossiers papiers trop élevés

• Frais de stockage et d'impression importants

• Temps de recherche et de duplication chronophages

• Risque de ralentissement de la croissance

• Nécessité de maintenir une image d'innovation et d'avance technique

Solution

Efalia GED a été déployée comme solution de gestion électronique de documents pour répondre aux besoins spécifiques de RASE en matière de dématérialisation.

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GED

• Solution de gestion électronique de documents

• Intégration fluide avec l'outil métier existant

• Module supplémentaire transparent

• Architecture ouverte et flexible

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Résultats

Optimisation de la gestion documentaire et gains économiques mesurables

La solution GED d'Efalia a permis à RASE de transformer sa gestion documentaire en générant des bénéfices économiques concrets et mesurables. L'intégration transparente avec l'outil métier existant a facilité l'adoption par les équipes tout en maintenant l'image d'innovation de l'entreprise.

• Gain de temps: 30 minutes minimum économisées par dossier

• Réduction des coûts: Diminution des frais de stockage et d'impression

• Optimisation de l'espace: Division par 2 des surfaces de stockage papier

• Amélioration de l'efficacité: Recherche et duplication facilitées

• Support à la croissance: Suppression des ralentissements liés à la gestion papier

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Chiffres clés

• Équivalent temps plein: 1 ETP économisé sur 4 000 dossiers annuels

• Gain par dossier: 30 minutes minimum de manipulation

• Réduction stockage: 50% des surfaces de stockage papier

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Retour sur investissement

• Économies opérationnelles: Réduction significative des coûts de manipulation

• Gains de productivité: Optimisation du temps de traitement des dossiers

• Positionnement concurrentiel: Renforcement de l'image d'innovation

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